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规章制度

交通运输公司规章制度汇编

2021-10-21 11:20:32规章制度
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交通运输公司规章制度汇编 本文简介:伊犁增辉快客运输有限公司规章制度汇编(2014年)目录1、安全生产业务操作规程----------------------------32、安全生产和岗位责任制----------------------------53、安全生产监督检查制度----------------------------7

交通运输公司规章制度汇编 本文内容:

伊犁增辉快客运输有限公司

规章制度汇编

(2014年)

1、安全生产业务操作规程----------------------------3

2、安全生产和岗位责任制----------------------------5

3、安全生产监督检查制度----------------------------7

4、从业人员安全管理制度----------------------------8

5、安全例会制度-----------------------------------10

6、安全培训和教育学习制度-------------------------11

7、车辆、设施、设备安全管理制度---------------------12

8、事故处理应急预案-------------------------------14

安全生产业务操作规程

1、

出车前必须随身携带与车辆运行相关的驾驶证、行驶证、道路运输证、从业资格证等所有证明。

2、

检查水箱的冷却量、机油量、燃油量、蓄电池、喇叭、灯光和牌照。

3、

轮胎、半轴、钢板等涉及运行安全部位的坚固螺栓和螺母是否松动,如松动应按规定扭矩拧紧。

4、

发动机发动后,检查是否运行正常,检查轮胎气压是否符合规定。

5、

行驶中,检查各种仪表是否工作正常;转向系统各机件是否有松动现象;制动系统是否灵活有效;各主要总成在运行中有无异味;利用停车时间检查前后制动鼓及电路等有无热现象,各总成有无漏电、漏水、漏气现象。

6、

按归定定期认真做好例行维护,检查和补充燃料润滑油,打扫和清洗汽车内外部表面。

7、

严格遵守安全生产法律法规及工作规范,严肃安全生产操作规程,落实各项安全生产工作制度,组织开展安全生产活动和安全生产学习,提高全员安全生产意识。

8、

道路运输驾驶人员要求做到“八不”。即:“不超载超限、不超速行车、不强行超车、不开带病车、不开情绪车、不开急躁车、不开冒险车、不酒后开车、”。保证精力充沛,谨慎驾驶,严格遵守道路交通规则和交通运输法规。

9、

做好危险路段记录并积极采取应对措施,特别是山区道路行车安全,要做到“一慢、二看、三通过”。

10、

不运输法律、行政法规禁止运输的货物,法律、行政法规规定必须办理有关手续后方可运输的货物,应当按规定查验手续,符合要求的方可承运。

11、

保持车内良好状况,不擅自改装营运车辆。

12、

做到不违反劳动纪律,不违章指挥,不违反操作规程。

伊犁增辉快客运输有限公司

安全生产和岗位责任制

根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国道路运输安全法》等法律、法规及伊犁哈萨克自治州人民政府、伊宁市公路运输管理站安全生产目标管理责任等文件精神,制定本制度。

一、全面贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,落实安全生产责任,确保国家和人民生命、财产的安全,最大限度地降低各类生产事故,减少人员伤亡和经济损失,保障公司生产有序、和谐、健康发展。

二、实行逐级管理制度,把责任落实到具体每个人,保证职责范围内杜绝重特大交通事故的发生,切实做好“四防”(既:防火、防盗、防毒、防爆)工作。

三、职责范围内不发生职工死亡事故;职责范围内不发生职工重伤事故;职责范围内不发生重大火灾事故(损失在5000元以上);职责范围内不发生重大死亡交通事故。

四、每月组织本单位安全生产领导小组成员召开一次防范重特大事故的会议,研究部署安全生产工作,形成会议纪要,并对确定的事故的落实情况要进行督办。

五、结合本单位实际,制定重特大事故应急救援预案,配备应急救援人员和器材设备。

六、认真组织开展安全生产检查和隐患排查工作,对检查中发现的事故隐患问题及时进行整改,并上报整改方案及治理措施。

七、采取多种形式,广泛开展安全生产法律、法规的安全知识宣传教育和培训工作,全面落实本单位从业人员安全培训工作,提高从业人员安全意识和安全技术素质,按照国家规定,厂长、经理、安全管理人员(含兼职人员)及特种作业人员必须持证上岗,持证率应达到100%。

八、按照有关规定,及时准确上报各类事故报表,不得延误、漏报或隐瞒不报。严格按照“四不放过”原则,认真查处职责范围内各类事故,依法追究有关责任人的责任,落实事故处理决定。

九、认真做好安全生产的会议、学习、检查、事故处理等档案的填写和自检自查情况报告,协助有关部门做好事故调查处理和结案工作

伊犁增辉快客运输有限公司

安全生产监督检查制度

一、每月至少进行一次全面安全检查,重点检查安全生产责任制、规章制度的建立完善、安全隐患排查整改、应急预案、有关法律法规及会议精神的学习贯彻落实情况,并做好记录。

二、做好出车前、停车后的准备、检查工作,确保行车安全,发现隐患要及时修复后方可出车。

三、严查超速、超员等交通违法行为。

四、不定期检查车辆的安全装置、灯光信号、证件。

五、检查驾驶员是否带病或疲劳开车,是否违反安全生产操作规程。

六、检查消防设施是否安全有效。

七、建立安全生产奖惩制度,依制度进行奖惩。

伊犁增辉快客运输有限公司

从业人员安全管理制度

公司实行总经理(法定代表人)负责制,下设办公室及各分公司负责人为本部安全管理责任人。

一、办公室人员要做好公司日常行政业务、文件资料、办公室设备的管理,做好员工的招解聘、劳动合同的签订及从业人员管理软件的日常使用和维护更新等工作,全面负责公司的后勤保障和安保工作。

二、财务人员要做好公司的会计核算及财务报表,及时足额缴纳各项税金及员工社保金,加强流动资金的管理与核算,保管好现金,防止发生公司财物失窃事件。

三、安全管理人员要负责驾驶员的安全教育工作,按时召开安全例会及安全教育培训,负责公司车辆的检测维修、年审、保险、牌证换发等有关事宜,负责处理安全生产事故。

四、加强驾驶员的行车安全管理,制定驾驶员岗位职责,督促驾驶员遵守《道路交通安全法》、《道路运输条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并应遵守本公司其他相关的规章制度。

1、本公司聘用的驾驶员应当树立良好的职业道德和敬业精神,为旅客提供安全、及时、便捷、舒适的运输服务。

2、驾驶员应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。驾驶员发现车辆有故障时要立即检修。

3、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定要保证证件齐全。行车里程超过四小时的,须配两名驾驶员,驾驶员连续驾驶不得超过四小时。

4、驾驶员严禁擅自将车辆交给公司未认可的人驾驶。驾驶员年休假或请假离开公司,须将随车相关证件及车钥匙交回公司。

5、一个自然年中,出现2次超速20%以上或2次超员、一次超员50%以上的严重违法行为的驾驶员,调离驾驶岗位或解除劳动合同。

6、公司专门为驾驶员设立安全奖,每年500元,对于本月按时参加各类安全学习、培训等会议,未发生违反公司安全管理规定及责任事故的驾驶员进行奖励。每缺席安全例会、学习、培训等一次,相应扣款100元;违反其他安全规定,每项扣款50元;发生伤人同等责任交通事故或发生死3人及以上同等责任交通事故,视情节轻重,解除劳动合同,并扣除全部押金。

7、驾驶员出现其他违法违规行为,按企业规章的相应条款处理。

伊犁增辉快客运输有限公司

安全例会制度

一、安全生产领导小组每月召开一次全体会议,总结分析安全生产情况,讨论决定安全生产工作中存在的重大问题和应采取的措施、决策,通报重特大事故的调查和处理意见。

二、每月召开一次安全生产例会,主要内容为:贯彻落实国家以及上级有关安全生产政策、法规、决议、指示,决定安全生产工作中的重大问题和应采取的措施。结合实际,部署安全生产工作,分析安全形势,排查问题和隐患,制定相应的措施,落实整改期限。

三、安全生产例会考勤制度:自觉按时参加例会,参会人员必须签到,因故不能参加例会者,须事先请假。

伊犁增辉快客运输有限公司

安全培训和教育制度

为加强和规范企业从业人员的安全教育培训工作,提高从业人员安全素质,防范伤亡事故,现根据《中华人民共和国安全生产法》,结合企业实际情况,特制定本制度。

1、企业所有从业人员应当接受安全培训,熟悉有关安全生产规章制度和安全操作规程,具备必要的安全生产知识,掌握本岗位的安全操作技能,增强预防事故、和应急处理能力,未经安全生产培训合格的从业人员,不得上岗。

2、企业主要负责人、安全生产管理人员必须经安全教育培训合格取得安全资格证书。且每年接受再培训时间不得少于12学时,并有考核。

3、其他从业人员在上岗前必须保证其具备本岗位所应有的上岗证,按规定复审

4、所有员工应具备基本的安全职责、操作技能及强制性标准;自救互救、急救方法、疏散和现场紧急情况的处理;

5、保证各公司及车辆的安全设备设施、个人防护用品的正常使用和维护

伊犁增辉快客运输有限公司

车辆、设施、设备安全管理制度

一、

严格遵守交通法规,服从交警管理,严禁酒后驾驶,严禁开赌气车、英雄车、麻痹车,确保行车安全。

二、

所有车辆均实行凭证上岗制度,除拥有可驾驶本车的驾驶证外,还必须凭有效车辆准驾证上岗驾驶,并且只能驾驶本准驾驶制定的车辆。

三、

提高警惕,注意锁好车门和库门。防止车辆被毁、被盗。外出时,一定要停放在安全可靠的地方。

四、

车辆一旦发生事故,驾驶员要领导及交警、保险等有关部门报告,不得擅自处理。对事故负有责任者,对情节严重扣将给予停运,对私自包车

,发生事故者,不论责任大小,除赔偿一定的损失外还将在全公司通报批评。

五、

因违反安全管理制度造成重大损失的,另行处理。

六、

为了加强车辆的安全管理,根据有关规定,为所有车辆安装GPS车载设备,公司建立GPS监控终端,配备专用电脑总台,公司制定专人负责GPS系统的监控与管理,做好日常巡检记录,保证电脑与网络的正常运行,发现问题及时处理,问题较大的向领导报告。如属GPS系统技术问题,应及时向系统供应商反映,以最快速度解决,以便正常使用。

七、

公司制定专人负责GPS车载设备使用情况进行自检,处理并解决常见故障,如无法自行解决,应及时向系统供应商反反映。

八、

驾驶员应爱护GPS车载设备,不得随意拆装或修理设备,发现设备异常,因及时向公司技术人员反映问题,到指定的维修点进行设备检修,否侧产生的损失由驾驶员自行承担。

九、

办公室、财务等部门配备专用计算机,安装并使用管理部门要求的道路运输从业人员管理系统及公司要求的其他专业软件,并指派专人进行日常管理和维护,管理人员不得随意卸载软件,不得在安装软件的专用计算机上下载网络游戏。道路运输从业人员管理系统中涉及到的项目一有变动,当日维护。

伊犁增辉快客运输有限公司

事故处理应急预案

1

编制目的

为进一步控制和遏制安全生产过程中发生的事故态势,防止重大事故的发生并能在事故发生后快速有效地处理事故并开展救援行动,最大限度地降低损失,本着“预防为主、自救为主、统一指挥、分工负责”的原则,结合公司实际制定本预案。

2

危险性分析

应对因恶劣天气和各种突发事件,如交通事故、爆炸、火灾、突发公共卫生事件、不法分子聚众闹事、民族分裂分子实施暴力等而导致旅客大量滞留、危及旅客生命安全的紧急情况下启动本预案,以确保确保交通运输行业稳定,

保护旅客生命安全,各项安全工作顺利完成。

3

应急组织机构与职责

此预案由总指挥:陈忠辉,负责总体指挥,联系电话:15309998805

成员:李斌、曾芝青、冯春英、周海英、高鲁新,各成员听从总指挥调遣,服从安排,相互协调配合。

4

应急储备小组方案

若预案总指挥陈忠辉无法到达现场,则由经理李斌、副经理曾芝青负责总指挥工作。相关人员到位配合。

1、应急救援组织下设4个小组,分为:路障清理小组、运输协调小组、后勤服务小组、信息联络小组,在总指挥的统一安排下,具体分工如下:第一组:路障清理组,由高鲁新负责,负责事故抢救(电话13150201578)。

第二组:运输协调小组,由李斌负责,负责疏运旅客(电话13309990756)。第三组:后勤服务,由曾芝青负责,负责生活保障(电话13899714050)。第四组:信息联络,由冯春英(电话18999578736)、周海英(8540180)负责,负责信息报道。

各小组在总指挥陈忠辉的统一指挥下,实施好各项安全应急处置工作。

三、应急措施

(一)、因恶劣天气而导致旅客大量滞留,汽车客运站正常秩序出现混乱,现有管理力量难以维持汽车客运站治安、交通秩序情况下,采取以下措施:

1、调配运力疏送旅客,协助运管人员维护运输秩序,稳定旅客情绪,安排候车室供旅客休息,为长途车旅客联系情绪。

2、启用应急保障车辆:

新F-LB966

联系人

电话

13309990756

新F-68589

联系人

冯春英

电话

18999578736

新F-18617

驾驶员

马文录

电话

15276389992

新F-18192

驾驶员

多力坤

电话

13779573835

新F-20492

驾驶员

亚尔买买提

电话

13579715494

新F-16956

驾驶员

石玉建

电话13279996277

新F-22127

驾驶员

电话15309990099

新F-17833

驾驶员

西

电话13579735920

(二)、发生爆炸事件

1、如发现可疑爆炸物品,立即报告公司领导,赶赴现场进行处置,迅速疏散群众,向当地政府、有关部门、运管处应急工作领导小组报告。

2、如发生爆炸事件,迅速赶到事发地,组织站场工作人员、经营者调派运力疏散和实施抢救,控制和维持现场秩序,划定警戒区域,同时向上级交通、运管部门报告,通知有关部门实施抢救。

3、如运输长时间受阻,滞留客运站旅客聚集闹事,发生群体性骚乱事件,及时赶赴现场做好劝导和维护秩序工作,立即向交通运管部门报告,对带头闹事人员和故意破坏人员立即予以扣留,并移交有关部门审查处理。

4、当出现不法分子、民族分裂分子进行打砸抢烧杀等情况时,立即联系公安部门、交通运管部门,增派力量坚决制止,对不法分子进行处理。

(三)、发生火灾事故

立即赶赴现场,迅速疏散群众,维持周边的交通和现场秩序,抢救伤员和财产,使用灭火设备进行灭火,通知消防部门派遣消防车辆和人员,通知医疗部门及时实施救治。

(四)、发生交通严重堵塞或重大交通事故

当发生交通严重堵塞或重大交通事故时,迅速赶往现场进行处置,同时向相关部门报告,配合公安交警部门尽快排除交通堵塞,做好事故处理,恢复交通。

(五)发生突发公共卫生事件

当发生突发公共卫生事件时,及时通知当地卫生防疫、公安、武警等部门立即对疫病传播区进行警戒、隔离,对传染人群进行救护,做好防疫处理。如发现“特殊”病人和疑似病人后,立即向当地卫生部门报告。督促客运站加强对旅客携带、托运物品的检查,严禁旅客携带疫区的禽类及其产品乘车。一旦发现,立即暂扣,交由卫生防疫部门按规定进行处理。

工作人员必须保持24小时通讯畅通,启动应急预案后应立即赶赴现场开展工作。履行好工作职责,确保各类突发事件得到有效、及时处理。

报警与通讯公司将用于个体防护、医疗救援、通讯装备及器材配备齐全,并确保器材始终处于完好状况;

紧急拨打电话:

火警:119

匪警:

110

医疗急救:120

(定点医疗机构:州友谊医院、军区医院)

执行任务时,必须无条件执行命令,对执行上级命令不坚决,因贻误时机没有按时完成任务造成后果的,将严肃处理。

各应急专业队要组织训练,熟练掌握应急抢险业务。公司每年进行一次模拟演习,通过演习找出不足,及时修改预案。

伊犁增辉快客运输有限公司

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篇2:企业内部控制管理制度汇编—长期股权投资类【含4个管理制度】

企业内部控制管理制度汇编—长期股权投资类【含4个管理制度】 本文关键词:管理制度,内部控制,汇编,股权投资,长期

企业内部控制管理制度汇编—长期股权投资类【含4个管理制度】 本文简介:企业内部控制管理制度汇编—长期股权投资类8.1投资授权批准制度制度名称投资授权批准制度受控状态文件编号执行部门监督部门考证部门第1章总则第1条为了加强企业对长期股权的投资行为的管理,防范投资风险,保证投资安全,提高投资效益,根据国家相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。第2条本制度适用于涉

企业内部控制管理制度汇编—长期股权投资类【含4个管理制度】 本文内容:

企业内部控制管理制度汇编—长期股权投资类

8.1

投资授权批准制度

制度名称

投资授权批准制度

受控状态

文件编号

执行部门

监督部门

考证部门

第1章

总则

第1条

为了加强企业对长期股权的投资行为的管理,防范投资风险,保证投资安全,提高投资效益,根据国家相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。

第2条

本制度适用于涉及长期股权投资的所有人员。

第3条

本制度中的长期股权投资是指包括对子公司投资、对联营企业投资和对合营企业投资及投资企业持有的对被投资单位不具有共同控制或重大影响,并且在活跃市场中没有报价、公允价值不能可靠计量的权益性投资。

第2章

授权与审批内容

第4条

企业的长期股权投资,包括可行性研究报告的编制、投资过程的管理及投资的处置通归投资部负责。

第5条

长期股权投资授权方式。

企业的长期股权投资授权采用书面授权与工作说明书相结合的方式。

第6条

长期股权投资的授权程序如下图所示。

总裁

财务总监

投资部

董事会

长期股权投资授权程序示意图

第7条

长期股权投资的审批程序规定如下。

1.投资部对长期股权投资的各种报告进行初审后呈交财务总监进行审核。

2.财务总监对其进行评估分析后签署意见并转呈法律顾问审核。

3.法律顾问确认其符合国家、地方及相关的法律法规后呈交总裁审批。

4.总裁审批后交由投资部执行。

第8条

长期股权投资的审批限额规定如下。

1.投资部经理可审批××万元以下的长期股权投资。

2.财务总监可审批××万—××万元的长期股权投资。

3.总裁可审批××万—××万元的长期股权投资。

4.超过××万元的投资必须交由董事会进行审议。

第9条

对长期股权投资必须逐级审批,禁止越级审批。

第10条

单项长期股权投资超过企业上年度年末净资产额的××%的必须报董事会审议。

第11条

长期股权投资审批内容规定如下。

1.投资项目符合国家、地区的产业政策和企业的长期发展规划。

2.投资方案是否安全、可行,主要风险是否可控,是否采取了相应的风险防范措施。

3.

投资项目的预计经营目标、收益目标等是否能够实现,企业的投资利益能否确保,所投入的资金能否按时收回。

4.投资方案是否与企业的投资能力与项目监管能力相适应。

第12条

企业的长期股权投资原则上不许增资,确需增资的,需重新制作投资项目建议书和可行性研究报告并按规定程序审批。

第3章

附则

第13条

本制度由董事会制定,解释权、修改权归属董事会。

第14条

本制度经董事会审批之日起实施,修改时亦同。

编制日期

审核日期

批准日期

修改标记

修改处数

修改日期

8.2

长期股权投资决策制度

制度名称

长期股权投资决策制度

受控状态

文件编号

执行部门

监督部门

考证部门

第1章

总则

第1条

为了加强控制××××股份有限公司(简称为“股份公司”))对外长期股权投资业务的内部控制,控制投资方向与投资规模,防范投资风险,保证对外投资活动的合法性和效益性,根据国家有关法律法规,结合股份公司内部管理文件规定,制定本制度。

第2条

本办法适用于股份公司及其控股子公司的长期股权投资行为。

第3条

本制度中的长期股权投资是指包括对子公司投资、对联营企业投资和对合营企业投资及投资企业持有的对被投资单位不具有共同控制或重大影响,并且在活跃市场中没有报价、公允价值不能进行可靠计量的权益性投资。

第4条

相关部门职责规定如下。

1.股份公司投资部负责投资项目状况的跟踪。

2.公司财务部对投资项目定期收集财务报表,并做分析与管理,监督投资单位的利润分配、股利支付,维护公司的合法权益。

3.投资项目的所有相关文件均需报公司总裁办公室存档。

4.签订对外投资合同时,应当征询公司法律顾问或相关专家的意见,并经相应审批机构授权后,方可签订。

第2章

长期股资投资决策权限及投资方向

第5条

股份公司投资决策权限如下。

1.股东大会为股份公司长期股权投资活动的最高审批机构,根据对外投资活动涉及金额的大小,授权董事会、经理层分级审批。

2.股份公司所有长期股权投资活动均须经公司经理层会议审议通过并形成决议,根据审批权限,逐级报批。

3.股份公司长期股权投资活动的审批,应当根据《公司章程》规定的对外投资活动分级审批权限(如下表所示)和审批程序,提交董事会、股东大会审议。

对外投资活动分级审批权限一览表

序号

项目

经理层

董事会

股东大会

1

交易涉及资产总额

总资产30%(含)

2

交易标的的主营业务收入

年度主营业务收入30%(含)

3

交易标的的净利润

年度净利润30%(含)

4

交易的成交金额占净资产比例

30%(含)

5

交易产生利润

年度净利润30%(含)

6

涉及资产总额

30%(含)

7

关联交易金额

净资产5%(含)

备注:

1.所有参照数据均为股份公司最近一期经审计的财务指标

2.涉及资产、股权收购的对外投资活动,都必须进行审计或评估

4.经理层、董事会、股东大会审议上述交易时应形成会议记录,记录内容应当完整、详实,并由出席会议的董事、监事、高级管理人员签字。

第6条

控股子公司投资决策权限如下。

1.股份公司对控股子公司的长期股权投资行为具有决策和审批权。

2.控股子公司的长期股权投资应严格执行股份公司的审批程序,并在签订意向协议时立即报告股份公司投资部,履行信息披露义务。

第7条

股份公司对与本公司主业关联度较高的投资领域内的投资项目给予积极鼓励;对于投资领域外的其他投资项目,将严格控制。

第8条

长期股权投资必须签订合同、协议,明确投资和被投资主体、投资方式、作价依据、投资金额及比例、利润分配方式等。投资后必须将投资责任落实到部门,落实到人。

第3章

股份公司投资的申报审批

第9条

股份公司投资由各相关部门根据部门相应职责对各投资建议或机会加以初步分析,从所投资项目市场前景、所在行业的成长性、相关政策法规是否对该项目已有或有潜在的限制、公司能否获取与项目成功要素相应的关键能力、公司是否能筹集项目投资所需资源、项目竞争情况、项目是否与公司长期战略相吻合等方面进行评估,认为可行的,组织编写项目建议书,并上报主管副总或总裁。

第10条

主管副总或总裁同意后,由投资部或相关部门组织调研,并制订投资计划和项目可行性报告,提请经理层会议讨论,并组织评议,提出意见。

第11条

经理层办公会根据《公司章程》及审批权限审批或逐级报批。

第12条

经公司审批机构批准后,由相关部门组织实施。

第4章

控股子公司投资项目申报审批

第13条

控股子公司的投资项目由子公司向股份公司相关部门申报。投资申报应包括以下资料。

1.投资项目概况(目的、规模、出资额及方式、持股比例等)。

2.投资效果的可行性分析。

3.被投资单位近三年的资产负债表和损益表。

第14条

股份公司相关部门收到投资项目申报资料后,进行初步审核,并向主管副总或总裁报告。

第15条

主管副总或总裁将投资计划提请经理层会议讨论,并组织评议,并根据公司章程及审批权限审批或逐级报批。

第16条

股份公司根据《公司章程》和有关规定对控股子公司投资项目进行审批时,应采取总额控制等措施,防止控股子公司分拆投资项目、逃避较为严格的授权审批的行为。

第5章

附则

第17条

本制度由股份公司董事会负责解释。

第18条

本制度自股份公司股东大会审议通过,自颁布之日起执行。

编制日期

审核日期

批准日期

修改标记

修改处数

修改日期

8.3

长期股权投资执行管理制度

制度名称

长期股权投资执行管理制度

受控状态

文件编号

执行部门

监督部门

考证部门

第1章

总则

第1条

为了加强企业对长期股权的投资行为的管理,防范投资风险,保证投资安全,提高投资效益,特制定本制度。

第2条

本制度适用于涉及长期股权投资的所有人员。

第3条

本制度中的长期股权投资是指包括对子公司投资、对联营企业投资和对合营企业投资及投资企业持有的对被投资单位不具有共同控制或重大影响,并且在活跃市场中没有报价、公允价值不能可靠计量的权益性投资。

第2章

长期股权投资的方案、合同与权益证书

第4条

投资部人员所编制的投资方案应明确企业的出资时间、金额、出资方式、责任人及利润收回方式、时间等内容。

第5条

投资实施方案发生变更时,必须重新根据审批程序进行审批。

第6条

投资合同的签订由企业的法定代表人通过书面授权书所委托的代表签订,其他人无权签订。

第7条

企业以现金或其他方式出资后,投资部需及时取得长期股权投资的权益证书,进行记录后交财务人员保管。

第8条

权益证书由财务部的财务文员保管,财务文员将投资部交来的权益证书详细记录后,放入保险柜中,未经授权,任何人不得接触权益证书。

第9条

财务经理定期或不定期与投资部经理及权益证书的保管人员及经手人员核对有关的权益证书。

第3章

长期股权投资执行过程中人员与财务的管理

第10条

投资部需指派专员对投资项目进行跟踪管理,指派人员需与企业指派的其他人员配合,定期分析投资质量,分析被投资企业的财务状况、经营状况、现金流量等重要指标,并撰写分析报告。

第11条

企业对派往被投资企业的董事、监事、财务负责人或其他管理人员及投资部派出的专员实行年度或任期内的绩效考评与轮岗制度,这些人员在年度或任期内需向企业提供述职报告。

第12条

投资部应将被投资企业发生的重大事项及时上报财务总监与总裁,以方便企业对长期股权投资的处置,保证长期股权投资业务的安全与效益。

第13条

被投资企业的重大事项主要包括但不限于下列11项内容。

1.推荐或更换本企业指派人员的岗位或职责。

2.被投资企业董事会、股东大会的议程与事项。

3.被投资企业经营方向、经营方式发生了重大改变或调整。

4.被投资企业的主要股东发生了变化。

5.被投资企业的注册资本发生了变化。

6.被投资企业期望本企业为其提供任何形式的贷款性融资或债权担保。

7.被投资企业合并、分立、上市、变更公司形式、解散或清算等。

8.涉及上述事项的章程或合同的修改。

9.被投资企业的长期投资项目。

10.被投资企业解聘或聘任高级管理人员。

11.企业管理层认为重要的其他事项。

第14条

企业投资部定期收集被投资企业的财务报表交予财务部,由财务部根据国家统一的会计准则制度和企业的相关会计制度对长期股权投资的收益进行核算,编制会计报表。

第15条

被投资企业如果以股票形式发放股利,财务部应及时更新账面股份数量。

第16条

财务部应定期或不定期与被投资企业核对相关的投资账目,保证投资的安全、可靠。

第17条

会计人员在确定长期股权投资项目减值准备的计提标准后,需报财务经理与财务总监审核、审批。

第18条

审计人员应定期审计长期股权投资项目的减值情况。

第19条

投资部应制定投资备查登记薄,以便企业随时掌握长期股权投资的状况。

第20条

投资备查登记薄的内容包括但不限于下列四项。

1.被投资企业的基本状况、动态信息。

2.取得投资时被投资企业各项资产、负债的公允价值信息。

3.企业历年与被投资企业发生的关联交易情况。

4.被投资企业发放股票股利的情况。

第4章

附则

第21条

本制度由总裁办公室制定,解释权、修改权归属总裁办公室。

第22条

本制度自董事会审批之日起实施,修改时亦同。

编制日期

审核日期

批准日期

修改标记

修改处数

修改日期

8.4

长期股权投资处置管理制度

制度名称

长期股权投资处置管理制度

受控状态

文件编号

执行部门

监督部门

考证部门

第1章

总则

第1条

为了加强企业对长期股权的投资行为的管理,防范投资风险,保证投资安全,提高投资效益,特制定本制度。

第2条

本制度适用于涉及长期股权投资处置的所有人员。

第3条

本制度中所指的投资处置是指因各种原因企业将长期股权投资做出收回、转让或核销等相关处置。

第2章

投资状况分析与投资处置审批

第4条

投资部相关人员在编制投资处置报告前要对投资项目做仔细的分析,财务人员将投资项目的财务分析状况提供给投资部的相关项目负责人员作参考。

第5条

投资处置报告中要求投资项目状况的记录必须真实可靠,论证必须充足,依据必须经得起推敲。

第6条

对投资资产的处置必须按照程序与权限逐级审批,每级审批人必须签署意见并盖章,禁止越级审批。

第7条

投资处置的审批程序。

财务总监

总裁

董事会

投资部

投资处置审批程序示意图

第8条

投资处置时长期股权投资超过××万元或占到企业上一会计年度末净资产的××%必须经过董事会的审批。

第9条

投资资产的评估方的选择必须得到各级领导的审批。

第3章

投资资产评估与处置

第10条

投资相关负责人员对投资资产的评估必须公正、客观,禁止营私舞弊,重大的投资项目必须聘请相应资质的专业机构来对企业的投资项目进行评估,专业机构需出示证明其专业资质的材料或证书,及负责过的项目等,由财务总监负责审核备案。

第11条

投资资产回收、转让、核销的处置标准。

1.应收回的投资资产,应及时足额回收。

2.投资资产应由专业机构或财务人员、投资管理人员等合理确定其转让价格。

3.核销投资应当取得因被投资企业破产等原因不能收回投资的法律文书和证明文件。

第12条

有下列情形之一者,企业对长期股权投资做出收回处理。

1.按照企业相关规定,企业对投资项目的经营期满。

2.投资项目的经营不善导致无法到期偿还债务,依法实施破产。

3.发生不可抗力,投资项目无法继续经营。

4.投资合同中规定的投资中止的情况出现或发生时。

第13条

有下列情形之一者,企业对长期股权投资做出转让处理。

1.投资项目已经明显违背公司经营方向。

2.投资项目出现连续亏损而且扭亏无望,没有市场前景。

3.企业由于自身经营资金不足需要补充资金。

4.企业认为没有必要继续投资的其他情形。

第4章

投资处置存档与惩罚

第14条

投资部指定专人将与投资处置有关的审批文件、会议记录、资产回收清单等资料编号建档,以备随时审核。若资料丢失,后果由投资部经理与保管人员共同承担。

第15条

在投资处置行为中,凡具有以下情形对企业的投资处置决策造成误导,致使企业的资产损失的任何单位和个人,企业经追查到底,视企业资产损失多少进行处理,情节严重的将移交司法机关处理。

1.投资项目的管理人员对投资项目管理不善的。

2.因故意或严重过失造成投资项目重大经济损失的。

3.故意拖延时间或隐瞒投资项目状况,造成投资项目损失不可挽回的。

4.与外方故意勾结,造成企业投资损失的。

5.未按投资审批程序审批或越级审批给企业投资造成损失的。

6.提供虚假材料和报告,玩忽职守,给企业投资造损失的。

第5章

附则

第16条

本制度由总裁办公室制定,解释权、修改权归属总裁办公室。

第17条

本制度自董事会审批之日起实施,修改时亦同。

编制日期

审核日期

批准日期

修改标记

修改处数

修改日期

篇3:某物业管理有限公司行政制度汇编

某物业管理有限公司行政制度汇编 本文关键词:某物,汇编,行政,制度,管理

某物业管理有限公司行政制度汇编 本文简介:天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632重庆XX物业管理有限公司行政制度汇编第一章员工守则1-1企业精神勤奋敬业,热情服务,诚信务实,追求卓越1-2员工守则(一)准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。

某物业管理有限公司行政制度汇编 本文内容:

天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin

;QQ:1318241189;QQ群:175569632

重庆XX物业管理有限公司

行政制度汇编

第一章

员工守则

1-1

企业精神

勤奋敬业,热情服务,诚信务实,追求卓越

1-2

员工守则

(一)

准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。

(二)

服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。

(三)

尽忠职守,保守业务上的秘密。

(四)

爱护本公司财物,不浪费,不化公为私。

(五)

遵守公司一切规章及工作守则。

(六)

保持公司信誉,不作任何有损公司信誉的行为。

(七)

注意本身品德修养,切戒不良嗜好。

(八)

不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。

(九)

待人接物要态度谦和,以争取同仁及顾客的合作。

(十)

严谨操守,不得收受与公司业务有关人士或行号的馈赠、贿赂或向其挪借款项。

第二章

人事管理制度

2-1

人员招聘、录用制度

1、新进员工必须通过公司及用人部门两次面试,并由用人部门通知上班。上班前必须先办理录用手续或签订劳动合同(或劳务协议)。办手续时需填写各类个人资料供存档、需上交本人身份证复印件、最高学历证书复印件及其他培训资料证书复印件(如有),个人资料应正确无误,如提供虚假资料,可招致辞退的严重后果。需携带好有关证件原件,由员工本人亲自与公司签订劳务协议或劳动合同后方能上班。

2、新进员工自上班之日起试用期为一个月(技术部门试用期为三个月)。

3、员工对于自己所担任之工作有任何问题,需先征询用人部门主管或经理意见。

4、凡与公司签订了正式劳动合同的员工,请到原单位/社保中心将养老金等帐户转至本公司,以便公司为您办理养老金等。若原单位/社保中心从未办过社会保险或从学校新毕业之员工,请书面向公司说明并提出申请新开户头。

2-2

离职、辞职、辞退办法及手续

1、凡员工欲离职者,应按合同/劳务协议之规定,提前向用人部门提出书面离职申请;试用期间则于一周前提出书面申请即可。

2、凡员工未按合同(或协议)书承诺提前离职者,公司将扣除相应的薪金作为通知期以赔偿公司损失(除非特殊情况,经用人部门主管或经理同意准予提前离职)。

3、有下列情况之一者,根据公司用人部门主管或经理批准,报公司核准予以立即辞退。

(1)、在试用期内证明不符合录用条件的。

(2)、符合《劳动合同书》中条款须辞退的。

(3)、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

(4)、不能胜任所聘岗位工作的。

(5)、违反国家法律或治安条例的。

(6)、故意不服从上级指挥及合理指令,经多次警告无效。

(7)、故意损坏公物或利用工作之便贪污、挪用公款。监守自盗、收受贿赂者。

(8)、有严重损害公司及所管小区形象的行为,并造成后果的。

(9)、直接造成客户投诉三次,并经查实却系该员工责任的。

(10)、严重失职,营私舞弊,工作中出现责任事故,对公司造成重大损害的。

2-3

公司考勤管理制度

本管理制度为公司考勤管理的基本制度,各管理处可以此制度为基础,结合管理处实际情况,另行制定考勤管理制度。另行制定的管理处考勤管理制度需报公司批准、备案后方可执行。

2-3-1

考勤制度

1、员工工作时间为上午8:30时至12:00时,下午1:30时至5:30时(个别岗位工作时间以工作需要设定),因季节变化需变更工作时间时由公司另行通知。

2、公司员工实行上下班签到并随机抽查制度,由各部门、各管理处负责组织实施。

3、公司员工外出办理业务,需提前办理《员工外出登记单》,并交至各部门经理处,否则按迟到或旷工论处。

4、员工因公出差,须事先填写《出差申请单》并交至各部门留存。凡未填写《出差申请单》者按事假论处,特殊情况须报公司总经理审批。

2-3-2

迟到、早退

1、迟到和早退的违约金标准如下:

迟到/早退分钟

违约金标准

5

X

10

10元

10

X

30

20元

30

X

30元

2、月累计迟到、早退共3次(含3次)以上,无当月绩效工资。

2-3-3

旷工

有下列情况之一者以旷工处理:

1、未办理请假手续而缺勤或未经准假而私自休假者,以及因各种假期逾期而无事先申请续假者。

2、不服从调配而不上班者。

3、打架斗殴致伤而不上班者。

4、一次迟到或早退30分钟以上者。

5、其他无正当理由缺勤者。

6、凡旷工而2小时以内的,按半天计算,严重警告并扣发当月绩效工资和半天工资;旷工超过3小时的,按一天计算,严重警告并扣发当月绩效工资和一天工资;旷工二天者扣发当月绩效工资,并扣发四天工资,给予最后警告。

7、一个月内累计旷工三天及以上者,予以立即辞职。

第三章

员工薪资管理

3-1

工资管理暂行办法

3-1-1

按照公司经营理念和管理模式,遵照国家有关劳动人事管理政策和公司其他有关规章制度,特制定本方案。

3-1-2

指导思想

1、按照各尽所能、按劳分配原则,结合公司的经营、管理特点,建立起公司规范合理的工资管理制度

2、以员工岗位责任、劳动绩效、劳动态度、劳动技能等指标综合考核员工报酬,适当向经营风险大、责任重大、技术含量高、有定量工作指标的岗位倾斜。

3、统一基本工资基数,构造适当效益工资档次落差,调动公司员工积极性的激励机制。

3-1-3

员工工资制度

一、适用范围:

(一)、公司中层管理人员;

(二)、公司所属各管理处一般管理人员及正式员工。

二、工资模式:

(一)中层管理人员:月薪构成按上级公司有关规定执行。

(二)正式员工:

1、适用范围:公司签订正式劳动合同的所有员工。

2、工资模式:采用结构工资制。

员工工资=基本工资+岗位工资+绩效工资+工龄工资

(1)基本工资:

①、公司基本工资标准的确立,变更由公司依据公司经营状况、盈利情况制定。

②、确因工作需要,需对员工基本工资进行调整的,由各部门书面上报并说明调整理由,经公司经理办公会研究报总经理批准后方可于次月执行;

(2)岗位工资:

①、对各部门各岗位职务根据工作需要设定并制定该项。

②、同岗位职务的岗位工资分为三个级差档,由低级档向上一级档晋升职务工资需工作满一定年限(注:清洁工岗位三档晋升二档需工作满1年、二档晋升一档需工作满5年;其余岗位三档晋升二档需工作满2年、二档晋升一档需工作满5年),每年各项考核成绩达标,由各部门书面上报申请,经公司经理办公会研究报总经理批准后方可于次月执行;

(2)绩效工资:

①、根据各部门工作任务、工作标准、员工职责履行状况、工作绩效考核结果确立;

②、绩效考评由公司责成各部门进行;公司各部门依据汇总资料,测算考核出各部门员工定量或定性的工作绩效,确定每个员工效益工资的计算数额;

③、绩效工资未经批准,任何人不得擅自公开。

④、绩效工资与岗位工资、工龄工资一同发放。

(3)工龄工资:

①、工龄工资确定30元/年的标准,员工的工龄工资为工作年限×分配标准。

②、工龄工资的计发为员工工作每满12个月计工龄一年,从第13个月起计发工龄工资。

(4)、其他:

①、公司根据不同工作岗位的工作需要分别发给伙食补贴、交通补贴和通讯补贴;非所有岗位都有上述补贴。享有补贴的工作岗位,补贴在发放工资时一并发放。

②、因工作性质,为解决上丁管理处秩序维护员生活问题,公司向上丁管理处各秩序维护员按每天10元标准,提供中晚餐,中晚餐餐费由上丁管理处统一从各秩序维护员工资中扣回;

③、加班工资有合同约定的按合同约定标准计算,无合同约定的按国家或地方规定标准计算。

④、凡公司正式员工应当参加社会保险。各项社会保险,由公司根据国家及本地区有关规定统一办理。

3、正式员工工资标准见附件。

(三)非正式员工工资制

1、适用范围:

试用期内的员工、离退休返聘人员。

2、工资模式:协议工资制。

三、社会统筹

(一)、社会统筹包括基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险。

(二)、社会统筹按照国家和本市的有关规定为本公司员工办理。社会统筹个人缴纳部分由公司代扣代缴。

3-1-4

1、公司每月支薪日为5日。中层管理人员为预支当月工资;其他员工为支付上月工资。

2、以上工资均为税前工资,根据国家税法,由公司统一按个人所得税标准代扣代缴个人所得税。

3、本方案经公司办公会讨论批准于2009年4月实行,解释权在公司总部。

3-1-5

备注

本薪资管理办法发有单行文本:《XX物业公司工资管理暂行办法》。

第四章

公司福利

4-1

员工婚、产、丧假的规定

4-1-1

婚假

1、员工在试用期满后,符合结婚年龄者,经总经理批准按国家有关规定可获得有薪婚假。

(1)、根据《重庆市劳动和社会保障局关于企业职工请婚丧假的处理意见的通知》(渝劳社办发〔2000〕24号)“职工本人结婚,由本单位行政领导批准,给予5天的婚假(不含按规定应享受的晚婚假)”。

(2)、《重庆市人口与计划生育条例》规定“男年满25周岁,女年满23周岁以上初婚为晚婚,晚婚增加婚假10个工作日。

晚婚的职工,增加婚假十个工作日;

2、休婚假的员工须提供结婚证复印件。若无故延长假期者,按事假处理。公司有权根据业务工作情况决定休假日期。

4-1-2

产假

凡与公司签订劳动合同的女员工,根据《重庆市人口与计划生育条例》及《重庆市职工生育保险暂行办法》可享受有薪产假。

1、女职工生育产假为90天;晚育(指已婚妇女二十四周岁以上生育第一个子女)增加产假30天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天;难产增加产假15天。

2、女职工怀孕4个月以上流产或引产的,产假为42天;怀孕4个月以下流产的,产假为15天,其中患宫外孕的,产假为30天。

3、生育生活津贴=生育上年本人月平均工资÷30天×产假天数。

4-1-3

丧假

1、根据《重庆市劳动和社会保障局关于企业职工请婚丧假的处理意见的通知》(渝劳社办发〔2000〕24号)的有关规定,职工的直系亲属(父母、配偶或子女)死亡时,由本单位行政领导批准,给予5天的丧假。职工在外地的直系亲属死亡时需要职工本人去外地料理丧事的,可以根据路程远近,另给予路程假。

2、员工非直系亲属(职工的岳父、母或公、婆)死亡时,需要其料理丧事的,参照《重庆市劳动和社会保障局关于企业职工请婚丧假的处理意见的通知》规定,公司准予职工享有三天有薪丧假。其他非直系亲属死亡时,需要其料理丧事的,按事假处理。

3、员工必须出示有效证明,经部门经理同意,报经总经理批准,方可休假。若无故延长假期者,按事假处理。丧假必须当时提取,不能保留或其他方式代替。

4-2

员工病、事假的规定

4-2-1

病假

1、员工因病休假,必须凭医院病假证明方可病休,若当天无法交病假证明的,须在上班当天补交(须附病历证明),但必须在病假当天电话告知部门主管或经理。员工上班时间需要到医院就医,需先经部门主管或经理同意。就医时间若不超过2小时,不按病假处理。多于2小时部分按病假处理。每月不按病假处理的就医次数只限一次。

2、员工按请假手续休病假的,所扣工资=休假天数×日工资,并不享受当月绩效工资。

3、员工休病假天数超过40(含40天)天的,公司有权与其终止劳动关系。

4-2-1

事假

员工因事确需本人处理,必须至少提前一天向部门主管或经理提出申请,并填写《休假申请表》,经批准后方可休假。因急事需当天休事假者,必须在本人应到岗的时间前用电话通知部门主管或经理,经同意后方可休假,事后补办请假手续。

1、服务期满一年者事假可用年休假抵冲,但必须在假单中特别注明扣抵年休假。否则一律以事假处理。

2、仍在试用期的员工,一般不予批准事假。有特殊情况者除外。

3、事假工资计发办法:(每月累计事假天数为D)

(全额工资/22)×(22

-

D)

4、全年事假累计超过15天(含15天),公司有权与其终止劳动关系。

4-3

员工工伤假的规定

员工因工受伤,经公司指定医疗机构证明,由所在部门出具工伤报告,经部门经理审核,报总经理批准后按工伤处理。否则按病假处理。

4-4

员工年休假的规定

1、凡正式员工在本公司连续服务满一年者(包括试用期),可享受有薪年假,年休假期按国家有关规定执行。

(1)、职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;

(2)、已满10年不满20年的,年休假10天;

(3)、已满20年的,年休假15天。

年假应以连续方式提取,需提前十五天申请。

2、年休假提取需经部门经理报请公司总经理批准后方可休假,年休假不准累计及预提。公司有权因业务工作更改申请者之日期及天数。

3、年休假以一天为计算单位。年休假可冲抵事假、病假。

4、到年底年休假未休不累积至次年使用。

5、年休假的计算以自然年度为单位。

第五章

办公管理制度

5-1

工作例会制度

为加强公司管理,提高各部门工作效率,促进各部门管理人员的责任心,特建立公司工作例会制度。

1、每周五下午4点召开工作例会,各部门经理参加。

2、工作例会内容为:

各部门经理汇报本周工作情况及下周工作计划;

部门间工作协调、配合;

各部门经理工作建议;

公司工作安排;

3、工作例会原则上为60分钟。有话则长,无话则短。

4、本制度一经确立,不再另行通知。非紧急事务处置,不得请假。

5、如遇公司特殊工作安排,不能按时开会,开会时间另行通知。

6、会议地点:XX物业公司本部。

5-2

会议纪律

为了加强本公司会议期间纪律的管理,同时使会议制度化、规范化、科学化,提高会议效率,促进各部工作的协调,结合公司的实际情况特制定此纪律、本制度。

1、参加会议人员必须提前5分钟进入会场,不得迟到、早退,不得中途退出会议。

2、与会人员须带好笔记本,做好记录,积极发言,踊跃提出各种合理化的意见和建议,同时注意保持会场卫生,维持会场秩序。

3、参会人员原则上不予请假,因特殊情况不能参加会议的,须向总经理请假。

4、参会人员在会场内应关闭手机等通讯工具(特殊需要除外),集中精力开好会。

5、不得在会场内交头接耳、闲谈,不准吸烟、吃零食。

6、会议期间不会客,不处理与会议无关事务,不得带无关人员进入会场。

7、注意做好会议保密工作,没有要求传达的有关问题,不得自行传达、扩散。

5-3

礼仪接待管理规定

为进一步加强公司精神文明建设,提高员工素质,树立良好的企业形象,特制定本规定。

1、

注意礼节、讲究原则。物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在接待中既要坚持原则,又要注意礼貌。

2、

一视同仁、举止得当。物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得每一位业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。

3、

严于律己、宽于待人。在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人。

4、热情接待来访或来办事的人员,应先请来人坐下,询问来意,进行相应答复,临走时,送至办公室门外。

5、接待群众来访来电,讲究文明礼貌,耐心倾听,态度和蔼,用语准确,不得语言粗鲁。

5-4

员工着装管理制度

1、为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,本公司员工应按本规定的要求着装。

2、员工在上班时间内,要求仪容仪表严整,总体要求是:得体、大方、整洁。

3、公司各级员工的着装应按公司要求着公司配发的工作服:

(1)、夏装,短袖只能开解第一颗衣扣,长袖衬衫需佩戴领带并不得挽起袖子或不系袖扣;男员工不准穿深色皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋),女员工可着有扣凉鞋。

(2)、冬装,着西装时应配深色袜和深色皮鞋。

(3)、无论冬、夏装均要佩戴公司徽标,公司徽标应佩戴在左胸前适当位置上。

4、员工不得裸露纹身,上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳,并一般不准留胡须;女职员上班提倡化淡妆,金银或其他饰物的佩戴应得当。

5、员工工作期间外出,属工作需要可着其他服装,但要得体、大方、整洁。回公司需按公司要求着装。

6、服装换季时间,由公司统一规定。

7、员工违反本规定的,除通报批评外,每次扣款10元;一个月连续违反三次以上的,扣发当月工资或绩效工资100元。

8、各部门、各线负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次,并连续两月,扣发该部门负责人工资100元。

5-5

电话管理制度

1、为使公司电话发挥最大效用且尽可能节省话费,特制定本制度。

2、市话由各部门经理负责管理、监督与控制使用。

3、每次通话前应对通话内容稍加构思或拟出提纲,通话时应简明扼要,以免耗时占线、增加话费。

4、通话时应注意礼仪礼貌,体现公司员工良好的文化素质和精神风貌。

5、凡开通长途电话的部门,长途电话由各部门经理负责管理、监督与控制使用。各部门经理应建立《长途电话登记簿》,详细记录通话人、受话人、主要内容、通话时间等。禁止因私使用公司长途电话(特殊情况需经部门经理同意后方可使用)。

6、公司传真收(发)应登记备案后交收(发)人签字确认。

5-6

公司节假日值班制度

1、公司节假日期间设立公司各部门经理以上领导值班制度,排定值班表,印发各有关部门和人员。

2、目的:以公司业务工作为主。

3、一般以下班后时间或节假日为值班时间。

4、值班要点:

(1).处理未完成工作;

(2).处置下班后及节假日的突发、紧急事件。

(3).值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容。

(4).值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见。

(5).值班人员要按规定准确填写值班日志。

5-7

公司保密制度

1、为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

2、公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只

限一定范围的人员知悉的事项。公司各部门以及职员都有保守公司秘密的义务。3、公司秘密包括下列秘密事项:

(1)、公司重大决策中的秘密事项。

(2)、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经

营决策。

(3)、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

(4)、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

(5)、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

(6)、公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。

(7)、其他经公司确定应当保密的事项。

(8)、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保

密范围。

(9)、业主档案、园区声像监控档案。

4、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。

第六章

员工奖惩条例

为宏扬正气,加强企业管理,做到奖罚分明,奖励有章,处罚有据,特制订本条例。

6—1

奖励

员工奖励分为以下三种:嘉奖、记功、一次性重奖。

1、嘉奖

嘉奖一次发500元奖金以资鼓励。

凡符合下列条件之一者,予以嘉奖。

对管理制度或技术方面建议改进,经采纳施行,卓有成效者。

在工作中成绩优异,被评为优秀员工者。

遇有灾难,勇于负责,处置得当者。

发现职守以外故障,予以速报或妥为处置避免损害者。

其它理应受到嘉奖的行为。

2、记功

颁发奖状,归入个人档案,发2000元奖金以资鼓励。

凡符合下列条件之一者,予以记功。

遇有意外或灾害,奋不顾身,不避危难,减少公司损失者。

维护员工安全,冒险执行任务,有功者。

维护公司重大利益,避免重大损失或增加利润者。

为公司争取特殊权益者。

有其他重大功绩者。

3、一次性重奖

凡符合下列条件之一者,给予一次性重奖。

研究发明,对公司确有贡献,并使成本降低、利润增加者(数额100

万元以上),奖励额度为1%。

为广开门路开拓新项目,无论是公司内部或是外部人员联系来的新项目

都给予同等的奖励,奖励额度为总投资的1‰-1%。

6--2

处罚

为促进员工自律,建立员工行为标准,提高员工素质,维护公司声誉,所

有员工必须严格遵守公司各项规章制度。如有触犯,将视情节轻重予以处分。

公司为确保执行处分时,能尽量公平,特设有正式处分程序,使员工对自

己的偏离行为作出反省,并从错误中吸取教训,力求改进。

员工的处罚分为四种:警告、记过、无薪停职、解除劳动合同。

a、

犯轻微过错者,予以警告并每次处罚50元,并从其当月工资中扣发。

b、

犯严重过错者,予以记过并每次每项处罚500元,在当月工资或后续工

资中扣发。

c、

任何一项严重违纪行为,对行为人予以即时解除劳动合同,公司并且无

须给予事前通知及任何经济补偿或赔偿。

d、

无薪停职,如员工被涉及到刑事或经济审案中,本公司将先予无薪停职,

并根据审判结果作出决定。

(一)、轻微过错

1、未取得上级人员同意,无故迟到、早退、缺勤而事后又不能作充分说明。

2、公司工作时间内,行为不检,如嬉戏、大声说笑、大声吵闹、玩乐器或

收音机等等。

3、保持办公场所干净、整齐。

4、不遵守安全守则。

5、工作欠负责任。

6、随地吐痰或随地抛弃废物。

7、脾气急躁,无法自制或作出与员工身份不相称的行为。

8、个人仪容不整洁。

9、谈吐粗鲁或污言秽语。

10、服务工作态度欠佳。

11、工作效率欠佳。

12、隐瞒或不理会投诉。

13不按规定穿着服装或佩挂标志或穿拖鞋背心上班。

14、工作中经常出现轻微错误。

15、工作时间经常接听私人电话,且经常超过3分钟以上。

16、因疏忽而损坏公司财物。

17、其它相应过失或过错。

(二)、严重过错

1、在工作场所或工作时间内酗酒滋事,影响自己或他人工作。

2、在公司范围内发生非属娱乐性质的赌博。

3、上班时间打瞌睡或睡觉,怠忽工作。

4、一年内连续旷工或累计旷工三天以内。

1、

擅离职守。

2、

故意减低工作效率,故意玩忽职守或故意拖慢工作进度。

3、

不遵从公司安排之上下班及膳食时间。

4、

擅自利用工作时间处理私人事务。

5、

蓄意破坏本公司的物品。

10、采购物资时,弄虚作假、质次价高。

11、未经批准,私自配制不应掌握之钥匙。

12、违反技术操作规范,造成公司经济和声誉损失。

13、拾遗不报。

14、有欺诈或不忠实行为。

15、

收取或暗示收取工程建筑承包商或材料供应商等业务单位或个人金钱

回扣、物品或其它利益好处。

16、

接受工程建筑承包商或材料供应商等业务单位或个人的宴请(除公司

批准同意外)。

17、

窥探、泄露、传播公司之商业秘密。

18、

作出不道德行为,言行猥亵,作出涉及刑事罪行之行为。

19、

背后议论上司或同事,影响工作和员工团结。

20、

未经批准,擅自召开会议或参与任何集会。

21、

擅自标贴煽动、诽谤、虚假的文件或通告。

22、

制造或传播谣言或诽谤之言论,影响公司及其他员工之声誉及员工之

间团结。

23、

任何其它足以破坏公司秩序并有损公司及员工名誉地位之言论及行

为。

24、

篡改或伪造公司文件、记录或票据等。

25、

提供虚假之资料及报告。

26、

收取或付出金钱或物质等代价,以求取得或代为安排晋升较好之工作岗位。

27、

违反财务管理制度致使公司声誉和经济受到轻微损失。

28、

对上级指示或期限命令,无故不能如期完成,致影响公司利益。

29、

未经许可擅自外出,怠忽工作或擅自变更工作方法,使公司蒙受重大

损失。

30、

未经批准,在外单位兼职或从事其它商业活动。

31、

在公司内或工作场所吵架。

32、

打听他人薪资或奖金。

33、

其它属于严重过错的行为。

(三)、严重违纪

1、

触犯刑事法律。

2、

对上司、同事、下属进行暴力威胁、恐吓及相互斗殴。

3、

故意犯上或不服从上司合理之工作调配。

4、

工作中出现重大渎职行为或重大过失。

5、

接受贿赂、营私舞弊致公司造成重大损害,假公济私、损公利已,蓄意

谋求个人利益之行为。

6、

私藏或泄露上级部门或业务单位或本公司之文件、资料、图纸或信息等

商业机密。

7、

盗窍或非法占有公司财产或商业机密(包括文件、资料、图纸或信息等)。

8、

搬弄是非,严重破坏公司员工团结或影响公司声誉。

9、图谋不轨,存在影响公司生存的危险。

10、在公司范围内赌博或参与吸毒。

11、获二次书面警告或记过后再次触犯规定的。

12、一年内连续旷工或累计旷工三天以上(含三天)。

13、侮辱、诽谤或殴打上司、下属或同事,煽动或教唆他人与上司、下属、

同事打斗或参与上述之打斗。

14、恶意破坏公物或他人物品。

15、违反财务管理制度致使公司声誉和经济受到重大损失。

16、违反公司印章管理使用规定而致公司重大损失。

17、其它严重违法违纪的行为。

第七章

财务制度

为规范公司操作,合理运用资金,节约开支,特制定以下财务支付报销规定:7—1

报销程序及规定权限:

1、支出金额在10000以下(含10000元)。

经办人→

副总经理→总经理

2、支出金额在10000以上至300000元的。

经办人→副总经理→总经理→(财务经理报董事会备案)。

3、300000元以上的经营费用等各类支出,由经理办公会研究决定后报董事长审批。

二、一切支出如有合同或协议,办公室在归档同时应送财务部留复印件作为支付依据。

7—2

财务报销时间:

员工平时需要报销的单证先填写报销单,按规定审批后交财务部出纳处:

1、

每星期二定为现金报销时间,员工需要报销,应事先办妥审批手续,经

出纳员审核无误后方能付款。

2、每月22日定为支票结算日。

3、如遇特殊情况,按规定程序审批后,出纳员方能付款。

7—3

现金收入管理

1、为应付日常零星开支,出纳员负责从银行提取不超过核定库存限额的现

金,并及时登记入帐。

2、对于超出限额的库存现金,出纳员应及时送存银行。

7--4、现金支出管理

1、现金支出仅限于下列用途:

支付职工工资及各种津贴、奖金。

支付给个人的奖励、佣金及其他劳务费。

支付各种零星采购及银行结算起点以下的往来。

2、各部门或个人因工作需要借支现金时,应填制规定的借款单,经副总经理审核后,报总经理审批,核对无误后出纳员方可付款。借款人应在借款单上写明借款事由、还款期限。一般情况下借款人应在三天内办理还款手续,特殊情况不能核销的必须到财务部说明情况并办理相应手续。借款应于月底财务结帐前归还,特殊情况需跨月结算的,应重填借款单说明理由并报请总经理批准。

3、每笔资金支出都必须由经办人向收款方索取有效原始凭证,所办业务完成后,按规定日期内到财务部门办理报销手续。如无有效原始凭证或未经主管经理批准,以及有违反财务制度、财务纪律的业务,财务人员有权拒绝报销。

4、现金支付限额为1000元(特殊情况除外),高于限额的原则上一律以支票支付。

7—5

支票管理制度

凡按规定不能用现金收付款的各项业务,一律应通过银行转帐进行结算。

1、公司支票的购买由出纳员负责,并填写支票备查簿,支票备查簿由会计人员保管。

2、空白支票由出纳员负责保管,签发支票所需的人名章由主管会计保管,财务专用章由出纳员保管。

3、现金支票只能由出纳员从银行提取现金时使用,公司与其他单位之间金额在结算起点以上的经济业务往来,一律使用转帐支票。

4、各部门或个人因工作需要领用支票时,必须填写支票领用单,注明事由和金额,按规定权限审批后,由出纳人员签发。支票领取人应在支票领用之日起,十日内到财务部办理报销手续,其程序与现金支出报销程序一样。支票领用人应妥善保管已签发的支票,如有丢失应立即通知财务部门并对造成的后果承担责任。

5、出纳员不得签发不确定日期的支票,不得签发任何种类的空白支票,当付款金额无法确定时,可签发限额转帐支票,并写明用途和收款单位。

6、财务人员不得在支票签发前预先加盖签发支票的印章,签发支票时必须按编号顺序使用,对签错的支票或退票必须加盖“作废”戳记并与存根一起保管。

7、财务人员及时登记支票登记簿,与银行及时核对存款余额,并于次月5日之前编制各银行余额调节表。

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