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烟草企业精益管理实施策略分析

2022-01-13 20:25:09公文范文
刘毅摘要:烟草企业管理的目的是将烟草企业成本控制在最低限度,在不影响产品质量的前提下,优化产业结构和

刘毅

摘 要:烟草企业管理的目的是将烟草企业成本控制在最低限度,在不影响产品质量的前提下,优化产业结构和管理体系,取得利润以保证税收。当前,部分烟草企业未注重过程管理,形成企业管理体系,导致自身抗风险能力较差、利润不足,难以形成持续发展的动力。由此可见,烟草企业管理不仅有利于烟草企业自身发展,对于管理人才的引进以及组织结构的调整,都有着深远的影响。精益管理作为典型的理论实践研究,可以为烟草企业提供更加灵活有效的管理策略,让烟草企业在运转过程中提升运行质量,节约运行成本,提高运行效率,实现降本增效。我国正值烟草企业发展的高峰时期,如果能够积极采用精益管理理念来改善当前状况,就可以帮助烟草企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

关键词:烟草企业;精益管理;策略;精益工具

一、实施精益战略

烟草企业要实现精益管理,首先要树立精益管理的战略。面对当前社会新常态和烟草企业面临的新挑战,烟草企业一定要及时的对自身发展战略进行思考与定位。为了更好的提升战略定位清晰度,烟草企业可以面向全系统启动企业发展战略大讨论,通过提出课题组织调研,全员讨论,集思广益,制定方案目标分解,最终确立建设符合时代要求的现代烟草企业的全面发展战略。在战略的指引下,经过全价质量全供应链全生产流程全业务流程分析,确立精益目标,构建精益管理四大体系,聚焦五大领域,形成了完整的精益管理模式。从以产品为中心的传统研发模式,转换到以客户为中心的经济模式,通过四维的经济工作开展,以最小的资源投入,实现研发与客户需求的有机融合,产品特色和消费感知的高度统一,创造最大化的价值。

二、构建精益管理体系

想要更好的实现精益管理,构建企业自己的精益管体系,就需要有基本原则来支撑,烟草企业可以在这三个方面展开:1.确定精益价值观,将商家和客户的利益统一起来,以客户为中心,审视产品和服务,尽可能实现客户需要的最大满足的同时,消灭多余功能、非增值消耗等诸多浪费;2.识别价值流,运用价值流图对全部价值流进行分析,发现各个环节中存在的浪费点,使用精益方法、工具,消除浪费点;3.需求拉动价值流,实时了解客户的需求,以解决客户的需求为出发点,精准对标,把更加专业的产品和服务展现给客户,做到有需求、有方案、有落实、有结果、有反馈,更好的拉动需求价值流。在这个基础上,烟草企业还要结合工作实际,选择适合企业发展的其他管理方法开展工作,例如:六西格玛管理、设备精益管理、TPM管理、卓越绩效管理等管理方法,实施现场管理、销售管理、财务管理、质量管理、人力资源管理等,从而打造出一套适合烟草本行业的精益管理体系。

三、实现精益成本管理

烟草企业成本管理模式的转变精益成本管理是传统成本管理的创新发展,精益成本管理是企业对市场变化做出的主动选择。烟草企业想要在高质量发展的大格局下,实现精益成本管理的创新,首先要从人的思想转变,学会运用精益思维和精益工具来开展工作。比如把精益工具运用到日常的工作当中,例如企业职工运用“ECRS”工具当前开展工作流程进行整理,通过消除、合并、重排、简化,让日常的工作更加高效,便捷,更好的提高工作效率,减少人工成本;职工运用“OPL”一点课工具,在现场针对工作人员进行培训、现场模拟操练,让学习更加可视化、可操作化,在利用碎片化时间掌握专业知识的同时,还节约了教育培训。例如:专卖执法人员在日常的检查过程中存在的问题,违反法律法规的易错点进行纠正,用更加规范化、科学化的工作流程指导专卖执法人员开展工作,最大限度的缩短了工作时间,提高了工作效率,避免了一些法律的纠纷,从而让企业员工在今后的工作中学会运用精益思维开展工作,实现精益成本管理。

四、打造精益财务管理体系

(一)建立良好的烟草企业财务内部控制环境

如前所述,良好的大环境的建立对于规范烟草企业财务内部控制,提高领导、职工对财务工作的重视,具有重要的作用和意义。只要企业领导能从企业层面加强对这一问题的重视,就给财务工作人员提供了更大的工作空间,也让部分有非分之想的人不再肆无忌惮。同时,企业应该主动引入一些专业的财务人才,尤其是在大型企业或部门有较多工作经验而人品又比较端正的,提升整个企业的财务人员工作水平。另外,财务部门一定要制定出科学规范的财务规章制度并严格遵守,部分重要岗位实习定期轮换,重大事项的签字落实到个人,要求谁签字谁负责,并积极建立包括预决算制度、财务信息披露制度等现代财务管理制度,改善企业的财务内部控制环境。

(二)落实主体问责与奖惩机制,强化监督管理和内部审计

要想加强烟草企业的财务内部控制,企业一定要做好制度建设,建立惩奖机制就是比较好的选择之一。烟草企业的主体属于国家,其存在的目的并不是為了获取足够多的经济利益,而是负担起自己应尽的社会责任,实现两个利益至上(国家利益至上、消费者利益至上),所以,企业应该对所有财务项目作风险防范处理,积极建立财务预警制度,出现问题的要处罚和处理,包括移交司法机关,而为企业做出贡献的应该进行奖励,以此来强化内部监督管理效果。这些要求也必然会给企业的财务工作人员带来压力,促使其掌握更多的专业技能,尤其是审计技能,并加强其职业操守,提高综合素养,使企业的财务工作更为健康。

五、结论

随着国际烟草品牌进入中国烟草销售网络以及中国烟草的经济改革,我国烟草企业面临着巨大的市场压力,国内外烟草企业的战略定位服务,给国内卷烟制造业带来了实质性的威胁,我国的烟草行业一直后续的战略是高的研发成本,可是外国烟草巨头一直不停的低的成本战略,这种战略上的差异对我国卷烟品牌的发展是越来越有压力。第二,我国卷烟工业企业的原料采购成本迅速下降,已接近稳产期,战略的升级成为当务之急,烟草行业改革带来的竞争压力对市场反应能力提出了更高的要求,这就需要我国的烟草品牌、烟草企业在面对市场的竞争压力时,构建出相应的抗压能力,这就是精益管理。

参考文献:

[1]李大伟.加强终端建设促进烟草企业发展[J].天津社会保险,2019(01):85.

[2]姚月.业财融合在烟草企业的实施途径研究[J].财经界,2020(06):207.

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