基于数字化校园环境的高校财务工作信息化建设研究
杨晓玲
摘 要：在如今数字化的校园背景下，财务信息化成了时代的必然发展，是提高当前高校管理水平的重要手段。基于这一背景下，为了在实际应用中进一步优化财务工作流程，提升财务工作效率，文章探讨和分析了如何搭建好财务信息系统平台，实现高校财务工作信息化。
关键词：数字化校园环境 财务工作信息化 存在的问题 建设研究
中图分类号：F233
文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2021）05-090-03
一、绪论
随着时代的发展，人民生活水平的不断提高，高校的信息化也在不断地发展着，随着互联网的席卷，我们的生活越来越离不开网络，所以高校也是顺应着时代的发展而发展的，其中最为显著的就是高校的财务，已经从传统的财务管理系统转变为了现代的信息化管理系统，使得数据的利用率和资源的共享率更高，数据的处理、传输速度也更高，这也在一定程度上能凸显我国高校财务管理的优势，分担部分高校财务管理人员的压力，更大程度上提升我国高校财务管理的职能。
二、文献综述
对当前高校财务信息化建设的必要性来说，学术界有许多说法和研究。其中，王振民表示，随着互联网时代的到来，高校财务工作也已经从传统的工作中转化到现在的信息化工作了，并且信息化的工作在当前的校园管理中也越来越得到重视和发展，信息化的工作更加能将资源进行充分地利用，并将资源进行实时的共享和传递，在一定程度上能减轻当前高校财务人员的工作压力，提高工作效率，也能降低因人工疲劳而导致的错误率。2018年，李翔表示，高效的财务工作，能够帮助提升高校财务管理的水平，首先通过高校管理财务的信息化系统的建设，能够有效地提高高校妥善管理资金的收支情况，以及提高资金的使用效率等情况，并且对于每月月末年终等资金核算的情况，也更加的清晰。快速地输出财务报表，能在一定程度上节约财务工作人员的很多时间，并且将更多的时间投入到如何有效优化高校财务管理系统上，并且财务管理的信息化也可以加强财务监督的职能，实现高校财务与互联网之间的信息共享，提高高校财务的透明度，有效发挥高校财务工作人员的职能。
三、当前存在的问题
（一）信息化认识不足，专业性人才短缺
当前许多高校在信息化财务管理上的认识还是十分的不足，忽视了财务信息化管理平台的建设，更不用提数字化校园的建設，所以目前我国数字化校园建设并不广泛，尤其是对于高职院校来说。在高校中，许多高校的管理人员对于信息化概念以建设等，都不愿意投入更多的资金来开展财务管理信息系统的建设，同时他们认为财务信息化体系的引入、建立和使用与传统的财务管理信息系统没有什么多大区别，并不会对高校的财务管理有多大的优化作用，所以许多高校的管理人员对于这个概念都是比较淡然，并不会在决策上倾向于这一块的建设。另外，我国高校仍然缺乏专业型、复合型财务管理人才，目前高校的财务管理人员相对年龄较大，并且对新事物的接受能力较为不足，所以对高校的信息化系统的建设的认识也相对欠缺。所以，对于高校信息化系统建设的态度，仍然停留在认识不足的水平上，并且很多高校中，大部分财务人员还是拘泥于传统的财务管理模式，并不太能接受新的财务信息化管理模式，加上财务管理的普遍工作量较大，使得他们不愿意花费更多的时间去适应和学习新的系统操作，暴露的一些问题都在一定程度上阻碍了我国高校财务信息化进程的发展。
（二）软件更新速度慢，技术网络条件制约
目前我国高校的财务软件还是较为落后的，并且财务软件的更新也比较滞后，使得当前财务管理的技术支撑非常不足。高校财务管理信息系统的安全性一直是大家比较关注的问题，害怕会发生数据信息泄露等事件。所以很多高校在选择并使用既定的财务处理软件后，更倾向于闭环的系统，短时间内不太可能再去运用新兴的或开放式的信息管理系统。那么这就导致了部门间尚无法实现数据信息的共享，信息的传输、反馈也会受阻。缺少灵活和开放的财务管理软件，在一定程度上会增加财务工作人员的工作内容，延长工作进度，同时会延缓我国高校信息化的建设和发展。
（三）数据标准不一致，信息集成程度低
由于高校各部门间在职能上是比较独立的，但有些信息或数据必须从财务获取，在各部门、二级学院与财务部门进行沟通交流时，会出现口径、标准不统一的情况。那么财务部门对内提供各项数据时，又需要将对方所需要的数据进行拆分与整理，工作量极为庞大。同时，当前许多高校财务的人员坚持数据保密的原则，所以也容易无法使数据信息直接对外提供，以此来实现信息的共享。另外，许多高校的数字校园的建设还存在一定的阻力，资源管理系统和一卡通校园信息系统的推广和使用存在着诸多的问题，各部门间数据的不一致、各软件的不兼容等都是阻碍数字化校园建设的困难，直接作用于高校财务信息化的建设也变得尤为艰难。
（四）内部控制难度加大，制度体系不完善
在财务信息化建设之前，部分高校的内部控制制度及管理人员是相对欠缺的，岗位责任制及监督等方面的设置也不太完善，这意味着推广财务信息化面临着较大的问题。内部控制的建设无法与信息化财务管理工作进行很好地契合，内控难度大，监管问题突出，是当前高校财务管理工作的现状。另一方面，很多高校的领导层及管理人员并没有意识到当前财务管理系统已经无法很好地适应校园发展这一问题，也没有将内部控制与财务信息系统的改良放在一起进行考虑。
四、对策
（一）提高财务信息化认识程度
部分高校认为现在的财务管理体系已经基本满足高校业务工作的要求，没有必要加大投入来改善财务管理系统。认识上的误区加之对财务管理信息化体系的不完全理解，导致高校财务信息化建设很难完善。同时部分高校对财务信息化管理建设考虑并不全面，简单的认为把网站建好、再配备相应的财务系统软件，优化一下财务管理流程，就能达到财务管理信息化的要求。高校的财务管理信息化是一个较为漫长的过程，高校应该用长远的发展的眼光对待信息化建设，对高校财务信息化进行合理地研究分析，并不断地努力把这项工作做好，才能保证财务管理信息化的建设和发展，真正发挥财务管理信息化的优势，为科学管理提供基础。
（二）加快复合型人才的培养
目前，受到高校招聘人才的条件限制，引进既懂财务知识又熟悉计算机技术又满足学历要求的复合型人才，是比较困难的。现在高校财务人员在学历、专业能力、经验等多个方面存在较大差别，这给财务部门所需的复合型人才培养制造了很大难度。高校需要加强复合型人才的培养，第一，必须加强对现有财务人员的岗位培训;第二，对在岗人员的职业道德、专业技能、安全保密意识、计算机系统操作等多方面进行深入培训，使其能够全面的了解自身岗位的要求，完善岗位人员对于高校财务管理信息化系统的认识;第三，是加强对复合型人才的引进力度，吸引高素质人才。
（三）建立并完善财务信息化制度体系
财务信息系统在投入使用后，原有的工作流程和内部控制制度可能不相适应，要完善原有的工作流程和内部控制制度。通过规范相关财务工作的业务流程和内控管理，在财务部门内部保证财务信息系统的各项安全措施有效执行。包括岗位分工、人员权限、计算机管理员、档案管理等，都应该制定明确的制度，责任明确，出现问题有据可查。我们制定和完善了规章制度后，还要认真贯彻执行，严格落实，才能对由财务信息化带来的财务风险进行规避。
（四）加强高校财务预算管理
预算管理是高校资金使用的基础，也是财务管理工作的参考依据，数字校园的财务管理工作必须通过预算制定详细的标准，通过全面预算、项目化管理以及预算控制，将高校的资金数额做好分配，从而为高校的决算工作提供依据。与此同时，高校在财务管理信息化体系建设的过程中，还要制定健全的管理体系，明确岗位责任制，建立奖惩方式，从而强化内部控制，保证高校资金的健康运转。
（五）加强财务信息化环境下的风险管理
财務管理系统在高校中的应用，有效地提高了工作人员的效率，但也给高校财务带来了新的风险问题。高校在进行内部会计控制工作时，一定要不断地对财务管理系统检查和监控，严格规范处理重要的财务数据及信息，对财务信息化系统的软件和硬件要经常地进行监督和检测，建立财务管理系统的风险控制机制，确保财务数据安全。
（六）做好财务信息平台的管理和维护工作
财务部门要安排专人负责财务信息平台的管理和维护工作，财务信息平台要定期进行病毒查杀，备份重要数据，以免数据丢失，及时更新财务信息，让信息使用者可以得到最新的财务数据，为决策者提供准确的信息支撑。
总之，面对学校之间竞争的加剧，在数字校园的建设阶段，财务管理必须构建信息化体系，坚持技术管理方式的应用，从而提高财务管理的能力，避免决策失误导致的资金浪费，为高校的进一步发展奠定坚实的基础。
五、结论
综上所述，数字校园是一种新型的校园构建模式，是指利用先进的信息技术手段和工具实现校园管理的信息化、智能化，以构建网络数字空间的形式实现信息的全面管控，从而提高校园资源管理效率，提升综合管理能力。而高校财务信息管理系统正是在这种背景下融合信息化管理与财务管理，变革传统的财务管理模式，实现财务管理系统的重组和整合，利用信息化的技术手段优化高校财务管理的处理流程，形成以预算、核算、资产管理、工资管理、一卡通管理、收费管理等于一体的财务管理信息化体系。数字校园背景下高校构建财务管理信息化管理体系是大势所趋，各高校一定要抓住这一机遇，加快财务信息化建设进程，提高财务管理人员的水平和专业知识，加强财务人员的电脑操作技能，实现自身财务管理水平的全面提升。
参考文献：
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[6] 魏建芳.基于数字校园环境下的高校财务管理信息化体系建设研究[J].新经济，2016（23）：108-108.
（作者单位：信阳职业技术学院 河南信阳 464000）
（责编：赵毅）
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