试论医院党务工作档案管理的创新思路
陆远盈
摘要：党务工作档案管理在医院工作中占据着重要地位，有利于促进上下级之间的沟通、为医院党建工作的科学决策与宏观调控提供参考并为干部考核提供原始凭证，因此需要加强党务工作档案管理信息化建设、提高对档案收集的重视程度并完善档案信息安全保障体系的建设，从而创新医院党务工作档案管理。
关键词：医院;党务工作;档案管理
【中图分类号】R197.1 【文献标识码】A 【文章编号】1673-9026（2021）07-389-01
前言：
医院党务工作档案管理具有重要作用，影响着党务工作的开展。在信息化时代中，传统的党务工作档案管理方式已无法满足管理需求，因此需要创新医院党务工作档案管理的效率，提高档案管理质量。
1.医院党务工作档案管理的关键内容
党务工作是党的建设与党的工作的属概念，指的是围绕党的建设开展的一系列党内管理活动[1]。档案管理即档案工作，指的是档案室对档案实体以及档案信息开展的管理工作，需要对档案进行收集、整理、储存、鉴定以及利用。医院党务工作档案管理指的是真实、完善地保存各项党务工作开展的凭据。简单来说，档案管理是开展党务工作的前提与基础，若没有档案管理，就无法利用和管理党务工作的开展资料。当前，医院对党务工作档案管理的重视程度一般，缺乏经验。而党务工作档案管理应当全面反映医院党建工作的发展情况与足迹。因此，医院党务工作档案管理应当涉及到诸多内容。第一，医院党委与党支部的工作计划、工作总结、工作报告等文件资料。第二，上级党组织下发的有关医院党委与党建工作的文件资料。第三，医院党委印发的整改意见与意见原件。第四，医院党委与党支部在党务活动中产生的各种资料。第五，医院在岗党员的民主生活会生成的各种资料。第六，党员、预备党员以及入党积极分子的详细信息。第七，医院党委与党支部在廉政建设中产生的资料。
2.医院党务工作档案管理的重要性
2.1有利于促进上下级的沟通
医院党务工作档案管理不仅包括医院党委与党支部开展的各项活动，也包括党员、预备党员以及入党积极分子的个人情况。加强对这些档案的管理可以让医院各级领导充分了解党员的个人信息、思想政治状态，有利于促进上下级的沟通。
2.2有利于为党建工作提供参考
医院在落实党的方针政策、开展党建活动时，可以通过档案资料了解以往党建工作的开展情况并进行经验的借鉴[2]。例如，无论是党委下发的文件资料还是党委、党支部提出的意见与建议都可以为党建工作的开展提供科学依据。同时，查阅档案不仅可以了解以往党建工作的效果与整改情况，也可以了解党员的意见，提高党建工作的质量。
2.3有利于为干部考核提供原始凭证
党务档案当中包括党员信息，查阅档案可以充分了解党员干部的信息，例如党员干部的业绩、工作情况以及民主评议情况。同时，将党员干部档案与医院人事档案结合起来，可以及时更新党员干部的信息，为干部考核提供原始凭证。
3.醫院党务工作档案管理的创新思路
3.1加快党务工作档案管理信息化建设的步伐
在信息化时代当中，信息技术、云计算、大数据、物联网等对各个行业都产生了较大的影响，各个行业纷纷开始进行信息化建设。在2000年时，我国档案局就强调要加强档案信息化建设。在信息化建设的过程中，虽然很多医院都进行了计算机管理，但是并没有实现全方位的信息化建设，因此在创新医院党务工作档案管理时需要加快党务工作档案管理的信息化建设。很多人对档案信息化建设的了解较为浅显，认为实现档案资料的数字化就实现了档案信息化建设，也有人认为档案信息化建设就是档案管理电子化。但是，这些认知都较为片面。同时，党务工作档案管理与传统的档案管理不同。党务工作档案管理需详细记录医院党务工作的开展情况，不能只简单地将纸质档案转变为数字档案。同时，相比于人事档案，部分党务工作的档案是涉密的，无法进行数字化，这就加大了信息化建设的难度，导致党务工作档案管理信息化建设较为滞后。为此，医院需要综合分析党务工作的核心内容与特点，与具备档案数字化资质的服务机构进行合作，在党务工作者的监督之下，便可进行档案扫描工作，从而加快党务工作档案管理的信息化建设的步伐。
3.2积极收集党务工作的档案
收集材料是党务工作档案管理的基础环节，也是关键环节，在一定程度上决定了档案的利用价值。但是，在传统的档案管理工作中，档案管理人员会等着党务工作人员传递党务材料，具有效率低、质量差等问题，无法满足当前党务工作档案管理的需求。因此，医院需要培养党务工作人员的档案意识，让他们充分了解党务工作档案管理的意义与价值，积极配合档案管理工作的开展，及时将党务工作的相关文件资料转交给档案室[3]。同时，也需转变档案收集模式，构建档案收集系统，详细列出资料清单，让档案管理人员根据清单主动收集党务资料，保障资料的完整性与全面性，为后续档案管理工作的开展奠定基础。
3.3完善档案信息安全保障体系的建设
加强档案管理的信息化建设虽然可有效提高档案管理的效率与质量，但是也会加大档案信息的安全隐患。同时，加强信息化建设会促进党务工作的公开，实现党务档案的共享，但是会造成档案安全保障问题。因此，在进行档案管理信息化建设的过程中，医院也应当完善档案信息安全保障体系的建设，健全党务工作档案信息安全管理制度，增强档案信息的安全性，避免出现信息泄露等问题，否则将造成严重后果。其次，医院也需要积极应用各种信息技术手段加大对党务工作档案信息的安全保护力度，例如可以在计算机系统当中设置安全防火墙，也可以通过密钥等手段加大系统保护力度，及时修复系统漏洞，降低出现黑客攻击等情况出现的几率，增强信息安全性。
结语：
档案管理在党务工作中发挥着重要作用，不仅可以优化上下级的沟通，也可以为党建工作与干部考核提供参考，因此需要通过加快党务工作档案信息化建设步伐、积极开展档案收集工作以及增强档案信息安全性等手段实现党务工作档案管理的创新。
参考文献：
[1]张敏. 探析医院党务工作档案管理的创新思路[J]. 云南档案， 2019， 001（003）：51-52.
[2]韩春晓. 探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J]. 经营管理者， 2016（16）：302-，共1页.
[3]石宝玲. 新形势下医院档案管理工作思路的创新研究[J]. 经营管理者， 2017（19）：410.
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