智能化背景下企业会计信息化建设的问题思考
摘 要：在智能化背景下，信息技术的应用范围更加广泛，同样在会计工作领域，信息化建设工作也发挥着越来越重要的作用。推动会计信息化建设，主要是对不同计算机信息技术应用，转变传统人工会计处理为信息化处理，有利于保障会计信息处理的效率、质量。企业会计信息化建设对自身也有十分重要的作用。本文就此对智能化背景下会计信息化建设的相关内容进行分析。
关键词：智能化;会计信息化建设;数据处理
一、引言
会计信息化主要是应用云储存技术、计算机技术，改变以往纸质会计信息处理方式为电子信息处理，并借助相关会计处理系统，高效、快速处理企业信息化的会计数据。推动会计信息化建设，需要对多种设备、软件应用，对会计信息化自动处理有效实现，对财务数据信息处理效率有效提升，为企业运行提供良好的基础。
二、企业信息化建设中会计系统特征
1.能够生成高扩展性财务报告
智能化背景下会计信息化建设过程中，应用的会计系统能够结合会计数据信息、财务处理软件，开展标准化会计计算工作，在此基础上形成企业财务报告。设计科学、合理的会计信息化系统，有利于促进高扩展性、通用性的企业财务数据报告，从而对企业生产效率有效提高。同时，借助智能化财务系统，还有利于形成电子格式的通用报告，保证企业有效契合时代发展趋势。
2.人机交互信息
会计信息化建设需要应用财务管理软件、计算机设备，相关会计人员需在智能化系统中录入企业会计信息，从而有效实现企业信息化建设。同时，在对会计系统应用的过程中，会计人员需要对会计数据处理、分析，明确企业运行情况，以此可以看出会计系统属于人机信息交互系统。对于企业而言，需要在构建高效人机信息交互系统基础上，促进综合型会计人才培养，保证会计人员素质与企业发展需要相契合。
3.信息处理智能化
在企业会计信息化建设过程中，需要应用的信息技术类型之一，即是云计算技术。对云计算技术应用，有利于对多平台交互计算有效实现，突破空间、地域限制。在企业规模扩大、分公司与总公司之间进行企业会计信息交流，基础即为云计算技术，对企业会计数据处理有效实现。
三、企业会计信息化必要性
财政部于2009年颁布《关于推进我国会计信息化工作的指导意见》，其中指出，贯彻实施国家信息化发展战略的重要举措，即是促进会计信息化工作。促进会暨新化工作对本国会计工作水平有重要的意义和作用，主要体现在以下方面：其一，推动会计信息化，有利于提升企业管理理念的丰富性。会计信息化不仅能够作为企业的核算工具，还能够控制财务系统管理财务经营工作。因此，相关管理人员充分应用会计信息化，能够对其事前预测与辅助决策的作用充分发挥，从而提升企业决策的科学性、合理性。同时，应用会计信息化能够促进资源整合，加强不同部门之间的合作联系，促进系统间的资源共享，对管理模式也是一种新的挑战。因此，在推动会计信息化建设过程中，企业需要积极借鉴先进企业的管理方法以及运作模式，应用信息技术创新生产经营业务流程，推动管理创新，促进良性循环，从而增加企业收益，推动企业进一步的发展。
其二，借助会计信息化，有利于优化完善业务处理流程。伴随自动化技术，信息技术以及高新技术的应用范围越来越广泛，信息化工具能够为企业会计工作提供更多解决方案，从而强化企业技术管理工作，优化业务处理流程。如企业应用事务处理系统，能够实现日常基本业务处理自动化;应用计算机计生指导系统综合产品订货设计制造管理以及销售全流程，从而促进企业生产全过程整体化;应用决策支持系统以及管理专家系统能够对有用的信息进行整合，从而为决策者的决策提供帮助，以及备选方案，从而保证决策的科学性以及合理性。
其三，借助会计信息化，有利于增强企业价值水平。市场经济背景下，市场竞争越发激烈，企业内部环境以及外部环境变化也越来越迅速，因此，对于企业而言，为了保证自身发展的稳定性以及长久性，在企业战略决策以及经营管理时需要实时获取完整有效的信息资源，从而有效避免决策失误，错失发展机遇的情况。推动会计信息化工作建设，能够在短时间内优化整合信息资源，并借助监督对会计信息质量有效提升，借助信息平台，对资源传递流程简化，保证企业管理层能够对自身的战略及时调整，并做出正确的决策，强化企业竞争力，从而对企业价值水平有效提高。
四、智能化背景下对会计信息化建设的影响
1.对会计人员的要求更高
以往企业会计人员主要是负责财务方面会计核算工作，优化凭證审核、录入数据等方面工作，并结合有关要求复合相关财务数据，制定年度报表、季度报表等。在新时代背景下，会计工作内容受到信息技术参与的影响，发生变化，借助云技术等相关内容，对数据收集、分析，充分发挥数据的价值作用，为企业决策提供数据支持。同时，会计人员不再计量企业初始成本、后续成本，而是树立全局意识，基于行业、社会全局，针对不同行业信息收集整理，明确行业发展动向，在分析数据基础上，为企业后续发展决策奠定良好的基础。
2.获取会计信息方式改变
智能化对企业会计信息的影响，既存在积极方面影响，也存在负面方面影响。其中积极影响主要体现在，借助大数据等信息技术，能够给企业更多、更全面的会计信息，有利于实现信息、资源共享。因此在智能化背景下，企业能够获得更大数量、更加多元、更多类型会计信息数据。消极影响主要是体现在，筛选会计信息难度相对较大。互联网技术发展，所有人都能够借助互联网发布人和也消息，且一般不用负法律责任，各种信息数据都呈现到大众面前，对于信息数据质量的好坏，是否可靠、是否真实等情况，很多人都不能进行准确的分辨。企业决策、运行与信息数据质量之间有十分密切的关系。在对数据甄选时，工作人员工作量增加，且难度也比较大。以往会计工作人员多是应用简单数据处理分析，并对分析结果应用。但在现代化模式下，对于多元化的信息数据，会计信息之间的关系更加复杂，增加了会计信息处理的难度。此外，在共享会计信息背景下，会计信息安全隐患也在增加，信息数据容易出现泄漏的情况。
3.改变会计信息质量
在智能化背景下，人们能够更加快速、便捷发布不同类型的会计信息，但也会使得信息数据不存在法律效应，不能针对虚假、错误消息追究责任。网络发展迅速，但对于网络监管的力度却存在滞后性。一些人为了获取更大的利益，会在法律范围内做出错误行为，但缺乏对应法律对其约束，从而进一步导致其他社会问题。在传统会计行业运行过程中，相关部门在进行会计核算时，需要基于一定的会计法律规定，并在审查校对基础上将财务数据对外发布，且产生的数据量相对较小。现阶段智能化使得会计信息的范围、内容也得到了很好的拓展。
五、会计信息化建设存在的问题
1.信息安全
智能化技术现阶段应用并未全面普及，缺乏对应的制度和政策，因此很容易导致信息安全问题。政府未结合企业会计信息建设实际情况，颁布对应的政策规定，很容易对会计信息化运营造成影响，企业会计信息化建设过程中缺少完善制度政策支持。企业在向会计信息系统传输财务信息时，需要保证企业信息在稳定、安全的网络环境中。在企业发展时，企业会计人员需要结合实际发展不断学习新的技术，对网络安全水平有效提升，避免出现泄漏财务数据等错误情况。一些企业可能会因为过度担心信息安全问题，而放弃在系统上传输信息数据，上述情况会对财务资源、信息共享造成影响，使得企业数据出现信息滞后的情况，对企业管理决策造成影响，导致企业经济效益损失。
2.会计软件
智能化背景下，在会计信息化建设过程中，可能会同时应用多个新型软件，很容易导致会计软件风险。会计软件在会计信息化建设过程中发挥十分重要的作用。对会计信息系统应用，能够为企业运行提供财务信息，从而为后续决策奠定良好的数据基础、数据支撑。但另一方面，部分企业为了降低成本，仅对入职人员进行简单培训即开始上岗工作，会直接影响企业财务信息化建设发展。资源共享平台是实现会计信息化建设的基础平台，该平台能够为企业财务提供更高质量、更全面的服务。因此对于企业而言，需要在重视资源共享平台建设作用的基础上，推动资源共享平台建设。对于企业会计软件应用而言，一些会计软件发展仍然处于初级阶段，需要工作人员对财务软件的应用不断优化、调整，需要迎合市场发展，不断创新财务软件的应用。
3.会计信息化人才
一些企业虽然有丰富的生产、经营经验，但对于会计信息化发展，却存在专业化有待提升的情况，主要体现在以下方面：其一，企业缺乏创新型人才队伍建设。在信息技术不断发展的背景下，企业中仍然存在大量的传统会计管理理念的人才，其观念、能力存在滞后性，队伍内部存在较大差距，不能对企业发展实际需求有效满足。其二，企业具备专业财务软件、设备操作能力的人才相对欠缺。在建设会计信息化过程中，财务工作人员缺乏有效指导，以往财务人员存在较低的水平，财务人员的方法、观念都有待提升。其三，决策者不能对高质量的信息、数据分析、判断，从而进一步对企业正确的决策造成影响。
六、优化会计信息化建设策略
1.构建完善的会计信息化标准体系
企业在进行会计信息化建设过程中，需要对更完善的管理制度体系建立，并将其作为工作开展的标准。在对会计信息化标准体系构建时，相关部门和工作人员从以下方面入手：其一，对构建会计信息化标准体系的目的明确。需要在明确构建目的基础上，构建会计信息化标准体系，完善不同子系统工作，对会计信息化标准体系构建。因此相关工作人员需要做好总结工作，对研究方案构建，总结不同方面的利弊，并不断改进方案，最终选择最为合理的方案。其二，构建会计信息化平台。在促进会计信息化发展过程中，企业财务数据数量增加，为了对信息数据有效保护，可以构建对应的会计信息化平台，推动会计信息化标准体系构建，从而规范会计信息化建设工作。
2.强化综合性财务人才培养
智能化处理会计信息，需要具备较高的技术性、专业性，且需要合理完善系统维护等方面工作，对应会计人员也有了更高的要求。结合上述趋势，企业应当建立专门的管理部门，管理部门需要有专业指导人员，对会计信息智能化处理，并针对信息数据开展监管工作。指导人员需要保证自身具备专业、扎实知识，且具备较高的信息技术素养，对智能化软件规范操作全面了解，对其中可能出现的问题有效明确，在此基础上对预案进行合理制定，保证稳定的系统运行。同时，企业要注意与工作人员实际情况结合，开展针对性的培训工作，提升會计人员综合素质能力，引导工作人员对会计信息处理软件、系统进行熟练掌握，促进高素质财务队伍建设。在培训时，企业要注意应用多样化培训方式，帮助工作人员以更大的兴趣投入到培训之中。
3.完善会计信息系统
在建设会计信息化过程中，很多环节都有密切的联系，如果一个环节出现问题，很容易对其他环节运行造成影响，增加安全隐患。因此，企业需要与自身实际情况相结合，对会计信息系统优化，完善风险防控工作，对会计信息处理能力有效提升。同时，要对会计信息系统实时更新，更新需要结合企业实际情况，有效满足企业财务工作的需要。此外，财务部门还要做好信息数据备份，对信息数据进行定期备份，从而保证在突发情况下，能够对信息数据短时间恢复，对企业损失有效避免，保证相关财务系统正常、稳定的运行。
4.加强风险管理工作
推进会计信息化建设，势必需要一系列信息技术，信息技术的应用，如果不加以规范、制约，很容易导致企业信息数据泄密。因此，对于其而言，在选择信息技术供应商时，需要首先明确供应商的诚信以及服务质量保证应用，该供应商系统软件的安全性以及可靠性，从而保障企业会计处理的有效性。同时，企业需要明确不同工作环节对应的负责人，在出现问题后，及时落实责任到具体的工作人员身上，加强相应的管理
工作。
5.推动会计电算化软件开发进程
市场经济的发展需要相关政策加以支持，企业会计信息化建设也同样需要相关优惠政策扶持。因此对于政府而言，需要加强对会计信息化建设的政策支持，加强对相关信息技术运营商的资金支持、政策支持，从而推动会计信息化发展。在此基础上，政府可以对与会计信息化建设有关的软件开发企业提供更多的优惠政策，强化企业对会计软件的开发工作。此外，政府可以积极鼓励企业对更高扩展性、通用性会计软件的开发，从而对企业电算化信息系统集成化程度有效提升，对企业会计信息处理能力有效增强。
七、结束语
综上所述，智能化背景下，企业为顺应发展趋势，势必需要推动会计信息化建设工作。企业需要针对其中存在的问题，采取有效措施，从而推动会计信息化建设发展。
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作者简介：唐颖（1978.11- ），女，汉族，籍贯：贵州瓮安，硕士，贵州商学院会计学院，副教授，研究方向：会计及会计信息化
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