企业管理中的信息技术应用
陈新建
企业管理的内容
经济目标的筹划与管理企业目标的筹划与管理
对于企业来说，获得经济利益是最为重要的目标，各类经营活动的开展都是为这一目标所服务的，也都将盈利作为最终的落脚点。应当对企业管理活动开展的过程进行汇总，也要做好对经济目标的筹划与管理，这可以为企业工作的开展提供指引，促进经济效益的最大化。具体来说，企业的经济目标主要涉及资源的提供者与市场需求者这两个主体，因此在目标筹划的过程中要基于生产与销售这两个基本环节。在经济目标生产管理的过程中，需要做好相应的市场调研与原料管理，同时还要针对生产文件的使用与保管、生产工艺以及生产活动的开展制定相应的制度。而在经济目标销售管理的过程中，则需要对相应的产品做好跟踪调查，及时与客户进行对接，并在产品销售之后开展有效的售后管理。
会计核算管理
对于企业来说，在发展的过程中需要对生产与服务进行严格控制，通过对产品信息与客户信息的收集、统计与分析来制定相应的会计核算制度，进而实现不断改进的目标。由此可见，会计核算管理是企业管理的重要构成部分。会计核算管理流程涉及产品的采购、生产以及完工入库的整个环节，与费用都有直接的关系。通过会计核算管理，企业能够更好地对各个阶段的数据进行统计与分析，进而发现在生产与服务过程当中存在的不完善之处，进而采取科学的措施。与此同时，通过会计核算管理，企业还可以对生产与服务成本进行有效核算，进而减少不必要的经费支出，促进运用成本的有效管控。
企业管理问题的改进与控制
企业管理的过程是一个动态的过程，在这个过程中企业需要根据实际情况对制度不断进行完善，结合企业发展情况进行调整。在信息化的社会背景下，企业所面临的社会环境与市场经济环境都处于不断变化的趋势，这增加了企业管理的难度，使管理体系中经常会出现各种漏洞。
在这样的情况下，企业需要基于出现的企业管理问题进行改进与控制，及时做好防范。在开展企业管理工作的过程当中，需要坚持记录管理内容，并定期对管理内容进行分析，对其中的管理问题进行纠正，以此来促进经济活动的顺利开展。除此之外，企业还需要借助现代化的信息技术实现对企业管理问题的有效控制，对各项企业管理风险进行提前防控。
企业管理中信息技术应用的意义
是时代发展的大势所趋
当前，社会已经进入信息化的时代，各项先进的信息技术已经被运用到人们生活与工作的各个领域中，将信息技术运用到企业管理领域当中是时代发展的大势所趋。
与此同时，信息技术的范围也变得越来越大，各种新技术层出不穷。从整体上来说，那些与信息获取、信息传递、信息传出、信息加工以及信息表达有关的一切技术都可以被统称为信息技术。按照表现形态划分，信息技术可以被分为硬技术与软技术；
按照与人体器官的对应情况进行分化，信息技术可以被分为感测技术、通信技术、计算技术以及控制技术。
可以为企业管理工作的开展提供保障
根据上述的分析可以发现，企业企業管理工作是一项系统化比较强的工作，其中包含了丰富的内容，而信息技术的应用可以及时发现管理过程中存在的问题，并制定有效的处理策略，帮助企业降低管理风险，为其他管理工作的开展提供了有效的保障。
第一，信息技术可以促进企业企业管理的系统化发展。这是因为在开展企业管理的过程当中，可以运用信息技术对各项活动进行实时监控，更好地掌握经济发展现状，实现系统化、动态化以及科学化的管理。基于综合业务系统，还可以实现统一的身份认证与用户管理。
第二，企业可以基于信息技术实现远程办公。计算机技术作为信息技术的重要构成部分，为企业经济管理活动的开展提供了更为便利的条件，使企业员工能够随时随地办公，尤其是视频会议等功能的拓展，实现了企业管理的即时性与有效性。
第三，信息技术的运用还促进了透明化的企业管理。信息化系统可以对企业的经济活动进行有效分析，帮助管理人员更好地掌握各项资金与物资的流动情况。同时，在经济活动开展的过程中，财务、仓储以及后勤等各方面的信息都可以得到共享，一旦出现问题也可以被及时发现并予以纠正。
企业管理中的信息技术应用策略
文字与财务处理
文字信息的处理为企业管理的开展提供了重要的依据。无论是企业会议开展还是经济决策的过程中，会产生大量的书面文件。在过去，大多数企业主要是通过打字机来将这些文件信息打印出来，交由相应的工作人员进行处理。而在信息技术的支持下，企业可以基于多样化的办公软件进行在线处理，依托于软件多样化的功能提高了处理的效率。与此同时，这些软件还可以对信息进行反复修改与科学整理。尤其是在对财务信息进行处理的时候，这些软件展现出了明显的优越性，可以实现财务数据统计、整理、计算以及分析的一体化处理，避免了人工计算造成的错误与不足。
除此之外，基于信息技术还可以将企业各个阶段产生的财务数据进行对比分析，并以图表的形式将企业在不同阶段的经营与发展情况直观地展现出来。如图1展示了信息技术支持下美的集团2019年财务数据监测结果，各个阶段的变化情况一目了然，可以为企业后续的经营决策提供依据。
有效辨别风险
在企业发展与运行的过程当中，风险是在所难免的。对风险的管理与防控也是经济管理的重要内容。实践证明，科学的风险管理体系当中，风险的辨别是重要的环节，只有在风险出现之前采取相应的措施进行控制才能减少损失，使企业处于主动的地位。而在风险出现之前将企业经营过程中的不确定因素进行有效把控，就可以最大化地降低损失。在信息技术的支持下，风险辨别与评估处理的准确性与及时性都得到了有效的加强。信息技术可以将企业内部控制的环境因素与常见风险作为出发点，并对风险发生的原因进行分析，在这个基础上制定风险控制的措施，并制定风险防控的实施步骤，以此来降低风险发生的概率。如图2展示了信息技术支持下企业管理风险防控流程。除此之外，信息技术还可以对不同风险评估与防控模式进行模拟，并通过分析帮助企业发现风险源头，采取相应的措施进行处理。
结 语
综上所述，在信息技术高速发展的背景下，企业的企业管理创新势在必行。在信息技术的支持下，企业可以结合实际情况制定可行的发展对策，提高管理效率。为了实现这一目标，企业需要基于信息技术处理文字与财务信息，对经济管理风险进行有效辨别。与此同时，还要在这个基础上建立起一个分类明确的企业管理数据库系统，促进新兴产业经济效益的提高，为企业的发展创造良好的条件。
（南昌职业大学）
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