监理资料日常管理与归档管理附录05.03
附录二：
序号 案卷编号 案卷名称 分类文件名称 文件编号 备
注 一 A 工程建设文件 工程地质勘探报告 1.2…
建筑用地钉桩通知单
如有水文地质勘察报告，应同时提供 验线通知单
施工图审查通知书
消防设计审查意见
监理合同（中标通知书）
附件：总监授权书，公司资质、人员资质等 承包合同（分包合同）
建筑用地规划许可证
附件及附图齐全 建设工程规划许可证
附件及附图齐全 建设工程施工许可证
工程质量监督手续
工程安全监督手续
必要时，还应提供地下管网等资料 二 B1-1 监理规划监理实施细则
执行公司作业指导书 三 B1-2 监理月报
执行公司作业指导书 四 B1-3 监理会议纪要 第一次工地会议纪要
执行公司作业指导书 监理交底会议纪要
执行公司作业指导书 监理例会纪要
执行公司作业指导书 五 B1-4 监理工作日志
1.2… 总监指定一名监理人员从开工至竣工逐日填写 六 B1-5 监理工作总结 阶段总结、竣工总结等 1.2…
七 B2-1 工程技术文件报审
1.2… 包括施工组织设计、施工方案等 八 B2-2 施工测量放线报审 施工测量放线报验记录 1.2…
检测仪器和设备报验
要求用工作联系单报审，监理审查后签署意见。
九 B2-3 工程进度控制报审文件 工程动工报审文件 1.2… 执行作业指导书
施工进度计划报审文件 1.2… 附：停工、复工、工程延期文件 月、工、料机动态文件 1.2…
十 B2-4 工程物资进场报验 水泥 1.2… 见证，执行作业指导书
钢材 1.2… 见证，执行作业指导书 砂、石 1.2… 执行作业指导书 外加剂 1.2… 现场搅拌砼中外加剂需见证，执行作业指导书 砖和砌块 1.2… 见证，执行作业指导书 防水材料 1.2… 见证，执行作业指导书 结构其它材料 1.2… 焊条、轻集料、掺合料、构件、隔墙板等 土建装修材料 1.2… 幕墙、门窗、楼地面、保温、屋面等 电气工程材料 1.2… 各专业可根据工程实际再细分类，执行作业指导书 给排水、暖通材料 1.2… 各专业可根据工程实际再细分类，执行作业指导书 … …
主要大型机械、器具、设备用工作联系单报审 十一 B2-5 造价控制报验审批文件 （）月工程进度款报审 1.2…
工程变更费用报审 1.2…
费用索赔申请 1.2…
工程款支付申请表 1.2…
工程款支付证书 1.2…
十二 B2-6 工程质量文件 监理抽检文件 1.2…
不合格项处置记录 1.2…
质量事故报告及处理资料 1.2…
监督站巡视检查记录 1.2…
各方往来函件 1.2… 包括：工作联系单 十三 B2-7 分承包单位资质审查 分包单位、总包人员资质 1.2… 要求总包用工作联系单报审总包人员资质。
十四 B2-8 分部/分项工程施工报验 地基与基础工程 1.2… 可按分项再细分类，如钢筋、砼等。
主体结构工程 1.2… 可按分项再细分类，附：结构实体检测记录 建筑装饰与装修工程 1.2… 可按分项再细分类 建筑屋面工程 1.2…
建筑给排水及采暖工程 1.2… 可按分项再细分类 建筑电气工程 1.2… 可按分项再细分类 智能建筑工程
可按分项再细分类 通风与空调工程 1.2… 可按分项再细分类 电梯安装工程 1.2…
十五 B2-9 监理通知文件 监理通知
附：监理通知回复单 十六 B2-10 旁站监理文件 旁站监理记录
执行作业指导书 十七 B2-11 见证取样记录文件 见证取样计划及记录
附：见证取样备案文件，执行作业指导书 十八 B3 竣工验收资料 单位工程竣工预验收记录
单位工程竣工验收记录
必须归档原件 质量评估报告
竣工移交证书
工程竣工备案记录
如为复印件，复印件必须加盖建设单位公章 十九 B4 设计变更文件 图纸审查记录 1.2…
设计交底记录 1.2…
设计变更、洽商记录 1.2…
二十 B5 公司和政府文件 公司文件
按公司各部门的发文编号登记
公司转发的法律法规文件
按公司编定的编号登记如 FG005，FG061 等