人多好办事之Word协作篇
一、Word 2019的协作
Word的协作主要是通过Windows 10自带的OneDrive网盘实现，而协作的用户使用微软账号就可以轻松参与协作。
接着在Word2019新建一个需要协作的文档，假設为“1.docx”，完成后点击“文件→另存为”，将需要协作的文档保存到“OneDrive-个人”，此时会自动打开OneDrive网盘，按提示选择保存位置保存（图2）。
启动Word 2019后点击“文件→账户”选项，然后在弹出的窗口中使用自己的微软账户登录，在左侧窗格的“已连接服务”下，确保Word2019可以成功连接到OneDrive网盘，否则请点击“添加服务”进行连接（图1）。
这样当我们需要和同事协作文档的时候，返回Word 2019窗口点击“文件”菜单中的“共享”选项，单击“邀请他人”。这样在Word 2019窗口的右侧窗格会打开共享的设置界面，按提示输入邀请需要协作的员工的电子邮件（可以直接使用Windows 10登录的微软账户）、协作备注、自动共享更改选择“总是”，最后点击“共享”（图3）。
如果暂时没有协作同事的微软账号，也可以点击下方的“创建共享链接”，接着按提示创建编辑链接（对于无需编辑的文档也可以创建仅供查看的链接），然后将链接通过微信、QQ等发送给协作同事即可（图4）。
二、在线Office协作
这样参与协作的同事在其账户邮箱中就会收到共享的请求，打开邮箱后按提示点击其中的链接，在打开的页面登录他们的微软账号后就可以看到共享的文档了。当然Word也支持在线打开协作文档，按提示在浏览器中打开https：∥www.office.com，然后使用自己的微软账户登录，成功登录后点击页面左上角的“应用启动器→Word”，接着在打开的在线Word页面，切换到“与我共享的内容”，在这里就可以看到同事发送给我们的协作文档（图5）。
按提示点击打开需要协作的文档，如果协作者有编辑文档的权限，在打开的页面中就可以根据协作的要求对文档进行编辑（如果没有编辑权限可以向文档发送者申请权限，图6）。共享的文档也支持使用桌面应用打开，在上图按提示点击“在桌面应用中打开”，就可以调用本机安装的Word 2019进行编辑了。对于文件的发送者，在Word 2019中如果有多人同时编辑，在文档下方会显示正在编辑的用户数以及文档更新情况。如果下方有“可用更新”时，说明有人修改了文档，点击“立即更新”可以保存这些更新到本地Word中。
不过由于共享的文档需要连接到微软的OneDrive网盘服务器，国内用户有时会无法连接。此时可以先使用管理员身份启动记事本打开“C：＼Windows＼System32＼drivers＼etc＼hosts”，在其后增加“134.170.108.26 onedrive live.com”和“134.170109.48 skyapi.onedrive.live.com”，保存后就可以访问OneDrive网盘服务了。
三、移动端协作
对于有移动办公需求的用户，同样可以利用手机端来完成协作的任务。这里根据是否在手机上安装OfficeAPP分别介绍相应的协作方法。
1.直接在线操作
对于没有安装OfficeAPP的用户，在手机上启动浏览器后登录www.office.com，接着使用和电脑相同的微软账户登录。成功登录后在应用列表中点击Word，这样切换到word应用后在最近文件的列表中可以看到设置协作的文件（图7）。
如果需要对协作的文件进行更改，比如将某个协作者的权限更改为有编辑文件的权限。在浏览器中打开需要协作的文件后，在这里我们可以对文件的内容进行在线编辑，比如切换到编辑模式后可以对文件的内容进行浏览和更改。也可以点击“菜单→分享”，然后在打开的窗口中对协作者的权限进行编辑。
不过这里需要注意的是，通过手机的网络也经常无法打开在线Office的网页，手机用户可以尝试更改浏览器的UA为电脑。以华为手机为例，在浏览器中点击右下角的菜单，依次点击“设置→浏览设置→浏览器UA标识→电脑”，这样在返回浏览器刷新后一般就可以访问了（图8）。
2.安装OfficeAPP的操作
当然对于经常需要在手机上办公的朋友建议直接安装Office，启动APP后使用同一微軟账户登录，接着在主页下点击Word，切换到Word后就可以对文档进行设置了。比如打开文档后，点击上方的笔形按钮切换到编辑模式，这样在手机上就可以直接对文档进行编辑操作了，编辑完成后的文档会自动在OneDrive网盘里同步，我们在电脑或者其他协作者的电脑、手机上都可以看到同步更改的文档（图9）。
如果需要在手机上对协作的权限进行编辑，同上在打开的页面中点击右上角菜单→共享，接着在打开的菜单中就可以看到目前参与文档的协作者，点击需要更改权限的协作者账号，就可以对其权限进行更改，同样可以添加其他协作者。在手机Office上协作功能和电脑版基本一致（图10）。
手机Office特别针对手机用户提供了听写组件（这样可以使用语音输入的方法进行文档的输入和编辑）、朗读（启动后可以在手机上使用语音朗读的方式校对文档），大家在实际操作中可以选择使用。
对于参与文档的协作者来说，同上在启动APP后只要在首页右上角点击“文件夹”图标，接着在打开的窗口中点击“与我共享”，这样就可以在这里看到所有自己参与协作的文档，按提示打开共享的文档后进行编辑即可。
小结：简单方便的协作功能
Office是大家最常用的办公套件，Word几乎是每个人必用的软件。Word 2019的协作功能和Windows10系统、登录账户、内置的OneDrive无缝结合在一起，这样在文档协作时就非常的方便。当然其移动端的协作和编辑功能使用起来也非常简单，大家不妨在日常办公中使用Word的协作功能为自己的工作助力。
猜你喜欢 网盘文档浏览器 有人一声不吭向你扔了个文档中国新闻周刊(2021年26期)2021-07-27轻松编辑PDF文档电脑爱好者(2021年9期)2021-05-12将网盘文件集中到Office 365网盘电脑爱好者(2020年16期)2020-09-12巧用Word替换纠正角标跑偏电脑爱好者(2019年10期)2019-10-30微软发布新Edge浏览器预览版下载换装Chrome内核中国计算机报(2019年12期)2019-06-21网易网盘消逝谁是“凶手”？计算机应用文摘·触控(2019年24期)2019-01-08Word文档 高效分合有高招电脑爱好者(2017年7期)2017-05-06360网盘内容的快速转移电脑爱好者(2016年22期)2016-12-16网盘关停新民周刊(2016年19期)2016-05-25浏览器网络传播(2009年5期)2009-05-26