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施工人员健康管理制度

2021-11-04 11:57:37公文范文
的施工人员健康管理制度本文关键词:管理制度,施工人员,健康的施工人员健康管理制度本文简介:施工人员健

的施工人员健康管理制度 本文关键词:管理制度,施工人员,健康

的施工人员健康管理制度 本文简介:施工人员健康管理制度据有关资料显示,目前我国建筑施工行业施工作业人员中一线施工人员占总从业人数的80%以上,达到2800万人。随着国家基础设施投资加速,大量的工程开工,建筑施工企业原有的技术力量、劳动力严重不足,因此,一线施工人员随机大量加入,参与工程施工,并逐年增加。同时,由于绝大部分一线施工人员

的施工人员健康管理制度 本文内容:

施工人员健康管理制度

据有关资料显示,目前我国建筑施工行业施工作业人员中一线施工人员占总从业人数的80%以上,达到2800万人。随着国家基础设施投资加速,大量的工程开工,建筑施工企业原有的技术力量、劳动力严重不足,因此,一线施工人员随机大量加入,参与工程施工,并逐年增加。同时,由于绝大部分一线施工人员文化知识偏低,安全意识比较淡薄,劳务输出单位培训不到位,施工现场违章作业、违章指挥等因素造成安全生产事故频发,使建筑施工企业成为继煤炭、交通之后的第三大安全事故高发行业;从有关统计数字表明:建筑施工企业超过95%工伤事故是由于一线施工人员自身的原因造成的,而在这些事故中,受到伤害的有75%是一线施工人员自身。

在国家加大对安全生产监管力度和对安全生产事故的责任追究,各种媒介的广泛介入,工伤补偿标准的逐年提高。作为施工企业健康管理风险越来越大,安全投入成本越来越高。为杜绝和减少安全生产责任事故的发生、减少人员伤亡和财产损失、降低安全风险和管理成本,加强对一线施工人员的健康管理、提高劳务人员的安全意识,就显得尤为重要,也是新形势下施工企业贯彻落实科学发展观,坚持“以人为本”管理的一项重要职责。对此,笔者就项目部一线施工人员伤亡事故高发的主要原因进行分析并就如何加强对一线施工人员的健康管理、预防和减少责任安全事故的发生谈几点认识:

一、项目部安全事故及一线施工人员人身伤亡事故高发的原因分析

1、企业管理层的原因

认识上有误区,当施工企业承包到大量工程任务时,由于自身人力资源的不足和从管理成本上考虑而压缩项目部编制定员,导致项目健康管理人员不足、并且配备人员大多专业不对口、无执业资格证书,从而淡化、弱化了健康管理的职能;

忽视

“安全是第一生产力”的管理要素,当施工进度、质量、效益与安全发生冲突时,往往轻安全质量,重进度和效益;

随着建筑市场竞争加剧,迫使施工单位竞相压价,多数工程都是低价中标。企业要想赢得利润,只有通过降低劳务、材料等成本费用来争取效益,往往在安全经费投入上,能省就省,导致安全措施不力,施工安全无保障;

安全教育培训不到位。按照有关规定,职工上岗前都要经过劳动技能和安全常识等方面的培训经考核合格后才能上岗。但由于受工期和管控不严等因素,致使岗前培训不是走形式就是根本未培训就上岗,特别是劳务队、工班自聘人员;

检查监管不到位,制度落实不严。由于健康管理人员数量不足,能力权限受制约,致使现场监控不力,现场不按规范施工,违章指挥、违章作业禁而不止,安全隐患整改不及时;

安全预案不健全,应急措施不当,部分管理人员对安全隐患存有侥幸心里,当遇到突发事件时,手足无措而错过最佳救援时间。

2、施工作业队的原因

现场管控乏力,违章指挥现象突出。在施工现场,由于项目部部管理力量的不足,对劳务队的监管上难以到位,而作业队现场管理人员对安全技术规范知之甚少,只凭经验指挥,导致现场“三违现象”突出,安全隐患增多;

3、一线施工人员自身的原因

自身素质的原因。目前,施工作业人员大部份来自经济比较落后的农村。他们普遍文化知识较低,有的甚至是文盲,因此安全意识淡薄,自我保护意识较差。从农村庄稼地简单的手工劳动到建筑工地复杂的工序活动,短时间内难以适应作业环境的改变和劳动方式的转变。加之施工队或作业班组对他们上岗前的教育培训不及时、培训时间不够、培训方法不当或根本不培训,导致他们对施工中的安全常识特别是安全技术操作规程基本不了解或了解甚少,而只凭体力干活,致使违章操作,冒险蛮干现象时有发生。

心理准备不足。施工企业是一个高危行业,面对施工现场的危险因素,一线施工人员普遍存在思想认识不到位,心理准备不充分,表现在作业过程中漫不经心、精力不集中、麻痹大意,对现场存在的安全隐患马虎、侥幸,视而不见,在劳动纪律和规章制度面前麻木不仁、我行我素。特别是当遇到突发事件时手忙脚乱,导致乱中出错或根本不知所措;

自身身体的原因。大多数一线施工人员对自己的年龄、身体状况是否适应建筑工地高强度的劳动和作业环境认识不清或根本不了解自己身体状况,而项目部部和劳务队往往为节省开支不愿为参与施工的一线施工人员进行上岗前的健康体检。在施工过程中,个别劳务人员(一线施工人员)在明知身体不适的情况下,带病冒险作业,导致突发性的非因公伤亡事故时有发生。

二、加强对一线施工人员健康管理、预防和减少安全事故的措施

为切实保护一线施工人员的人身安全、降低项目部健康管理风险,实现安全生产的管理目标,是每个项目部部的首要职责。根据项目部一线施工人员伤亡事故高发的原因分析,针对一线施工人员特点,加强对一线施工人员的健康管理工作已到了迫在眉睫、刻不容缓、亟待解决的时候。如何加强对项目部一线施工人员的健康管理,预防和减少一线施工人员伤亡事故的发生呢,本人认为主要应抓好以下几个方面的工作。

1、增强对一线施工人员健康管理重要性的认识

当前在项目部施工现场的劳动力基本上都是一线施工人员,管好、用好一线施工人员,降低安全事故、保障他们的安全,是项目管理的一件头等大事,是保证进度、质量和效益的前提。作为施工企业各级领导人必须充分认识到安全生产的重要性。必须坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的管理方针,消除麻痹、侥幸的思想。要广泛进行宣传,通过安全专栏、宣传画、黑板报、警示标语、警示标牌、典型案例剖析、安全知识竞赛、预案演练等活动载体,不断提高全员安全生产意识,实现要我安全到我要安全的转变。

2、建立安全生产管理体系,抓好安全生产责任制的落实

实行扁平化管理。建立项目部部、施工队和作业工班三级联动的健康管理机构。项目部成立以项目经理为第一责任人、安全总监分管、安质部门具体负责的健康管理组织机构,根据工程规模和施工环境,必须配备一定数量的取得安全工程师执业资格证书并经注册的专业人员主管安全工作,杜绝非施工技术人员在健康管理机构任职;施工队配备专职安全员,安全员必须持证上岗,每一个作业场所应有一名安全员现场值班;每一个作业工班必须配备一名兼职安全员。按照职责权限,各负其责、各把其关,上下联动、全体参与,建立一套横向到边、纵向到底的安全生产预防管理体系。

完善安全生产管理制度、落实安全生产责任制。项目部部必须根据其现场实际在不违背国家有关法律法规、政策的原则下,建立一套操作性强、行之有效,符合国家及行业管理规定的安全生产管理制度和各岗位安全生产责任制,逐级签订安全目标责任合同,明确各岗位安全生产职责。构建符合现场健康管理的长效工作机制。

定期进行考核,兑现奖罚。为避免健康管理制度“写在纸上、挂在墙上”,成为摆设。项目部必须加大对责任制落实情况的检查考核力度,考核每月至少应进行一次,考核内容主要应放在现场安全隐患排查、整改,预防措施的落实,规章制度的执行,现场管理人员有无违章指挥,施工人员有无违章操作、作业上,考核结果必须及时通报,兑现奖惩。通过这些措施不断提高各级管理人员的责任心和执行力,培养施工作业人员遵章守纪、关爱生命的自我保护意识。

3、加强对一线施工人员安全教育培训

安全常识教育。对一线施工人员上岗前进行安全常识教育是施工的一项首要任务,培训的主要内容有:施工现场危险因素的存在,机械设备运行对施工作业人员安全构成的影响,作业环境如高空、井下、隧道施工中应注意的安全事项,天气气候如高温、寒冷天气施工对人员的影响以及暴雨、雷电、大风等恶劣天气对施工安全的影响以及日常生活中的安全注意事项,如用电、防火防盗、饮食、交通等安全事项等。教育培训内容应结合现场实际进行;方式方法上应言传身教,力求多样性、生动性,避免空头说教。可利用职工夜校、班前5分钟讲话、“三工”制度(工前教育、工中检查、工后讲评)、“一法三卡”、警示标语、标识,宣传画、宣传栏、黑板报以及开展安全生产月、文明施工工地评选活动等多种途径广泛进行教育;教育培训要以施工队、作业班组为主,做到经常性、不间断,一个不漏,教育培训活动必须有考核、有记录,通过培训,不断提高施工作业人员的安全常识和自我安全保护能力。

操作技能培训。针对各工种特点进行安全技能培训,是培养一线施工人员专业安全知识、操作技能的有效手段。安全操作技能的培训对象一般应针对一线施工人员中的一般技术工种,培训应以机械常识、性能、操作规程、触电等安全注意事项入手,对从事特殊工种作业人员还必须经过社会培训力量培训,并取得操作许可证后方可上岗,坚决杜绝无作业许可证的人员从事爆破、炸材管理、大型机械设备操作、起重运输设备操作等技术性较强、安全风险大的项目作业。

安全意识、应急措施培训。针对施工现场的危险源和安全隐患,进行安全应急培训演练,是提高施工作业人员安全防护意识,降低事故发生率、减少事故损失的有效措施。培训应以提高作业人员防患意识、应急响应能力、处置突发事件能力以及自我保护能力等方面入手。教育应以应急预案演练、事故案例剖析、现场隐患后果教育,个人防护用品的正确使用,发生事故的报告、紧急救护、自救措施等。用现身说法进行启蒙式教育,

达到提高施工作业人员遵章守纪的自觉性和安全防范意识以及果断处置突发事件的能力。

4、强化现场规范化施工管理

项目部必须根据国家和行业的安全技术规范、标准编制施工组织设计,在施工中严格按照规范制定方案、布置现场。技术人员对施工作业队进行施工技术交底时同时进行安全技术交底,告知其作业危险因素和安全注意事项。施工现场必须设置醒目的警示、指示标志和标识、标牌,必须设置安全有效的安全防护装置,健康管理人员必须跟班指导,项目部必须加大现场管控力度,及时检查、考核评比,对现场违章行为加大处罚,对安全隐患及时整改,坚决杜绝违章指挥、违章施工和违章蛮干,强力推进安全文明工地建设。

保证安全措施费的合理投入。施工现场有效的防护措施是保证安全生产的必要条件,而安全防护装置的设置离不开资金的投入。项目部必须按照合同清单中安全文明措施费投入和施工组织设计编制安全经费开支计划,合理安排,重点要保证现场安全防护措施经费的投入和安全防护用品费用的开支,避免挤占、挪用。

强化现场文明施工管理。进入现场作业人员必须按规定佩带劳动保护用品,统一穿着工作服、戴安全帽,严禁穿戴影响作业安全的如拖鞋、高跟鞋、裙子等。施工现场的便道、管沟、电线应布设合理,加工机械、电气设备应安装、固定可靠,性能稳定,各种材料应堆放整齐,符合安全规范,并在合适位置、部位设置醒目的警示标志。施工现场应保持干净整洁、无垃圾、无积水。停放在现场的车辆、机械应按指定场地停放整齐,禁止乱停乱放,停放后必须进行安全掩挡,防止溜滑。

加强对职工生活区管理。职工生活区选址应通过安全评估,避免发生地质、洪涝、雷电、大风等自然灾害。房屋结构应坚固,布局合理;生活用水必须经卫生防疫部门检验合格;供电线路、配电设施必须满足负荷要求;职工生活区应配备消防器材,应编制防火预案,项目部应成立义务消防队;同时,应加强职工伙食、食品的健康管理,把好食品采购、加工、保管三个环节,杜绝食物中毒事件的发生。

综上所述,项目部安全生产一项系统工程,涉及到项目管理的方方面面,保障参建人员的人身安全,减少项目部安全事故的发生,降低国家和企业的财产损失以及项目部管理风险,是我们每一位企业管理者义不容辞的职责。因此,必须建立一套长效的预防和管控机制,全面推行规范化、精细化的施工管理。坚持以人为本的管理方针,在健康管理上始终坚持“安全第一,预防为主”,做到未雨绸缪,警钟长鸣。

9

篇2:销售分公司销售管理制度

销售分公司销售管理制度 本文关键词:销售,管理制度,分公司

销售分公司销售管理制度 本文简介:天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632销售分公司销售管理制度1收款付货1.1销售单填制有关人员根据客户订货需求填制销售单,详细填写销售单的各栏次,制单人签名,并由提货经手人签字。货款大小写金额应当一致。1.2销售

销售分公司销售管理制度 本文内容:

天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin

;QQ:1318241189;QQ群:175569632

销售分公司销售管理制度

1

收款付货

1.1

销售单填制

有关人员根据客户订货需求填制销售单,详细填写销售单的各栏次,制单人签名,并由提货经手人签字。货款大小写金额应当一致。

1.2

销售单审核

1.2.1有关人员或客户应当将填制好的销售单,提交财务经理严格复核并签字,到出纳处结清货款。

1.2.2出纳应当根据复核并签字后的销售单注明的金额收取客户的货款,必须详细填写销售单上的结算方式:现金、支票或汇票等(不能空白),并在收款人栏签字,加盖财务审核章。

1.2.3结算方式包括现金、支票、汇票、承兑、电汇、欠款、转账、预收等。结算方式填写不得涂改,如涂改必须在涂改处按涂改次数加盖涂改人个人印鉴。

假设客户提货总额为156元,则结算方式按以下条款填写:

1)如部分收取货款,部分欠款,应填写:现金(支票、汇票)100元+欠款56元。(或简写:“现100欠56”)

2)如部分收取货款,部分由以前的预收款支付,应填写:现金(支票、汇票)100元+转账56元。

3)如超额收取货款,应填写:现金(支票、汇票)160元(预收4元)。(或简写:“现160(预4)”)

假设客户退货总额为156元,则结算方式按实际情况填写,如有退款应要求对方出具收款收据。

1)如退货不退款,应填写:退货不退款156元。(或简写:“退转156”)

2)如部分退货款,应填写:退现金(支票、汇票)100元+转账56元。(或简写:“退现100转56”)

3)如全部退货款,应填写:退现金(支票、汇票)156元。(或简写:“退现156”)

1.3

收取货款

出纳给客户开具发票或收款收据,应根据收到的货款金额及给客户开具的收款收据(收款收据必须有客户经手人的签字)等,编制相应的通用记账凭证,登记相应账簿。凡是无销售单收付款项的,必须开具收款收据或索取对方的收据。凡是已实现销售客户未索取发票,必须开具普通发票附于通用记账凭证后,客户联单独由会计保管,并建立客户签收发票登记簿。

1.3.1现金收款付货

1)收到现金货款付货(收款与付货金额一致)时,出纳应当在经会计复核的销售单按1.2.3条款填写“结算方式”,编制通用记账凭证:

借:现金---货款户

贷:主营业务收入---XXXX

应交税金---应交增值税(销项税)

通用记账凭证后附销售发票和相应的“销售单”会计联。

2)当收取的货款多于提货金额时,出纳按1.2.3条款填写“结算方式”,编制通用记账凭证:

借:现金---货款户

贷:主营业务收入---XXXX

应交税金---应交增值税(销项税)

应收账款---XX客户

通用记账凭证后附销售发票和相应的“销售单”会计联。

1.3.2支票(电汇、银行汇票)收款付货

1)出纳收到客户送交的支票,应当遵循“款到付货”的原则,当款项到达我方账户时,方可签章提示付货;对于老客户且信誉好的,应通过销售公司总经理同意并亲自电话咨询该出票银行该账户是否足额或到出票银行反存支票(选择必要方式之一),避免支票空头或期诈。

2)收到银行汇票、银行电汇凭单经确认无误后,出纳应及时将银行汇票送存银行,及时查询电汇款项到账情况,具体财务处理比照支票执行。

3)收到转账支票时,出纳应按1.2.3条款填写销售单“结算方式”,将支票送存银行并编制通用记账凭证,于销售台账上注明发票领取情况:

借:银行存款---货款户

贷:主营业务收入---XXXX

应交税金---应交增值税(销项税)

通用记账凭证后附销售发票、“销售单”会计联、银行进账单。

1.3.3银行承兑汇票收款付货

出纳收到银行承兑汇票后,到出票行确认无误后,背书寄回股份公司财务部,另设“应收票据”科目进行核算。具体财务处理比照1.3.2支票收款条款处理。

2

预收货款

2.1

预收款项

收到客户支付的预缴款项时,出纳应当编制通用记账凭证:

借:现金---货款户(或:银行存款---货款户)

贷:应收账款---XX客户

通用记账凭证后附收款收据或银行进账单

2.2

预收款付货

如有预收账款,会计应当按1.2.3条款填写提货单“结算方式”,加盖财务审计核章,并编制通用记账凭证:

借:应收账款---XX客户

现金---货款户(或:银行存款---货款户)

贷:主营业务收入---XXXX

应交税金---应交增值税(销项税)

通用记账凭证后附销售发票记账联及销售单会计联(或银行存款进账凭单)。

3

赊款付货

3.1

赊销应当经过股份公司财务部、销售总监、总经理审批。

3.2

赊销产品的客户应提供合法的欠款手续,欠条上应注明欠款金额、还款日期、经手人签字、并经我方销售分公司总经理审签。财务人员应当在经过相应审核的销售单按1.2.3条款填写提货单“结算方式”,方可加盖“财务审核章”,同意发货。

3.3

除经特殊审批外,欠款未收回前,不能将发票出具给客户。

3.4

对于赊销货款,会计应当在经过相应审核的销售单按1.2.3条款填写销售单“结算方式”,编制通用记账凭证:

借:应收账款---XX客户

贷:主营业务收入---XXXX

应交税金---应交增值税(销项税)

通用记账凭证后附销售发票、销售单会计联。

对未能在约定期限内收回所欠货款的,分公司财务经理应及时向股份公司财务部书面汇报,并按公司领导的批示跟踪处理。

4

退付货款

4.1

不需退付货款

会计应当在经销售分公司总经理及仓库管理员签字的红字销售单上按1.2.3条款填写销售单“结算方式”,同时将已开具给客户的兰字销售发票联及抵扣联(购货方未作账务处理或原未交给客户的发票联及抵扣联)或购货方主管税务机关出具的《销售退回及折让证明单》(购货方已作账务处理),粘附在红字发票存根联后,作为开具红字发票的依据,并按照退回单据开具相应的红字发票(附红字记账联外,其他联次均不得撕下),编制通用记账凭证,并在红字发票存根联注明原兰字发票及红字发票的记账联存放地点。

借:主营业务收入---XXXX

应交税金---应交增值税(销项税)

贷:应收账款---XX客户

4.2

需退付货款

4.2.1

不需退付货款

客户要退回多付货款,应出具合法的收款收据,经销售分公司总经理、财务经理核准并签字后,客户经手人签字并持收据到出纳处退款。出纳编制通用记账凭证:

借:应收账款---XX客户

贷:现金---货款户(银行存款---货款户)

通用记账凭证后附客户出具的合法收款收据或银行汇款凭单、去票存根。

4.2.1

退付货款

会计应当在经销售分公司总经理及仓库管理员签字的红字销售单上按1.2.3条款填写销售单“结算方式”,同时将已开具给客户的兰字销售发票联及抵扣联(购货方未作账务处理或原未交给客户的在原存根联后的发票联及抵扣联)或购货方主管税务机关出具的《销售退回及折让证明单》(购货方已作账务处理),粘附在红字发票存根联后,作为开具红字发票的依据,并按照退回单据开具相应的红字发票(除红字账联外,其他联次均不得撕下),编制通用记账凭证,并在红字发票存根联注明原兰字发票及红字发票的记账联存放地点:

借:主营业务收入---XXXX

应交税金---应交增值税(销项税)

贷:现金---货款户(银行存款---货款户)

通用记账凭证后附红字销售单会计联、红字发票记账联、客户出具的合法收款收据或银行汇款凭单(支票存根需经客户签字)。

5

直发货

5.1

直发货必须遵循“款到付货”的原则,在货款已达的前提下,会计方可在分公司经理、仓库管理员、业务经办人签字的《直发货申请表》上,注明回款情况,加盖财务专章后上报公司销售部安排发货。

5.2

直发货运抵受货单位,业务经办人必须携带销售单协同客户验收货物并办妥收款手续(协议规定货到付款方式),同时请客户在销售单上签字确认。财务人员和仓库管理员根据“产品调拨单”或其传真件登记相关账表(待原件到位后必须及时更换);并根据客户确认后的销售单及时进行账务处理。

篇3:华彩--三鼎控股—三鼎织造子集团会议管理制度(1013)

华彩--三鼎控股—三鼎织造子集团会议管理制度(1013) 本文关键词:华彩,织造,管理制度,控股,会议

华彩--三鼎控股—三鼎织造子集团会议管理制度(1013) 本文简介:三鼎织造子集团会议管理制度膈莆螁羅肄莅袃螈莃薃螄羀芇葿螃肂蒃莅三鼎织造子集团会议管理制度2006年9月目录第一章总则1第二章会议管理部门1第三章会议管理1第四章考核规定3第五章附则3第一章总则第一条目的为规范三鼎织造子集团会议管理制度,缩减会议规模,提高会议管理效率,保证会议质量,更好地提升集团总部

华彩--三鼎控股—三鼎织造子集团会议管理制度(1013) 本文内容:

三鼎织造子集团会议管理制度

膈莆螁羅肄莅袃螈莃

薃螄羀芇葿螃肂蒃莅

三鼎织造子集团

会议管理制度

2006年9月

目录

第一章

总则1

第二章

会议管理部门1

第三章

会议管理1

第四章

考核规定3

第五章

附则3

第一章

总则

第一条

目的

为规范三鼎织造子集团会议管理制度,缩减会议规模,提高会议管理效率,保证会议质量,更好地提升集团总部经营管理水平,特制定本办法。

第二条

适用范围

本办法适用于集团总部级会议的管理,下属各子公司的会议管理规定参照本办法执行。

第三条

会议体系及会议设计:

集团总部会议管理体系设置两个层次,即集团总部级和子公司级。其中集团总部级会议设置董事会会议、总裁办公会、专业工作会议、部门类会议(集团总部会议管理体系图见附件一);子公司会议设置管理类会议和执行类会议(子公司会议管理体系图见附件二)。

第二章

会议管理部门

第四条

集团办公室为集团总部会议的归口管理部门,主要负责:

(1)

集团总部级和子公司级会议管理制度的制定和控制;

(2)

集团总部年度(中)经济工作会议的牵头组织工作;

(3)

集团总部管理工作会议的会议通知、议题及会议资料整理、会议记录、会议纪要等管理;

(4)

子公司级管理类会议纪要的收集与管理;

(5)

集团总部级会议纪律、会议效果评价和会议组合调整等工作;

(6)

负责有关会议精神的宣传;

(7)

负责集团总部级会议的服务。

第五条

会议的组织与管理

各会议组织单位负责各自会议的准备、会议过程管理、会议纪要、会议决议项调度等,相关会议议题、会议材料、会议纪要等报集团办公室备案。

第三章

会议管理

第六条

集团总部会议管理体系的设计和调整:

由集团总部集团办公室负责定期对集团总部当前的会议设置情况及会议管理情况进行评审,分年度和半年度对集团总部会议管理体系进行优化调整,各单位应严格按照集团总部设置的会议方案安排相关会议。会议安排表明确各类会议的召开时间、地点、参会人员、主持人等;会议时间原则上不作调整,各单位应提前做好准备,若因特殊原因需调整或需临时召开的会议,由会议组织部门提前提出,集团办公室平衡,集团总部总裁审批后方可调整。(每季度更新会议安排表,同时在集团总部内部网站上发布)

第七条

会前准备

(1)

会议通知及会议议题征集:会议组织部门确定会议具体时间、地点和参会人员,根据会议类别提前2-4天下达正式参会通知,并同时向参会人员征集议题。

(2)

会议议题及资料准备:

会议组织部门应按会议功能对征集的议题进行把关、控制,杜绝非相关议题入会,同时会议组织单位还应对会议材料提前调度、商讨,对资料的可用性初步判断

(3)

会务准备:

为确保会议能顺利进行,由会议组织部门负责协调有关单位或人员准备好会场。

第八条

会间管理

(1)

会议纪律:参会人员因故不能按时参会应提前向会议组织单位和主持人请假,严禁无故旷会。会议组织部门在会议开始前,应首先检查和核对与会人员,并将到会(未到会)人员情况简要告知会议主持人。会议期间,参会人员必须关闭通讯工具。

(2)

会议记录:会议组织部门要安排专人做好会议记录,对于重要会议应做好详细记录,必要时可用录音设备录制会议召开过程及重要发言材料。(附件五)

第九条

会后管理

(1)

会议纪要:会议结束后,会议组织部门要在24小时内形成会议纪要,会议纪要要求言简意赅、讨论主题不漏项,并提炼出其中会议决议项目;

会议纪要经会议主持人审核、签发后要及时发放有关单位和人员.有关会议纪要格式见(附件六)。

(2)

会议资料汇总与归档:会议结束后,会议组织部门要及时把会议文件收集齐全,并定期送集团总部综合档案室归档,归档文件包括会议议程、会议材料、会议记录、会议纪要等。

(3)

会议宣贯:

会议结束时,组织单位应针对会议特点、会议类型提出传达贯彻的具体布置及要求。与会者也应准确、及时的做好相关会议的宣贯、学习工作。

(4)

会议决议项催办:为落实会议决定,各会议决议项责任人应严格按会议要求、时间进度完成会议决议,因特殊原因不能按时完成应提前向会议组织单位及项目指令人反馈;会议组织部门也应及时对会议决议项进行催办、调度,并在项目到期前将会议决议项目完成情况进行汇总、报指令人审定。有关会议决议项目调度反馈单格式见附件七。

第四章

考核规定

第十条

会议的考核与奖惩

(1)

不按集团总部统一设计的会议管理体系和会议召开计划安排或组织召开会议,各单位可拒绝参会,同时罚款会议组织部门负责人()元/次。

(2)

因会议准备不充分,影响会议效果,达不到会议目的时,每次负激励会议组织部门()元。

(3)

参会人员特殊原因不能参会时,应向会议主持人及组织部门请假,有无故迟到者罚款()元/次,旷会者罚款()元/次。

(4)

会议期间未关闭通讯工具,有扰乱会议秩序者罚款()元/次。

(5)

会议决议项不能按期完成,又无延期申请时,负激励责任人()元/次,并责令限期完成。

(6)

为便于模块管理,各单位应严格按本会议管理制度规定的模板、格式组织相关会议,包括会议通知、会议记录、会议纪要、会议决议项调度单等,有违反者罚款责任单位领导()元/次。

附则

第十一条

本制度由集团办公室负责解释与修订。

第十二条

本规定自下发之日起执行,此前集团总部下发的有关会议管理办法同时废止。

18

附件

附件一、三鼎织造子集团会议管理体系图

附件二、三鼎织造子集团会议管理体系图

附件三、集团总部级会议设置及议事范围

附件四、会议通知及议题征集单格式

附件五、会议记录格式

附件六、会议纪要格式

附件七、会议决议项目跟踪单格式

附件八、会议台帐管理

附件一、三鼎织造子集团集团级会议管理体系图

三鼎织造子集团会议管理体系图

财务分析会议

集团管理会议

战略规划与经营计划评审会议

业务协调控制经理办公会议

部门运行会议

战略计划与年度预算会议

人力资源会议

信息技术会议

经营决策委员会会议议

执行委员会会议

经营决策委员会会议

年度经济工作会议

业务计划与绩效工作会议

专业工作会议

附件二、三鼎织造子集团子集团级会议管理体系图

三鼎织造子集团子集团运行会议体系

子集团营销业务管理会议

营销例会

子集团生产制造会议

生产管理会议

经营管理工作会议

生产执行会议

采购例会

生产例会

生产准备例会

质量例会

营销管理会议

营销执行会议

营销计划与控制会议

附件三、集团级会议设置及议事范围

会议类别

会议名称

主要议题

会议组织

参会人员

时间

主持人

议题准备部门

经营决策委员会会议

经营决策委员会会议

会议功能侧重重大决策:集团的经营方针、发展规划和决定年度生产经营计划;集团有重大人事调整的讨论、决策;集团重大工作项目调度、安排;决定集团内部管理机构设置;集团重大管理政策、管理制度调整的评审、决策;集团管理体系、管理机制、业务管理模式及管理创新项目评审;

集团办公室

总裁、

副总裁、

财务副总、

特约顾问、

议题相关部门负责人

每年三月

总裁

议题相关部门

执行委员会会议

年度经济工作会议

会议侧重统一思想、整合文化,落实年度任务:年度(中)经济工作报告;业务计划和业务收益工作报告;产业运营(技术创新、质量、营销等)报告;标杆管理经验介绍;表彰优秀部门、个人等

集团办公室

集团职能部门经理以上;

子公司副总经理以上;相关优秀员工

每年1、7月中旬

副总裁

议题相关部门

业务计划与绩效工作会议

会议侧重于工作的执行、考核与监控:督促工作计划的落实与评审部门与事业部绩效考核;核心业务流程评审;业务管理模板评审、推广;资产、资金计划与控制报告;业务收益控制报告

集团办公室

总裁、副总裁、

子公司总经理、财务副总、与会议所议相关人员

每月

副总裁

人力资源部、经营管理部、财务中心

业务协调控制经理办公会议

会议侧重于日常工作的业务协调与控制

集团办公室

副总裁、

子公司总经理、财务副总、会议相关人员

每周

副总裁

相关部门

专业工作会议

战略规划与经营计划评审会议

战略规划与经营计划执行情况分析,对出现问题的偏差分析,进一步工作安排和相关保障措施的制订等

战略发展部

集团总裁、副总裁、相关职能部门、子公司负责人

每月

副总裁

相关部门

财务分析会议

集团财务状况分析,预算执行情况分析,资金收支状况,重大投资项目财务状况,财务运行和管理问题,优化集团财务状况措施等

财务中心

集团总裁、副总裁、子公司总经理、财务部经理、相关部门负责人

每月

财务副总

集团管理会议

集团管理情况分析,对子集团管理状况分析,管理制度和流程执行情况,集团职能部门支持服务功能发挥情况等

集团办公室

集团总裁、副总裁、子公司总经理、集团相关部门负责人员

每月

行政副总

相关部门、子集团

部门运作会议

人力资源会议

集团人事管理、工资、绩效考核、及人员招聘等工作的协调、调度;子集团人力资源管理工作评价。

人力资源部

相关部门负责人

每周

行政副总

信息技术会议

集团网络平台建设工作项目安排及协调、调度;信息化管理系统应用方案评审;信息系统应用培训、推广。

资讯部

有关职能部门负责人

每月

生产副总

战略计划与年度预算会议

集团次年度目标市场设计、评审;各子集团、中心次年度目标设计、评审和经营管理预算评审

战略发展部

总裁、副总裁、部门经理以上、子公司副总经理以上者、相关评审单位人员

每年

12月

副总裁

各子集团、各中心

附件四:会议通知及议题征集单格式

XXXXX会会议通知及议题征集单

三鼎XX知字[2006]第

类别:

□报告

□申请

□通报

通知

纪要

□计划

会签部门

会议时间:

会议地点:

会议主持人:

参会人员:

会议议题:

1、(固定议题名称列举)

(发言人)

2、(各单位提报议题)

(发言人)

请参会人员将需会议通报或研究决策的议题及相关资料于

时前以电子邮件或书面形式(按会议组织单位要求格式和内容)反馈XXXX部。

特此通知

批示:

批准

拟文

会议组织单位领导

会议组织人

主送:相关单位

抄报:相关领导

抄送:

答复:

批准时间:200X年X月X日

发放时间:200X年X月X日

附件五:会议记录格式

会议时间

自*年*月*日

至*年*月*日

出席会议人员

缺席人员

主持人

记录人

本记录

审核人

批准人

注:会议记录薄由办公用品管理部门统一印制。

附件六:会议纪要格式

XXXXX会会议纪要

三鼎

[200X]第

类别:

□报告

□申请

□通报

□通知

■纪要

□计划

会签部门

会议时间:

会议地点:

会议主持人:

参会人员:

会议纪要:

1、

2、

批示:

批准

审核

拟文

会议主持人

部门经理

会议组织单位

主送:相关单位

抄报:相关领导

抄送:

答复:

批准时间:200X年X月X日

发放时间:200X年X月X日

附件七:会议决议项目跟踪单格式

会议决议项目跟踪单

项目内容

项目出处

会议第X次会议

责任人

指令人

完成时间

项目完成情况说明或延期(取消)申请说明:(附相关资料)

责任人签字:

时间:*年*月*日

验收部门意见:

责任人签字:

时间:*年*月*日

指令人意见:

1、项目完成情况:

完成□

未完成(或不合格)□

要求▁▁月▁▁日完成

2、延期:

不同意□

同意□

延期至▁

月▁

日完成

3、其它意见:

指令人签字:*年*月*日

说明:

1、此反馈单由项目责任人填写,于项目到期前2-4天反馈会议归口管理单位。

2、考核以及时反馈回执单及有关资料、凭证为准,由归口管理单位汇总报指令人审定。

3、项目跟踪人联系人:

联系方式:

附件八:会议管理台帐

会议类型

会议

名称

会议

时间

主持人

会议议题

纪要报

送时间

营销计划与控制会议

营销执行会议

营销管理会议

质量例会

生产准备例会

生产例会

采购例会

生产执行会议

经营管理工作会议

生产管理会议

三鼎制造子集团会议

营销例会

三鼎营销业务管理会议

三鼎子集团部门运行会议体系

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