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信息化提高消防监督工作的措施探讨

2021-11-02 12:14:46公文范文
摘要:火灾是比较常见的公共危害之一,对于社会和公民的人民财产安全影响极大,而随着信息化技术的不断完善

摘要:火灾是比较常见的公共危害之一,对于社会和公民的人民财产安全影响极大,而随着信息化技术的不断完善,对于完善消防监督工作,提高消防监督工作的效率至关重要。因此,本文基于信息化技术,对提高消防监督工作的措施进行分析,从而给消防监督工作的发展提供一定的参考。

关键词:信息化;消防监督;消防措施

中图分类号:TU998.1       文献标识码:A       文章编号:2096-1227(2021)06-0008-02

消防监督工作作为保障消防安全的重要措施,对于完善消防工作,保障社会和公民的人身财产安全具有重要的意义。但是传统的消防监督工作,由于工作内容复杂多样,导致消防监督工作的效果较差,基于这一现状,本文从信息化的角度出发,对提高消防监督工作的措施进行详细分析。

一、信息化的简单分析

(一)信息化的概念分析

信息化是指通过培养和发展以计算机为主的智能化工具,作为新生产力,并以这一新生产力造福于社会,由于是与智能化工具相適应的生产力,也叫信息化生产力[1]。主要以现代通信、网络、数据库等技术为基础,对需要研究对象的各要素进行汇总存储在数据库中,进而满足人们生活和工作的所需,可以有效提高各种行为的效率。

(二)信息化的优势分析

随着信息化建设的逐步完善,在实际应用信息化时,大部分的企业和公司,大都是因为信息化的六大特性而来,包括易用性、健壮性、安全性、门户化整合性、移动性,以及平台化的灵活性和拓展性,对于企业工作效率和效果的提升具有至关重要的意义。

(三)信息化平台分析

当前,企业在应用信息化时,主要分为七个方面,分别是知识管理平台、日常办公平台、信息集成平台、信息发布平台、协同工作平台、公交流转平台、企业通信平台等,主要是利用信息化的优势特点,从而满足人们生活和工作的需求,提高工作和生活的效率和效果。

二、信息化在消防监督工作中存在的问题

(一)执法人员思想认识不够

当前,消防监督工作中应用信息化还处于初级阶段,相关工作人员对信息化的相关内容掌握并不高,并且没有形成对信息化的正确认识,使得信息化的应用只停留形式和表面,没有深入到消防监督工作的内容中去,导致信息化在消防监督工作中应用的效果比较差,对消防监督工作的提升作用并不明显[2]。

(二)网络管理重视不够

计算机网络技术是信息化的主要组成部分,但计算机网络技术比较复杂,尤其是网络技术和信息的管理,在消防监督工作中进行应用时,由于对信息化建设与管理的重视程度不够,对消防监督工作的长久发展非常不利,进而影响消防监督工作的效率和效果。

(三)技术应用差

消防监督工作所包含的内容比较复杂,在应用信息化时,需要非常高的技术支撑,但是在实际应用时,大部分的技术人员没有意识到信息系统的完整性,并且存在着严重的技术漏洞,导致信息化在消防监督工作中应用的效果比较差。

三、信息化提高消防监督工作的措施分析

(一)合理设计应用方案,明确应用的目标

火灾是现在比较常见的一种公共危害,对于社会的稳定和谐影响极大,而在处理火灾的过程中,消防安全监督环节是至关重要的,合理的消防监督工作,不仅可以有效缩短灭火救援的时间,降低对人身财产安全的影响,还可以对消防隐患进行合理的防护,在根本上降低火灾发生的概率。而信息化自身的便捷性、实时性、安全性、整合性,可以有效提高消防监督工作的效率和效果。但是在实际应用过程中,由于大部分工作人员缺乏对信息化的正确认知,会出现应用目标不清晰的状况,进而导致信息化应用的效果比较低。因此,在实际应用信息化时,可以通过合理设计应用方案,明确应用目标的方式,保证信息化应用的准确性和可行性,进而推动消防监督工作的改革,提高消防监督工作的效率和效果[3]。

例如,相关部门可以针对当前对信息化应用认识不足的状况,通过明确信息化应用目标的方式,保证信息化应用的准确性和可行性,从而促进消防监督工作的发展。在实际应用信息化时,消防监督部门可以依靠信息化平台,结合自身工作的需求,合理设计应用方案,明确应用目标,以实现消防监督的网络化,促进消防监督工作走向现代化,加强消防监督工作的准确性、效率性、实时性。如在构建时,可以基于消防监督工作内容复杂、涉及相关部门多的特性,以构建信息集成平台、协同工作平台为目标,进行应用方案的设计,从而提高消防监督工作的工作效率。首先是针对当前消防监督工作中信息处理延迟的问题,可以使用微信工作群、QQ群、钉钉工作群等方式,有效解决信息传递慢,以及信息延迟的问题,进而提高消防监督工作的效率和效果。其次,还要针对消防监督工作内容复杂多样的问题,在设计方案时,可以利用信息化中的数据库技术,根据消防监督工作的内容,进行分层,设置数据库中的各大板块,对消防监督工作中的众多信息进行全面集中管理,为数据信息的有效监督提供基础和前提,进而提高消防监督工作的效率和效果。

(二)明确信息化应用原则,增强应用的实用性

在消防监督工作中应用信息化技术时,除了合理设计应用方案,明确应用目标以外,消防监督部门,还要以自身的实际需要为依托,明确信息化应用的原则,从而提高应用的实用性和合理性,为信息化在消防监督工作中应用的效果提供保障。

例如,在实际应用时,相关部门应当明确信息化应用的原则,在保证应用实用性和合理性的前提下,对信息化进行应用,从而提高信息化应用的效果。在实际应用的过程中,可以从两个方面入手,一方面,是针对使用者来说,消防监督工作的内容比较复杂,因此,在实际应用信息化构建工作平台时,平台的界面一定要保持整洁、操作简单,比如在平台直接设置工作板块,然后对每个工作板块进行细化,添加身份认证、查询搜索等功能即可,从而避免由于繁琐的操作界面,对消防监督工作的效率造成影响。另一方面,是针对操作过程方面来说,传统的消防监督工作,主要是以办公室为主,而消防监督工作的大部分内容需要与各部门进行协调,协调的中间环节对监督工作的效率影响极大。因此,在消防监督中应用信息化时,可以利用移动终端或网上办公模式的方式,构建一个专门的信息传递平台,设置语音、视频、文字、文件等交流功能,对与消防监督工作有关联的部门进行整合,在办公时,直接通过信息传递平台,与这些部门进行联系,节省不必要的联络时间,从而提高工作的效率。

(三)创新人才培训考核机制

人员是信息化應用的关键,也是保证应用效果的重要措施,但是在实际应用过程中,由于信息化应用还处于初级尝试阶段,相关工作人员对信息化的相关内容掌握并不高,并且没有形成对信息化的正确认识,使得信息化的应用只停留形式和表面,没有深入到消防监督工作的内容中去,导致信息化在消防监督工作中应用的效果比较差。因此,在对信息化提高消防工作的措施进行分析时,可以通过创新人才培训考核机制的方式,从而提高信息化应用的效果。

例如,在对信息化提高消防监督工作的措施进行分析时,相关部门应该紧跟时代的潮流,提高自身内部的时代适应能力,通过创新人才培训考核机制的方式,从而有效提高消防监督工作的效率和质量。首先,是培训机制方面的创新,消防监督部门可以在自身的培训机制中,加入有关信息化技术的内容,如把“计算机使用、网络技术应用操作、信息化理念”等科目放在培训科目之中,提高工作人员对信息化的认知,进而增强工作人员的信息化应用水平,促进消防监督工作的发展。其次,是考核机制的完善和创新,在实际操作时,先要对自身的考核机制进行完善,可以采取专业技能考核与绩效考核结合的方式,专业技能考核为不定期考核,绩效考核为定期考核,然后在专业技能考核中加入“计算机操作科目考核、网络技术应用考核、信息平台运用考核等”,并把这些考核的结果记入到当期绩效考核之中,与薪资和奖金挂钩,让员工自主加入到信息化中来,提高运功的整体信息化水平,进而增强信息化应用的效果,间接提升消防监督工作的效率和水平。不仅如此,消防监督部门,还要加强自身的信息化转化,把日常工作中的考勤、记录、薪资发放与查询等,与信息化进行挂钩,让员工自发提升自身的信息化水平,从而提高消防监督工作的效率和质量。

(四)加强硬件和完善软件,提高信息化水平

在对信息化提高消防监督工作的措施进行分析时,除了对相关人才进行培养以外,相关部门还要加强硬件和软件完善,提高信息化水平,进而满足新时代对消防监督工作提出的新需求,提高消防监督工作的效率和质量。

例如,在实际应用信息化时,相关部门可以通过加强硬件和软件设施,提高信息化水平方式,有效整合消防监督工作中的各个因素,从而提高消防监督工作的效率和质量。首先,对消防监督部门的硬件设施进行完善,通过提高重视和政策支持的方式,对消防监督部门的办公基础设施进行全面的升级,购买计算机设备、网络连接设备、工作移动终端等,增强消防监督工作的信息化硬实力,从而为提高消防监督工作水平的提供充足的设备基础。其次是信息化软件方面的完善,消防监督部门要紧跟时代潮流,对现阶段新的网上办公模式进行吸取和创新,通过与钉钉、云平台、腾讯会议等网上办公软件进行合作,构建基于自身工作内容的网上办公平台系统,有效加快消防监督部门与其他相连部门之间的信息传递,从而加强消防监督部门的工作效率。最后,是加强服务、管理、沟通之间的有效整合,在实际操作过程中,消防监督部门可以通过构建服务平台的方式,利用门户网站、微信公众号、微博等自媒体平台,对管理和服务进行全面的整合。

四、结语

本文针对信息化提高消防监督工作的措施进行分析,并提出了措施。为提高信息化首先要对信息化进行充分的了解,然后结合当前应用过程中所遇到的困境,通过确认目标与原则、培养人才、完善整体规划、加强运营管理等方式,从而提高消防监督工作的效率和水平。

参考文献:

[1]张兴忠.浅析信息化提高消防监督工作的措施[J].今日消防,2020,

005(001):97-99.

[2]黄海燕,叶一帆.信息化提高消防监督工作的策略探究[J].低碳世界,2019,009(010):291-292.

[3]陈伟.消防监督工作的信息化建设探讨[J].信息周刊,2020,000

(010):1-1.

作者简介:刘宝利(1973-),男,天津武清人,硕士研究生,天津市津南区消防救援支队支队长,研究方向:防火监督。

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