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关于规范合同、印章及项目负责人责权管理要求

2022-05-03 11:56:02公文范文
关于规范合同、印章及项目负责人责权的管理要求常安集团、分子公司&各项目部:参照集团公司《合同审批管理

关于规范合同、印章及项目负责人责权的管理要求

常安集团、分子公司&各项目部:

参照集团公司《合同审批管理规定》《印章使用管理规定》,为规范公司经营管理,保证合同、印章签批及使用的正确性、规范性和严肃性,有效的维护公司利益,防范经营风险,特制定以下要求:

一、合同管理

公司对外签订的各类合同必须严格执行合同审批流程,确保风险的可防可控。

1.如在合同签订过程中出现合同条款需要改动的情况,则须将改动后的合同按照合同审批流程重新提交审批,经公司审批同意后,方可签字盖章。

2.合同签订后,经办人员上交合同如与已审核文本相符,相应审核资料按规定归档;如上交合同与已审核文本不符,则按公司规定严格追究相关人员责任。

3.变更或解除合同须依照合同的订立流程经审批通过方可办理。

二、印章管理

各部门、各分子公司及项目部使用印章必须严格遵循印章使用审批流程,按照印章类别及使用范围,经审批后方可用印。

1.各印章归口部门责任人为印章管理第一责任人,原则上各部门、各分子公司及项目部有用印需求均须按流程由用印人(部门或单位)填写《用印申请表》,经审批同意后,印章保管人方可用印。

2.确因紧急事务或特殊情况来不及办理用印签批手续的,须通过微信或手机短信形式申请,印章保管人予以确认后方可用印,用印人(部门或单位)必须在事后按印章使用审批流程进行补签、补审。

三、项目负责人责权制

工程部负责人、成本部负责人、项目部负责人及采购部负责人实行负责人责权制。如出现管理不规范、不遵循公司管理规定和流程、不符合承包内容等行为,一经查实,公司将对相关负责人纪律处分,给公司造成经济损失的,追究其全额赔偿责任。给公司造成名誉或法律责任的,公司将严肃追究相关人员责任。

附件:《合同审批管理规定》

《印章使用管理规定》

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