物品采购管理制度
物品采购管理制度 本文关键词：管理制度，物品，采购
物品采购管理制度 本文简介：华龙物业管理有限公司物品采购管理制度为加强物业公司物品管理，确保对物业的正常维修保养，给业主提供良好的服务，物业公司需采购、储存各种工具、备品、备件、材料的原料等物品。依据工作中的实际情况，特制定物品申购、采购、入库、储存、出库、借用、归还、使用及报废程序。示意图如下：入库储存使用采购借用报废出库归
物品采购管理制度 本文内容：
华龙物业管理有限公司物品采购管理制度
为加强物业公司物品管理，确保对物业的正常维修保养，给业主提供良好的服务，物业公司需采购、储存各种工具、备品、备件、材料的原料等物品。依据工作中的实际情况，特制定物品申购、采购、入库、储存、出库、借用、归还、使用及报废程序。示意图如下：
入库
储存
使用
采购
借用
报废
出库
归还
申购
品种设置
借用和归还
入库单
借用人
入库
物品金额
查询
品种查询
出库
出库单
仓库管理
物品有效期
一、物品申购制度和程序
物品申购制度是为了确保以最少的物品储备来满足物业维修保养的需要，尽可能地压缩库存，防止积压，提高资金和仓库的利用率。
1、根据库存情况和日常维修的消耗记录，设立常用的消耗物品数量，一般以一个季度的消耗量的二倍。
2、各部门将所需物品填采购单，逐级签字（管理处主任、办公室、副总经理、总经理）批准后，交由物业行政办公室，统一进行采购或由部门工作人员购买。
二、物品采购制度
物品采购制度是为了在保证质量的前提下，采购物美价廉的物品。
1、采购人员由2人以上组成。在采购物资过程中，要做到货比三家，在保证质量的前提下，尽量降低采购成本，并注明采购时间、地点，便于公司核实。
2、所有发生的费用支出，经办人都要以书面形式进行事前请示，填写采购计划单，注明预购物品的使用处，如遇特殊情况，应提前电话请示，并及时补出采购计划单。凡不符合规定的费用支出，财务人员有权不予受理。
3、员工应以公司利益为重，杜绝有损公司形象及利益的行为，避免由于个人的不理智行为，违反公司制度。
4、公司财务部有权利及义务对当月报销的物资采购、各项费用的票据进行抽查、核实，办公室予以协助。如经核实，报销额与实际发生额存在差异，经办人无法做出合理解释的，无论金额大小，公司将对经办人予以辞退处理。
5、遇紧急情况急需的物品（200元以下），在得到公司经理同意下，可临时豁免，事后补填临时采购计划单且写明原因。
6、若是业主指定或安排的采购，需得到业主负责人的书面指令，并保存归档备查。
7、凡购进物料、工具等，尤其是定制品，应先取样品，征得使用人同意后，才可进行采购或定制。
三、物品入库制度
物品入库制度是为了确保采购物品的质量，办理完备的入库手续。
1、入库时需登记的内容为：日期、时间、名称、数量、品种、重量、有效期及类别等于入库本上，并要与明细、发票相吻合。
2、入库时需开箱/盒查验物品的质量，若仓库保管员无法把握时，可请使用人协助，并对查验的物品签字认可。
3、仓库管理员或物品管理员需将验收入库的物品分别堆放、编号。
4、所有的设备可不进入仓库，但入库、出库的手续须参照物品同样办理。
5、采购的设备开箱后，若有技术资料和随机文件，需交办公室档案管理员处统一存档，安装和使用人员需阅用这些资料，可办理借阅手续。
四、仓库储存管理制度
仓库储存管理制度是为了确保仓库储存物品的质量。
1、物品在仓库内储存，应按不同种类分别堆放。物品要先进先出，定期翻堆，当需使用时可快捷提出。
2、仓库保管员要注意防火防盗，确保所有物资的安全存放。
3、保管员要对仓库的物品做到经常检查，对保存时间长的物品要主动向部门领导反映情况，对破损的或超保质期的物品应及时提出处理意见。
五、仓库管理制度
仓库管理制度是为了确保仓库储存物品的安全。
1、仓库系物品保管重地，除仓库管理人员和因业务、工作需要的有关人员外，任何人未经许可不准进入仓库。
2、因业务、工作需要进入仓库的人员，在进入仓库时，必须办理入仓登记手续，记录进入仓库的时间、人员、事由及离开时间等，进仓要有仓库管理员或部门主管陪同，不得独自进入，凡进仓人员工作完毕，出仓时应主动请仓库管理员检查。
3、一切进仓人员不得携带火种、背包和手提袋等物进入仓库。
4、仓库周围及仓库办公地点不得会客，其它部门的职工不得围聚闲聊。
5、仓库内堆放易燃易爆物品（如柴油等）需采取相应的措施，符合消防规范。仓库内不得存放私人物品。
六、工具的借用制度
工具借用制度是为了确保正常使用。工具借用按时间分可分为临时借用和长期领用，长期领用又可分个人领用和公共领用。
1、临时借用工具，由使用人填写临时借用工具表（附表），经批准后，向仓库管理员申请领取，并在员工工具借用登记本上登记。在交还时，应在该表上写明交还时间并签收，签收时应检查工具及其附件是否完好无损，若发现问题立即登记，并向部门负责人反映。
2、个人领用工具的品种根据需要配备，由使用人提出申请，
经部门负责人批准后到仓库领用，并办理领用手续，领用后个人负责使用保管，离开公司时交还，仓库管理人需作签收记录。
3、公共领用工具由主管工作的负责人或领班申请，部门负责人批准后，到仓库办理领用手续（附表），领用后由申请人或指定专人负责保管。
4、工具调换原则上以旧换新，发生丢失和毁损，由保管者写明原因，向上一级领导报告，属人为的丢失和毁损，由责任人按当时工具的价格赔偿；属长期使用正常磨损或损坏，金额在300元以内由部门负责人负责办理报废手续；金额在300元以上的物品由部门负责人以上至副总经理、总经理批准同意后方可办理报废手续。
5、工具一律不得带出物业，特殊情况经部门领导批准后，办理正式手续后方可借出。
七、物业领用制度
物品领用指除工具以外的备品、备件、低值易耗品及设备等领用。
1、工作人员到仓库领料之前，先要填好物品领料单（附表），注明数量、规格、名称、施工内容、安装位置等，经部门负责人批准后到仓库领取。
2、物品领用一般原则上以旧换新，但在实施过程中可先领后交，若发生多领，应主动归还。
3、若施工中确需新增的物品，被盗或遗失的物品，需在领料单上注明，经部门负责人批准后备案。
八、物品报废制度
物品报废制度是为了明确物品报废程序。
1、水电工程负责人对所有设备除加强日常运行、维修和保养等工作外，还应认真做好设备、材料的更新工作。
2、工作人员以旧换新的旧料，如灯具、阀门和矿棉板等集中到一定数量作报废处理，对有回收利用价值的金属、塑料可集中送至废品回收站，所得款项交财务入帐。
3、申请设备报废，经工程部负责人同意后，填写“固定资产报废鉴定书”，经财务部和物业经理、副总经理、总经理同意后方可报废；若设备价值超过人民币5000元，还需报业主或业主委员会审核后方可报废。
4、设备报废需符合下列情况之一：
1）经专业技术人员预测，继续大修后技术性能仍不能满足工作要求，并且大修需要费用相对更新设备较多的。
2）严重影响安全，又无法改造，继续使用可能引起事故的。
3）严重污染环境，危害人体健康，进行改造又不经济的。
4）其它需淘汰或更换的设备。
5）对仓库中发现因过期、损坏和老化不能使用的物品，仓库管理员应定期向部门负责人提出申请报废，金额在100元以内由部门主管办理报废手续（附表），金额在100元以上300元以内由管理处主任负责办理报废手续；金额在300元以上的物品由管理处主任以上至副总经理、总经理批准同意后方可办理报废手续。有关人员需吸取教训，在以后的采购中应加以避免。
九、物品盘点制度
物品盘点制度是为了确保仓库内储存的物品与账面物品余额相符，并为采购提供依据。
1、为及时反映库存物品的数量，配合编制采购计划，节约使用资金，仓库管理员应每月编制仓库物品申请表送交部门负责人，每季盘点一次，对照实物和仓库存货记录本上的余额数量是否相符。
2、仓库管理员应定期盘点库存，发现升溢或损缺，应寻找原因，并写出盘盈、盘亏报告，若差额严重，仓库管理员应承担相应责任。
3、仓库、物品管理员应制定最高的物品储备量和最低的物品储备量的具体定额，数量上不能把握的需请有关人员协助。根据库存情况及时向有关人员和领导提出申购计划，避免物资积压或短缺而影响物业的维护保养。
4、仓库内的各种物品应做到帐、物、卡三相符，工程部经理需监督库房的情况，防止物品过多、过少、损坏或过期等情况。
文员工作职责
1．
协助办公室日常服务，行政管理等各项文秘工作及事务。
2．
接听客人电话并解答一般询问，做好留言。
3．
协助安排办公室和各项管理会议，并做好会议记录。
4．
接收及签发各类工作文件，及时送经理审阅。
5．
保存整理各项工作档案及文件。
6．
负责办公室文件打印、复印等文秘工作。
7．
做好内部文件传递及信息沟通工作。
8．
保持办公室区域清洁、整齐。
9．
每日下班离开办公室之前，注意将电脑、电灯、空调等电源关掉，保障安全。
10、注意本人仪表、着装整齐，严格遵守小区各项规章制度。
服务部各岗位职责
一、定岗8人
财务：2人
厨房：4人（厨师2人，帮厨2人）
餐厅服务员：1人
健身房服务员：1人
二、职责
餐厅服务员岗位职责
1、服从领导，做好餐前准备工作，严格执行操作程序、服务程序和卫生要求，努力提高服务质量和工作质量。
2、主动、耐心、热情安排客人用餐，及时更换餐具、烟灰缸，及时清理桌面，团结协作，礼貌、周到地完成接待任务。
3、每天上班第一件事打扫三个包间及小棋牌室的室内卫生（包括门、窗、餐桌、餐椅、餐具及摆放物品；要“手勤、腿勤、眼勤、口勤”、“手快、腿快”做到地面清洁无杂物，桌面整洁，餐具摆放整齐，门窗干净光亮，摆放物品整洁、无灰尘。
4、上班时要精神集中，不准几个人凑在一起闲谈，不准做与工作无关的事。
5、遇到客人投诉应立即报告上级主管，尽量满足用餐客人的合理要求。
健身房服务员岗位职责
1、掌握健身房的基本操作知识，负责健身房的接待工作，并做登记工作。
2、负责维护健身房设备的正常运行，如发现问题，应及时上报，每天按规定准备好娱乐用品，需要补充的用品，应及时报告部门主管。
3、负责健身房内卫生（包括门、窗、健身器材、桌、椅及摆放物品），每天早、晚打扫两次，做到门、窗干净光亮，健身器材及摆放物品干净无灰尘，地面干净无杂物，申述布、椅子干净、摆放整齐。
4、熟悉业务、认真、准确地按客人要求，安排客人健身。
5、遵守公司各项规章制度，以良好的精神面貌开始每一天工作。
餐厅厨师岗位职责
1、负责对各种食品的加工制作，保证食品质量。
2、树立主人翁精神，严把采购质量、价格及数量验收关，降低成本费用支出，并负责饭菜成本的核算工作。
3、服务周到，礼貌待人，遵守作息时间，准时开餐，不擅离职守，不脱岗、串岗，服从分配，按质、按量，按时烹制饭菜，做到饭菜可口，保质保鲜。努力钻研业务，提高烹饪技术。
4、遵守安全操作规程，正确使用权操作工具，合理使用原材料，节约用水、电、煤气等原料。
5、严格遵守公司的各项规章制度，搞好厨房、餐厅卫生，保证不让用餐人员吃异味食品，防止食物中毒。
餐厅采购人员岗位职责
1、为加强餐厅管理，保证采购质量，堵塞漏洞，应与厨房密切联系，掌握原材料需求情况和实际用量、种类、依据计划，保证适时、适量、适质、适价地完成采购，确保餐厅供应。
2、坚持原则，采购验收后的物品，票据必须与食品的数量、价格、品种相符。
3、严格遵守财务制度，原则性要强，要增加采购的透明度，不购劣质物品，按规定携带现金，严禁弄虚作假。
4、厨房应每四天购买一次肉类食品（由厨师和采购人员一起），青菜食品列写计划单，到固定菜场购买
。
5、购进的原材料实行集中保管，分组按计划领料，干货、调料品按月计划统一采购。（海鲜、烟、酒、饮料等统一采购、保管。）
6、所有统一保管的原材料要建立明细帐，严格进出库手续，每月盘存一次进入核算。严把采购质量和价格关，要了解市场行情，随行就市，采购批发、便宜质优物品，坚持原则，不购人情物品，采购价格数量经验收与市场和实际不相符，查明原因，追究责任。
7、采购的数量与质量由厨师、保管、采购当面共同验收，当即填写购货单据签字，做到帐物相符。
8、积极完成上级交办的各项临时性任务。
保管员工作职责
保管员管理范围：干货、调料、其它物品等。
1、掌握厨房、餐厅供需情况，为周、月采购计划提供依据，避免积压。
2、严格物品出入库手续，建立仓库出入库明细帐，每月盘存做到帐物相符，物品存放，存料有帐，发料有据。
3、加强仓储物品的管理，摆放有序，做好防盗、防毒、防虫蛀、鼠咬、防霉烂变质，过期等防护工作。
4、采购入库食品要严格验收，注意验明食品的出厂日期和保质期，禁止过期变质物品入库，严禁采购假冒伪劣产品。
5、验收当天采购的各类物品，认真复核，并当即开出购货单据签字。
6、有物品以旧换新，丢失或损坏，需照价赔偿。
7、对库存物品每月进行盘点，做到账账相符，账物相符。
8、积极完成上级交办的各项临时性任务。
8
篇2：内江市茂源柠檬专业合作社内部管理制度
内江市茂源柠檬专业合作社内部管理制度 本文关键词：内江市，合作社，柠檬，管理制度，专业
内江市茂源柠檬专业合作社内部管理制度 本文简介：内江市茂源柠檬专业合作社内部管理制度一、理事会职责一、组织召开成员大会或成员代表大会，并向成员大会或成员代表大会报告工作和其它需要成员大会或成员代表大会讨论、审议、通过的事项。二、在成员大会或成员代表大会闭会期间，负责执行成员大会或成员代表大会的决议和决策。三、制定本社的生产经营计划、发展规划、年度
内江市茂源柠檬专业合作社内部管理制度 本文内容：
内江市茂源柠檬专业合作社内部管理制度
一、理事会职责
一、组织召开成员大会或成员代表大会，并向成员大会或成员代表大会报告工作和其它需要成员大会或成员代表大会讨论、审议、通过的事项。
二、在成员大会或成员代表大会闭会期间，负责执行成员大会或成员代表大会的决议和决策。
三、制定本社的生产经营计划、发展规划、年度计划和内部管理制度。
四、设置内部管理机构，聘用或解聘合作社经理和部门负责人及工作人员，并制定奖惩办法和报酬标准。
五、代表本社对外签订协议、合同和契约。
六、组织成员参加培训和开展各种互助协作活动。
七、组织编制年度业务报告、盈余分配方案、亏损处理方案以及财务会计报告。
八、接受监事会对本社生产、经营、分配、财务状况等进行监督，并对监事会提出的监督意见，在规定时间内做出答复。
九、讨论本社成员的加入、退出、除名、继承等事项。
十、履行本社章程和成员大会或成员代表大会授予的其它职权。
二、理事长岗位职责
一、主持理事会的全面工作，组织召开理事会、成员大会或成员代表大会。
二、制定合作社的生产经营计划、发展规划、年度计划和内部管理制度。
三、主管合作社财务部工作，按照费用开支制度审批合作社的费用开支。
四、代表合作社承担市、区政府及有关部门关于产业发展的科技推广应用，全面负责合作社的生产、加工和营销，并代表合作社签订营销及收购协议、合同和契约。
五、维护成员的合法权益，反映成员的意愿和要求，充分发挥合作社在生产、加工、营销的桥梁和纽带作用，搞好各种优惠政策的落实，做好协调服务。
三、监事会职责
一、监督理事长或者理事会对成员大会或成员代表大会决议和本社章程的执行情况。
二、监督检查本社的生产经营和财务收支及盈余分配情况，负责对本社的财务进行内部审计并向成员大会或成员代表大会报告审计结果。
三、监督检查理事会和其他工作人员的工作情况。
四、向成员大会或成员代表大会提交监事会工作报告和各项决议执行情况的审查报告。
五、列席理事会会议，向理事会提出改进工作的建议。
六、建议召开临时理事会、成员大会或成员代表大会。
七、履行成员大会或成员代表大会授予的其它职权。
四、执行监事岗位职责
一、主持监事会的全面工作，组织召开监事会；
二、向成员大会或成员代表大会作监事会工作报告；
三、监督理事会及管理工作人员的职责履行、制度执行情况；
四、监督检查合作社生产计划、营销计划的完成情况，资金积累及盈余分配情况；
五、监督检查合作社资金运转、费用开支和社务公开情况；
六、代表监事会建议召开临时理事会、成员大会或成员代表大会；
七、履行成员大会或成员代表大会、监事会授予的其它职权。
五、技术部工作职责
技术部按照章程规定和理事长或者理事会授权，实行部门经理负责制，其主要工作职责为：
一、负责按年度生产计划组织本社产品生产。
二、负责组织推广优良品种。
三、负责组织柠檬树苗及生产资料的供应，拟定并执行本社产品的生产或原材料采购成本定额标准。
四、负责生产技术指导、培训和技术咨询，开发和建设本社产品生产基地。
五、负责制定、实施本部门工作人员的工作岗位责任制。
六、未经理事会批准超过规定成本标准采购产品造成的损失，由技术服务部主任及其责任人承担一定的经济赔偿责任；对因管理不善造成的财产物资损失和发生的安全事故等，负经济和法律责任。
六、营销部工作职责
营销部按照章程规定和理事长或者理事会授权，实行部门经理负责制，其主要工作职责为：
一、负责按理事会制定的年度生产计划制定具体的实施方案，及时掌握市场动态，谋划营销策略，实施营销宣传，拓展销售渠道；
二、制定本社产品收购价格和销售价格，并报理事会批准；
三、对内与合作社成员签订本社产品收购合同，对外与销售商签订本社产品销售合同；
四、按合同约定搞好合同的履行兑现；
五、负责对经济合同纠纷的诉讼工作；
六、负责本社产品的加工，创优本社产品品牌。
七、制定本部门管理制度和本部门工作人员岗位责任制。
七、财务部工作职责
财务部按照章程规定和理事长或者理事会授权，实行部门经理负责制，其主要工作职责是：
一、搞好会计核算，按照《会计法》、《农民专业合作社财务会计制度》和国家有关政策建立账目，确保会计信息的合法性和真实性。
二、负责管理好货币资金，督促管理好财产物资、产成品，确保资产安全完整。
三、负责制定、实施财务管理制度，包括会计员、出纳员岗位责任制、资金管理及费用开支制度、社务公开制度、档案管理制度等相关制度。
四、管理好各种档案资料，包括文书档案和会计档案等资料。
五、负责制定、实施本部门工作人员岗位责任制。
八、会计员岗位责任制
一、负责保管合作社《财务专用章》，按规定使用印章；对不按规定使用合作社《财务专用章》而造成的损失，承担经济和法律责任。
二、负责按《会计法》、《农民专业合作社财务会计制度》和国家有关政策建立账目，进行会计核算，确保会计信息的合法性和真实性。
三、负责编制合作社会计报表，包括资产负债表、损益表、财务状况变动表、财务状况说明书和盈余分配表，按月定期提供会计信息。
四、负责财务档案的整理、装订、分类立卷归档，并确保财务档案的安全和完整。
五、负责定期核查账表及账目明细，盘查合作社物资、货币资金等，确保账证、账表、账账、账款和账实“五相符”。
六、负责拟定合作社成本控制标准，进行成本核算及合作社的其他财务工作。
七、负责为每个成员设立成员账户，准确记录该成员的出资额、量化为该成员的公积金份额和该成员与本社的交易量(额)。
八、严格执行财会制度，对不符合制度规定的开支有权拒绝入账，有权反映财务上存在的问题。
九、为本社民主理财小组对账目的审计提供便利，并负责解答提出的问题。
十、根据合作社财务公开的要求，做好本社财务公开，及时填写公开内容。
九、出纳员岗位责任制
一、认真执行《会计法》、《农民专业合作社财务会计制度》，遵守国家法律法规和财经制度，忠于职守，坚持原则。
二、严格公私分明，严禁公款私存，不得贪污、侵占和挪用合作社资金。杜绝因私借款。白条抵库、库存现金发生短缺，由出纳员自负。因公借款或临时经手集体现金收付的人员，应在办完公事后五天内结清账目，前账不清，后账拒付。
三、认真审核原始凭证，坚决抵制乱开支行为，对不符合财务制度规定和没有事由、经手人、证明人、审批人的开支拒绝支付。对超越审批权限的开支票据，要退回去补办手续。
四、及时登记现金、银行存款日记账，做到账款相符。日清月结，收付款凭证不跨月保管，账款核对无误后向会计员结账并填报出现金存款结报单。
五、坚持库存现金限额制，及时把收到的资金和超库存限额的现金存入银行，保证资金的安全。
六、积极主动催收各类应收款项，保证合作社资金及时回收。
七、按财务制度规定范围，使用好收款收据，使用完后，及时向会计员结报交还存根，入档保管，做到领交手续齐全。
八、做好营销统计、合同管理等工作。
十、现金管理及开支审批制度
一、严格遵守财经纪律，不准坐支现金，不准挪用公款，不准公款私存，不准白条抵现。不准设“小金库”。因公借款应填写预领（借支）款项凭单，应在当月结清，因实际情况不能当月结清的，应报理事会同意后入账核算。
二、所有现金必须由出纳员负责管理，其他人员经手的收入应立即交给出纳员保管，非出纳员不得管理现金。库存现金限额为10000元，超过10000元的现金应及时存入银行或信用社。
三、严格控制资金出借。确因业务工作需要须暂借资金的，资金出借金额在10000元以下（含10000元）的由理事长审批同意；出借金额在10000元以上的由理事会集体研究决定，理事长签字，且写明理事会研究时间、出借原因、归还时间等情况。借款人应在规定（借款归还）时间内与出纳结清款项，不得重复借支。
四、会计要定期或不定期盘点出纳库存现金，与出纳核对现金账款，发现差错，查明原因，及时纠正。
五、银行存款必须实行支票户管理制度，设立基本账户，严禁多头开户；坚持账、款及支票分开保管原则，支票由出纳员保管，预留印鉴由出纳、会计、理事长分别保管。
六、合作社所有资金的开支由理事长一支笔签字审批；出差补助、人员工资及各种费用开支，严格按规定执行。
七、开支实行一支笔审批和集体讨论相结合的制度，严禁多头审批，5000元以下小额开支由财务主管一支笔审批；5000元以上（含5000元）的较大金额开支由合作社理事会讨论同意后，再由财务主管签字，预算外大额开支（50000元以上）须报社员（代表）大会讨论决定。财务主管经手的开支须确定其他一名理事交叉审批。
八、一切现金收付必须取得合法的原始凭证和清楚的手续，要有经手人、证明人、审批人签字，手续不完备的出纳员有权拒付，拒绝入账。
十一、社务公开制度
一、社务公开的范围包括生产经营、财务收支、资产负债和收益分配及成员入社（入股）、退社（退股）等。
二、财务收支、成员入社（入股）、退社（退股）等情况在每季第一个月10日前对上季度的情况进行张榜公布。
三、生产经营情况可根据生产、销售季节定期或不定期公布。
四、资产负债、收益分配等情况在年终结算后公布。
五、重大事项应随时公布。
六、所有公布内容可采取黑板或纸质张榜公布，年终在成员大会或成员代表大会上口头公布。无论哪种公布方式，其内容均应通过理事长、监事长审阅后公布。
七、社务公开后，会计人员应及时收集成员意见，并解答成员提出的疑问；需要改进的意见应及时反馈给理事会，理事会要认真研究加以整改。
十二、档案管理制度
一、本合作社档案包括合作社文件、年度计划、发展规划、会议纪录、往来函件、购销合同及协议等各种文书档案；包括会计凭证、会计账簿、财务报表等各种会计档案。
二、合作社会计负责对各种文书档案和会计档案的统一管理。会计账簿、收据存根、承包合同等资源共享资料要实行专柜存放。必须严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
三、会计人员必须按季度对会计凭证整理、装订成册；年度终了，对会计账簿、财务报表及其它会计资料和文书档案进行分类整理装订、立卷归档，按年度分类编制档案目录。
四、查阅或调用档案资料，必须经合作社负责人同意，并建立档案查阅或调用登记簿，对查阅时间、内容、归还时间等作好记载。
五、销毁档案资料要严格按程序进行，属销毁范围的会计档案资料必须登记造册并报区有关部门批准后才能销毁。
十三、组织活动制度
一、成员（代表）大会由本社理事长主持，每年召开一次以上，有三分之二以上的成员或成员代表出席方可召开。
二、本社成员（代表）大会表决实行一人一票制，各项决议，须由本社成员表决权总数半数以上同意方能生效。
三、作出修改章程或者合并、分立、解散、除名成员等重要决议，须由本社成员表决权总数的三分之二以上同意。
四、有下列情形之一时，可临时召开成员大会或成员代表大会：
1、理事会认为有必要；
2、执行监事或者监事会提议；
3、30%以上的成员提议。
五、理事会每季度召开一次，会议由理事长主持，须有三分之二以上理事出席方能召开。
六、理事长提议或三分之二以上理事要求，可临时召开理事会。
七、理事会所作决定，须取得出席会议半数以上理事的同意方能生效。
八、监事会会议由监事长召集，须有三分之二以上的成员出席方能召开。
九、监事会所做决定，须有出席会议三分之二以上监事同意方能生效。若参会人只有三分之二的，需全票通过方能生效。
十四、民主管理制度
一、组建民主监督小组，其小组成员必须符合以下条件：
1、非理事会、监事会成员及本社管理人员；
2、政治思想较好、为人正直、热心为群众服务、甘于奉献的本社成员；
3、具有较好的柠檬种植技术，在合作社有较好的群众基础。
4、关心合作社发展，有一定经济头脑。
二、本社民主监督小组由3人组建，由成员（代表）大会选举产生，与理事会、监事会任期一致。
三、民主监督小组的职责是：
1、对本社分配方案及重大事项的执行情况进行监督；
2、对社务公开、财务公开、资金审批等制度的执行进行监督；
3、对本社的财务收支情况进行监督，对财务收支票据，每季度进行一次审核，并盖上本合作社专用章，会计人员据此入账。
4、如实反映成员的意愿和要求。
四、民主监督小组至少每季度召开一次会议，因工作需要，理事会提出召开的应随时召开。
十五、民主理财和财务公开制度
一、合作社建立民主理财小组，小组成员设3名，由成员（代表）大会选举产生，可由成员代表和董事会分管监事的同志组成，设组长一名。
二、民主理财小组有权监督财务制度的执行情况，重点对财务计划、收益分配方案、公积公益金、福利费的提取和使用、管理人员的工资确定、承包合同及其他经济合同的执行和实施情况进行检查；有权检查现金、银行存款、物质产成品、固定资产的库存情况；有权检查会计账目。任何人不得妨碍民主理财小组行使上述职权。
三、合作社要组织民主理财小组和财务监督小组开展正常活动，履行工作职责，由会计提供账簿进行清理、审核，每年不少于2次，审核后的账、据要盖章，写出审核意见存档。
四、经审核后，按财务公开有关规定在公开栏向成员公布。
五、公开方式，由财务会计负责抄写公开内容，合作社负责做好具体公开事项，对成员提出的问题作出解释，并收集改进财务管理的意见。
十六、社员入股退社制度
根据《中华人民共和国农民专业合作社法》、农业部《农民专业合作社示范章程》和有关法律、法规和政策，结合本社实际，依据入社自愿、退社自由、民主管理、盈余返利的原则，特制订本制度。
一、社员认购股金，可以货币出资，也可以实物、知识产权等能够用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资。
二、社员认购股金后，合作社向社员签发股权证书作为所有权益和盈余分配的依据，并以记名方式进行登记。
三、社员之间可以联合认购股金，联合认购的社员应推选一位社员，并由其进行注册，履行相应的权利和义务。
四、社员要求退社的，须在会计年度终了的三个月前向理事长或理事会提出书面申请，方可办理退社手续，也可以在社员之间进行转让；团体社员退社的，须在会计年度终了的六个月前提出。退社成员的成员资格于该会计年度结束时终止。
十七、会计档案管理制度
一、财务会计应按照会计档案管理有关规定，妥善保管会计资料及其他文书资料，会计账簿、收据存根、承包合同等资源共享资料要实行专柜存放，指定专人负责保管。
同时，必须严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
二、对合作社的会计资料、承包合同等应装订成册，专柜存放，由现任出纳负责保管。
三、会计档案的查阅、交接、销毁必须严格执行《会计档案管理办法》的有关规定。
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篇3：B超管理制度
B超管理制度 本文关键词：管理制度
B超管理制度 本文简介：B超管理制度一、开展孕情检查，时维护育龄群众生殖健康，保障妇女儿童合法权益的具体体现。应对妊娠妇女做好孕情保健工作，并做好优生优育和计划生育政策法规的咨询、指导工作。二、严格禁止非医学需要的胎儿性别鉴定。对非医学需要要求进行胎儿性别鉴定的孕妇，应严辞拒绝。三、对孕妇进行超声检查，一律实行登记备案制度
B超管理制度 本文内容：
B超管理制度
一、开展孕情检查，时维护育龄群众生殖健康，保障妇女儿童合法权益的具体体现。应对妊娠妇女做好孕情保健工作，并做好优生优育和计划生育政策法规的咨询、指导工作。
二、严格禁止非医学需要的胎儿性别鉴定。对非医学需要要求进行胎儿性别鉴定的孕妇，应严辞拒绝。
三、对孕妇进行超声检查，一律实行登记备案制度。对怀孕14周以上孕妇进行超声检查，必须凭医生申请检查单，凡是诊断胎儿有死胎、残疾、发育不良等需终止妊娠的情形，对检查结果应详细记载，必须有B超两人以上签字，B超室主任签字，出具诊断报告。
四、确因医学需要进行胎儿性别鉴定，应事先符合国家规定的计划生育技术服务机构或医疗保健机构出具医学诊断结论和医学意见，由市级以上计划生育行政部门出具准予鉴定的证明，在定点B超孕检单位进行。
五、加强对超声诊断技术人员的执业资格审查和执业道德、计划生育法律法规的宣传教育，对不按规定程序从事终止妊娠诊断的人员，应及时进行教育，责令改正。情节严重的，应上报县以上卫生行政管理部门和县级以上计生行政主管部门的县级以上计生行政主管部门处理。
六、严格对超声诊断仪器的管理，实行B超登记备案，报废更新的审批制度，由卫生、计生行政管理部门建档，并抄送同级性别比治理办公室。