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供应处仓库管理制度明细

2021-10-20 10:16:45公文范文
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供应处仓库管理制度明细 本文内容:

供应处仓库管理制度明细

仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施等等:

一、物资的验收入库仓库管理制度

1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)

未经总经理或部门主管批准的采购。

b)

与合同计划或购单不相符的采购物资。

c)

与要求不符合的采购物资。

4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填“入库单“。

二、物资保管仓库管理制度

1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类码放,做到“二齐、三清、四号定位“。

a)

二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)

三清:材料清、数量清、规格标识清。

c)

四号定位:按排、按架定位。

2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。

3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的发货仓库管理制度

1、库管员凭领料人的领料单发货,若领料单上主管或字据不清或被涂改的,库管员有权纠正后发放物资。

2、库管员根据进货时间必须遵守仓库管理制度原则。

3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知采购者,采购者按要求填写请购单,经批准后及时采购。

4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

四、物资退库仓库管理制度

1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

2、废品物资退库,库管员根据废品或者办成品进行查验后,入库并做好记录和标识。

仓库管理制度:

一、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。

二.仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,不断提高仓库管理水平。

三、对临时寄存在库房的货品,必要时划出区域,隔离存放,做好“待处理品”标识。

四、对退货产品的处理应按《退货单》进行清点和出入帐,并查明退货原因。对退货属返修产品,需报生产部与供应部,由生产开具《返修产品领料单》进行返修;对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库,并报总经理批准后进行报耗。

五、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库,经品质部和生产相关责任人签字后方可入库。废品库需明确划分。

六、入库物资的堆放必须符合先进先出的原则。

七、原材料的出库与发放:

(一)凡属产品配套材料,由供应处出具生产领料清单。由仓库保管员进行分解消化,严格按《生产领料清单》的规格、型号、数量等发放。

(二)用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料,则需由供应处开出《补料单》后方可发放。

(三)物资(包括成品)的发放具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量,核对规格名称,并及时登记处入帐,做到帐、物相一致,帐、帐相符。

(四)库内物资由报关员负责处理,并负责组织出库,仓库人员严格清点数量,出库时开具产品出库单,并及时登记入帐。

八、物资贮存与防护

(一)

物资定期盘点数量,确认库存的余缺情况,上报相关部门,并有财务部进行抽查。

(二)仓库将物资合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损,妥善保管。

(三)仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质。储存远离火源、热源。

(四)有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理。

(五)做好物资的标识管理,严防误用。

(六)对于残余的原材料或不满包装的材料根据实际包装情况,进行封口或封箱处理。

九、应急情况处理

(一)遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络值班领导,及时采取相应的措施。

(二)灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。

十、库房管理规定

(一)公司各类库房由指定专人负责。

(二)收货时要当面点清数目,检查包装是否完好,发现短缺或损坏,应立即拆包核查,如发现实物与入库单数量、规格、质量不符合,库房管理人员应向交货人提出并通知有关负责人。

(三)库房物品存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

(四)严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。

(四)严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单。

(五)库房物资未经允许不得外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,并办理外借手续。

(六)每月需对库房进行盘点、整理,对帐实不符及时上报,不得隐瞒。

(七)库房管理要做到清洁整齐、码放安全、防火防盗。

(八)库房内严禁吸烟,禁上明火,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮、防鼠,相关管理制度张贴于明显位置,禁烟、禁火标识应设置于库房大门外。

(十)因管理不善造成物品丢失、损坏,物品管理人员应承担不低于物品价值的经济损失。

十四、本制度自颁布之日起实施。

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