中小代理记账公司,存在的问题及发展对策
张幽
【摘 要】本文阐述了代理记账的意义，并针对性的提出了中小代理记账公司存在的问题，并给出了中小代理记账公司的发展对策，为我国中小代理记账公司的稳步发展提供参考建议。
【关键词】代理记账;存在的问题;发展对策
一、代理记账概述
主要是指一些企业委托经过政府部门批准的，具有合格资质的代理记账公司为其进行账目业务的行为。账目业务包含但不限于记账、报账等业务，一些大型公司有着独立的财务部门，能够处理账目问题，但一些中小型公司出于成本考虑，单独建立财务部门成本过高，且账目问题并不繁复，就委托给代理记账公司进行账目的计算。而代理记账公司由于其专业性，往往能够更专业的给予中小型企业会计意见，并且账目问题能够得到妥善解决，有效提升中小型公司的账目问题，降低中小型企业的人工成本，降低自身的财务风险，强化财务及税务等问题的合理性，促进企业稳步发展。
二、中小代理记账公司存在的问题
1.缺乏完善的法律政策。我国经济迅猛发展，近年来中小型企业数量逐年增加，大部分中小型企业也不断认识到代理记账公司的实际作用，市场上产生了大量的代理记账需求，这就促使中小代理记账公司数量也逐年增加。整体业务量随着需求的不断增多而日益庞大，但我国相对应的法律政策相对有些滞后，并未对这个庞大的市场做出详细明确的要求及规范，使得部分中小代理记账公司找出相应的政策漏洞，并加以利用，形成不合规的操作，而市场永远遵循“劣币驱逐良币”的现象，这就使得中小代理记账公司的相关服务及水平逐年的下降，为代理记账企业带来困扰，使得代理记账公司行业整体下行。
2.政府相关部门缺乏有效监管。政府相关部门往往对大型的代理记账公司进行有效的审查，但由于中小型代理记账公司数量繁多，无法对其进行有效的一对一监管，使得对中小代理记账公司的审核仅仅处于代理资质上，对其代理记账服务及能力并没有进行严格的审查。另外，税务部门对中小代理记账公司的审查也不严格，没有详细监管其税务情况，往往只要按期缴税，就不再进行深入的审查，使得中小代理记账公司缺乏有效的监管，从而导致了中小代理记账公司欺报、瞒报现象的发生，使得整体代理记账行业缺乏有序性。
3.缺乏对代理记账行业的重视度。部分中小型企业由于法律法规的要求，才找代理记账公司进行账目处理，很多企业并没有认识到财务账目问题的重要性，认为仅仅是符合法律法规就行，没有从财务角度上发现整体财务账目对企业的重要性，也缺乏对中小代理记账公司的重视度，往往认为其只是处理会计问题的，并不能对自身企业的发展起到帮扶作用。另外，由于我国幅员辽阔，存在南北经济差异，这就造成代理记账行业发展不平衡，部分地区对中小代理记账公司缺乏足够的重视，没有相应政策上的辅助，也无法认识到中小代理记账公司对经济稳定的重要性，这就使得中小代理记账公司的发展受阻，无法进行快速稳步的发展。
4.代理記账人员缺乏职业能力。由于市场中企业数量逐步增多，中小型代理记账公司数量也迅速增加，并且代理记账业务量也不断增多，部分中小代理记账公司为了能够承接更多的业务量，就造成入职门槛不严，部分从业人员没有过硬的职业能力，使得代理账目频繁出错，或者没有实际操作经验，使得工作滞后明显，工作效率低下，无法有效的完成代理记账工作。另外，部分中小代理记账公司因为业务量的大量增加，也使用临时的从业人员，造成人员频繁更换，流动性较大等问题，一旦账目出现问题，无法找到当时的负责人，使得账目问题得不到第一时间的解决。另外，部分中小代理记账公司为了能够得到记账业务，缺乏基本职业素质，甚至按照甲方要求进行虚假账目的制作，使代理记账缺乏独立性，使整个代理记账行业混乱不堪。
5.缺乏统一的行业标准。由于市场上存在大量的中小代理记账公司，使得整体行业竞争十分激励，而中小代理记账公司部分人员缺乏财务及税务能力，所做账目仅仅是为了甲方企业应付相应政府部门的检查。而甲方企业选择中小代理记账公司，往往只看价格而忽略了服务质量，做出的账目能够应付检查即可，这种短视行为就造成了企业财务问题的进一步混乱，很多财务问题及税务问题使得自身的风险逐步累积，而从代理记账公司的账目中又无法发现相应问题，最终导致企业财务问题爆发，使企业自身遭受巨大损失。
三、中小代理记账公司发展对策
1.明确内部岗位架构。中小代理记账公司需要将内部岗位架构进行梳理，不再使用临时从业人员，所有人员需要正式入职，并进行相应的培训，并按照公司自身的需求，明确岗位架构，告知所有人员正确的岗位责任及薪酬制度，利用绩效考核方式，对每个内部员工进行考核，并明确各个岗位的晋升及淘汰的标准。这样就能够充分的调动人员的主观能动性，使员工由被动工作变为主观的努力，并通过绩效考核方式，将人才选拔出来，将不合格人员进行淘汰，从而到达企业内部良好的工作氛围，使中小代理记账企业能够稳步发展。
2.完善监管及审查措施。政府相应部门需要对中小代理记账公司进行相应的审查，利用明确的法律法规，对其进行行之有效的监督及把控，定期对中小代理公司进行全面的审查，使其能够自觉的按照法律法规进行业务开展及账目处理。另外，一旦审查出不合格的代理记账公司，就需要进行严格的处罚制度，甚至吊销其营业执照，以确保代理记账行业的有序经营。
3.提升对中小代理记账公司的重视度。需要政府部门对各企业进行宣导，告知代理记账的重要意义，从政策角度让各个企业明白代理记账能够对自身企业发挥的作用，使代理记账行业得到充分的认知。而且，部分地区政府需要针对中小代理记账公司给予相应的扶持政策，使行业整体得到政策帮扶，从而快速良性的发展，甚至一些政府部门与中小型企业有着密切联系，可以开展业务交流会，使中小企业负责人与记账公司直接进行洽谈，帮扶中小代理记账公司得到相应的业务量，也使企业能够得到信得过的代理记账公司，对接双方需求，帮扶双方共同发展，使中小代理记账公司公平良性发展。
4.完善法律法规。各个行业的发展都需要完善的法律法规进行指导，并以此建立相应的行业规范及标准。代理记账行业同样如此，随着我国《代理新规》的出台，其精简了相应的程序，并再次强调了代理记账的合规性及规范性，不得出现“有照无证”等不合规现象，对中小代理记账公司也是重新明确了行业的规范，对代理账目行业起到了良好的指导作用。另外，很多企业也认识到选择代理记账公司不能一味的贪图费用便宜，往往是少花一份钱就多出了一个财务问题及风险，这是得不偿失的行为。完善法律法规，使得代理记账行业风气为之一振，也为中小代理记账行业带来了有序的市场环境。
5.提升代理记账从业人员的职业能力。相应政府部门需要对代理记账从业人员进行审查，从业人员必须有证才可有资格进行代理记账行业，对不符合人员进行取缔其代理记账资格，从源头对从业人员职业能力进行把控。中小代理记账公司也需要提升入职门槛，对一些生手需要有经验丰富的从业人员进行培训及指导，并定期对其进行培训及考核，对不合格人员进行淘汰，使员工能够主动的学习相应的知识，并在实践过程中，将理论知识与实际操作有效的结合在一起，而不是生搬硬套，造成财务问题的累积。政府部门也需要对一些服务质量较高的代理记账公司进行嘉奖，做出表率作用，树立良好的行业规范，并针对性的扶持一批服务质量过硬的代理记账公司，使其能够得到良好的发展。代理记账公司也需要对内部优秀人员进行奖励，利用绩效考核制度，对优秀员工升职或者提升薪酬福利待遇，而对不合格人员进行处罚或淘汰，从企业内部建立良好的氛围。另外，中小代理记账公司需要定期對人员进行培训，并向行业内部的优秀公司进行交流及学习，从而逐步的完善自身的企业规范及人员素质，甚至可以高薪聘请行业中的资深人员就职，进而带出合格的队伍，以点带面的整体提升企业内部员工的职业能力，使中小代理记账公司提升核心竞争力。
四、结语
综上所述，中小代理记账公司的稳步发展，需要政府相应部门的扶持，以及完善的政策法规，并在此基础上，在行业及企业内部建立完善的规范机制，逐步提升企业内部员工的职业能力，进而使中小代理记账公司得到可持续性发展。
········参考文献·····················
[1]何小.代理记账行业二十年发展及真实现状[J].财会月刊，2013.
[2]于北方，朱亦方.浅议代理记账存在的问题及对策[J].中国乡镇企业会计，2013，（12）.
[3]靳炜伟.小企业代理记账的实证研究——以广东揭阳市为例[J].会计之友，2012，（8）.
（作者单位：杭州东恒家具有限公
司、杭州临安恒瑞工贸有限公司）
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