生态环境保护档案管理存在的问题与对策
董志军
摘要：随着社会经济的快速发展，我国的工业化进程不断加深，但是经济发展带来的负面效应也是极多的，现今的环境污染问题就极为突出，环境污染给社会经济的健康、可持续发展带来了负面效应，必须有效的加强生态环境保护，结合有效的生态环境档案管理工作，为环境保护提供有效的支持。
关键词：生态环境保护档案;问题与对策;管理体制
中图分类号：G4 文献标识码：A
前言
生态环境保护的档案管理是一项极为重要的实际工作，作为生态环境保护工作中的重要信息资料，这是开展生态环境保护工作的参考依据，具有极为重要的实践意义。目前的生态环境保护档案管理工作还具有很多的实际问题，必须结合工作实践，有效的对生态环境保护档案管理存在的问题进行探讨，推动生态保护工作的有序开展。
1生态环境保护档案管理存在的问题
1.1档案管理缺少有效的组织结构
在当前环境问题日益突出的时代背景下，环境保护工作也变得尤为重要，受到了社会的广泛关注。而生态环境保护档案作为环境保护过程中的第一手资料，是开展生态保护工作过程中的重要参考依据，其应用价值也是极为重大的，所以在实际工作的开展过程中，生态环境保护档案的管理水平就显得尤为重要，直接引导着生态环境保护工作的开展。但是在实际的生态环境保护的档案管理过程中，还是存在着诸多的实际问题，必须有效的解决问题，才能促进档案管理工作的有序推进，實现环境保护档案管理工作的有效性。
1.2档案管理的管理体制不够健全
其次，在档案管理的实际过程中，具体的管理体制和规章制度不够完善，这都会制约着档案管理工作的有效进行。在实际工作中，管理体制不够健全也是一种实际的制约，这些也会制约着档案记录和收集管理工作的实际效果。由于缺少完备的管理体系，就会造成在档案管理的实际过程中，出现职责不清的实际状况，并且由于在工作过程中的工作职责不明确，所以相关的工作人员难以确定工作需要达到的标准，以及整体档案管理工作要达到的终极目标，缺少工作过程中的实际出发点，难以实现工作的有效性。
近年来，虽然我国在环境治理方面取得实效，但在生态环境保护档案的应用方面还存在着一定的弊端，对于生态环境保护档案在管理手段上还不够有效，对于档案的实际利用率还相对滞后，并且由于生态环境保护档案的专业体系没有有效的建立，管理制度也不健全，在实际的生态环境保护档案的管理模式上缺乏整体规划，以及完备的系统性，这些都会制约了环境保护事业的发展。
1.3档案管理技术手段落后
在实际的档案管理过程中，由于管理手段过于传统，还容易产生一些实际的技术制约，缺少现代化的计算机和大数据技术的支撑，必须采取有效的电子记录技术，全面提升档案的留存效率和实际效果，实现档案的存储以及查找功能的便捷化，全面提升档案在实际工作中的使用率。并且结合有效的监管制度，在生态环境保护档案的实践中不断的提升工作效果，克服实际的制度和管理弊端，正确面对环境保护的实际压力，全面建设环境保护事业的新局面，实现有效的环境保护工作，为社会建设提供有效的环境支持。
2生态环境保护档案管理存在问题的对策
2.1建立有效的组织架构，提升档案管理的实际效果
在开展环境保护档案管理的实际工作中，面对的众多实际问题中，最为重要的就是档案管理的组织架构不够完善。在档案管理的过程中，需要具有严密的组织架构来指导工作的开展和实施，才能实现这项工作的有效性。必须结合组织架构的管理职能，有效的开展实际的档案管理工作，不间断的做到档案的记录和收集工作，把具有留存价值的材料有效的收录进来。但是在实际工作中，由于缺少相应的组织架构，会造成档案保管工作的缺失，这都会影响档案管理工作的实际效果[1]。
在环境保护档案管理工作中，要具有严密的组织架构，形成固化的工作流程。对于工作的有效开展切实的做到有据可依，按照详细的工作流程开展工作，有效地进行实际管理工作的实际操作。要建立有效的管理架构，实现精准的档案管理工作，对于需要记录的环境保护档案内容及时的收集，有效的记录。在此过程中，不仅仅要落实书面记录的精细化操作，更要大力提倡大数据技术的有效应用，不断的促进新技术的融合，提升电子计算机技术的应用领域，保证环境保护档案内容的有效留存。
环境保护档案管理工作是极其重要的，首先它可以保证环境保护档案的规范化留存，对于档案的使用和实际管理起到重要的促进作用，避免档案的遗失以及缺失产生的相关环境保护部门实际工作水平的影响，这也是工作有效性的重要考核指标，对于一切的工作的开展必须具有严格的岗位职责和标准，要从有效性出发，以严谨的工作作风推动工作的有效进行。所以对于环境保护的档案管理工作要重视起来，必须采取科学有效的工作手段，促进工作的有效开展和落实。
2.2健全档案管理体制，促进档案管理工作有序进行
为了提升生态环境保护档案的利用率，有效的加强生态环境保护档案管理工作的实际效果，必须开展有效的档案管理工作，充分了解生态环境保护档案的重要性以及涵盖内容，切实的解决生态环境保护档案管理过程中存在的实际问题，并提出有效的应对措施和改进手段，积极地在行动中调整工作手段，对生态环境保护档案的有效管理起到积极的促进作用，具有非常重要的现实意义[2]。
对于档案的管理工作必须要尊重它的严谨性，一定要遵循严格的管理制度开展实际工作。在记录档案的过程中必须具有严谨的工作态度，保证档案管理工作的科学性。生态环境保护关系社会的可持续发展，在社会发展中的地位是极为重要的。因此，在环境建设中要重视生态环境保护档案的管理工作。对于档案管理要有超前意识、主动收集。
在实际工作的开展过程中，从业人员也要按照既定的工作职责，严格遵守规章制度，参考具体的工作流程开展实际工作，一步一个脚印的投入到档案管理工作中。在工作过程中，要结合单位的业务培训了解岗位职责，不断的提升个人能力，在工作中要不断的学习、精益求精。对于档案的维护和管理要展开负责的实际工作，要做到及时和有效的开展管理行为，对于损毁的档案要进行及时的修复，对于档案的使用和实际管理也要符合具体的工作流程。对于电子档案要进行信息的有效整合，以及对于新的信息进行及时补录，对于变化后的档案也要实现实时的调整，要具有严格的审批制度，确保实际的严谨性，在整合新的档案过程中要进行申报和批复，要认真地履行工作职责，实现档案管理工作的有效性。
2.3进行电子化档案管理，提升档案工作的科技含量
近年来，生态环境保护档案取得了巨大进步，但生态环境保护档案管理的整体水平还具有一定的滞后性，不能适应生态环境发展管理工作的需要。必须结合有效的计算机档案管理技术，提升档案管理过程中的技术水平，利用有效的大数据管理下的数据库技术，提升实际使用过程中的检索水平，实现信息的管理网络技术，适应信息时代的发展需要，实现工作的科技含量不断提升[3]。
同时在档案的实际管理过程中，也要结合先进的科技手段进行管理技术的升级和改造，电子档案的记录具有良好的实践意义，这样不仅便于档案的留存，也能够促进档案在实际工作中的使用效果，在使用的时候具有足够的便捷性，能够有效地结合检索功能，快速的调取档案，促进信息的共享以及使用效果的提升。
其次，在环境保护档案的记管理工作中，还要做到有效的分门别类。想要实现环境保护档案工作的有效性，就要注意把不同的信息进行完整的分类和备案制度，分成若干个详细的文件夹，在电脑中利用不同的文件夹进行登记和记录。在涉及到相关问题，需要查阅或者调取环境保护资料的时候，可以直接找到相关的记录内容，最迅速的找到工作所需的第一手资料，这也是十分必要的保障性措施，对于实际工作提供了极大的便捷。档案管理工作具有极为重大的实践意义，必须结合有效的科技手段，不断地提升档案管理的实际效果，促进环境保护工作效果的有效提升。
总结
建立有效的环境保护档案管理工作流程，是环境保护工作运行的有效保障，要做到档案管理工作的有效开展，就要采取一系列的有效措施：要建立起严格的管理制度，科学的工作流程、从业标准，同时加强对于新技术的融入，进行积极的科技化改造，确保环境保护档案管理工作的有效开展，为构建社会的可持续发展态势，实现环保工作的有效推进，做出应有的贡献和保障。
参考文献
[1]王阳阳.生态环境保护管理存在问题及对策分析[J].城市建设理论研究（电子版），2018（32）：158.
[2]刘旗先.浅论环境保护档案管理工作存在的问题和对策[J].兰台内外，2017（05）：67.
[3]张奇伟.浅析环境保护档案管理存在的问题及对策[J].兰台内外，2016（02）：61.
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