小议新时期如何做好街道办事处人事档案管理
孙丽丽
摘要：人事档案管理是极为重要的一环，档案中记录了当前供职人员的信息、履历、相关奖惩等等。随着新时代的发展，对目前较为传统的人事档案管理提出了新的挑战，必须根据当前单位实际情况，不断摸索出新的管理方案。面对这样的新挑战，街道办事处的人事档案管理工作必须更上一层楼，更需要提高此项工作的认识高度。本文將以街道办事处的视角，详述人事档案工作的重要性和主要改革思路。
关键词：新时期;街道办事处;人事档案管理;策略
引言
如今社会，在各个行业改革浪潮冲击下，人民的对提高生活质量的要求尤为迫切。作为最接地气的街道办事处，面临的工作已不像之前那么简单，人民对我们的工作提出了更高的要求，在这样的背景下我们需要处理的业务越来越多，如果还是延续之前的工作模式，必然跟不上时代的发展，拖累我们快速发展的步伐，所以创新和加强人事档案的管理是我们街道办事处人事工作发展的必由之路。
1 街道办事处人事档案管理工作的必要性
第一，有法可依，有法必依。街道办事处的人事档案管理工作应遵从中华人民共和国《档案法》的相关要求。街道办事处以维护辖区内人民安定生活为目标，保证人民安居乐业、生活美满、民主权利及各种社会福利;档案管理需要囊括各种资料，例如辖区内居民家庭情况、居住情况、党团员的培训情况、风险排查、卫生环境治理等。充分详实的档案是街道办事处处理各种工作的重要前提，掌握辖区内第一手的民情资料，以便处理各类历史遗留问题，让街道办事处的工作更加系统化、模块化、制度更加清晰明确。除上文的所述外，街道办事处档案管理涉及的事务更加复杂，想做好辖区内居民的“父母官”需要所有街道办事处从业人员齐心合力、齐抓共管，以《档案法》为纲，结合辖区内的实际情况群策群力，共同做好此项工作。
第二，人事档案是在平时最经常遇到的一项工作，认真对待这项工作或将成为促进街道办事处工作的重要抓手。首先，积累的人事档案资料，沉淀了该辖区内多年以来的发展变化，有利于掌握居民的民生、社保、党建方面的沿袭情况。保存的资料将成为街道辖区内民情的历史缩影，成为极有价值的历史证据。其次，在街道办事处的日常工作中，人事档案的整理需要涉及到多个方面共同处理。尤其是让更多的居民一起行动起来，让更多的居民能够理解和支持我们的街道工作。综上所述，街道办事处的人事档案管理工作有利于探查民情、处理问题、调节民间纠纷，让我们街道办事处的工作更有成效性，促进街道办事处工作的进一步发展[1]。
2 新时期做好街道办事处人事档案管理的策略
2.1 加强宣传工作，开辟宣传新阵地
街道办事处的人事档案管理工作，需要更多人员尤其是辖区内居民的大力支持，要让辖区内的居民理解人事档案的重要意义，树立档案管理意识。在思想上让大家的意识拧成一股绳，只有这样我们的宣传工作才能成为有源之水。我们的工作方式要与时俱进，采取居民们喜闻乐见的形式。除了传统的宣传画、宣传栏目专题外，当下流行的微信、QQ群也是一块重要的宣传阵地。除线上宣传及板报宣传外，还应采用主动的宣传方式，在辖区内走家串户，以聊天、唠家常的方式，用平实朴素的语言与老百姓沟通人事档案管理的重要性[2]。
2.2 梳理细致，强化管理
街道办事处人事档案管理在不同的组织机构下有着不同的区别，在管理方法上应梳理细致，分门别类。第一，按就业工种分类，辖区内的居民从事的职业不同，以此来分门别类。例如，张三从事汽修工作，可以列为技术工种、李四从事财务管理工作，可以列为管理工种。他们的薪酬待遇、职务升迁等信息的变化是人事档案工作的需要特别注重的环节。如此分门别类的纪录方式，将最大限度的保护居民的个人利益。第二，辖区内的居民的个人工作岗位也成为分类的重要依据，通过人事档案的管理筛选出对街道办事处工作有益的人才。优化街道工作的人才结构，真正做到能者上庸者下，让街道管理团队时时刻刻保持鲜活的生命状态，时刻以最佳的状态服务于辖区内的居民。
2.3 精确核实，及时收录
网络的普及给街道办事处的人事档案管理工作带来了大量的便利，电脑录入、文档编辑、索引查找极大的降低了职员的体力负担，但是网络的便捷也是一把双刃剑，网络的不实信息也时刻充斥着各行各业。在这种现实的情况下，街道办事处的人事资料整理工作也面临着较大的困难，如何甄别信息的真实程度，是摆在我们工作人员面前的问题。因此，我们需要有对电脑、网络熟悉且专业的人员对信息进行加工，做到精确核实。另外所有信息必须从线上走到线下，线上收录，线下落实应成为我们管理人员的必修课，所以必须结合线上线下，及时收录更新，才能保证我们人事档案的有效性[3]。
2.4与时俱进、磨炼精兵
在网上流传一句话，一桶水的容量取决于最短的那块板，这样的短板理论同样适用于我们的人事档案管理工作，那么这块短板到底是什么？毋庸置疑，就是我们具体进行人事档案管理工作的管理人员。我们的办理人员不仅要学会走家串户落实各种情况、解决邻里纠纷还要懂电脑、网络。更重要的是要学会与时俱进，当下流行的微信、QQ、微博和各大APP论坛等也是应成为我们办理人员学习并熟练掌握的目标。对此我们的街道办事处也应该根据自身人员配置情况，开展内部培训，工作人员内部互相取经、互相交流。对于集中性的问题，可以邀请高水平的专业人员对街道工作人员进行专业培训。除培训工作外，也希望社会各界尤其是主管此项工作的有关部门能考虑将人事档案管理工作列入考核范畴，以规范此项工作，促成人事档案管理工作的健康有序的发展。
结语
在科技发展日新月异的今天，作为传统的人事档案管理工作，应乘着时代发展的东风焕发勃勃生机。作为街道办事处人事档案管理工作的人员，我们必须及时吸收和整理新科技带给我们的发展红利，苦练技艺，与时俱进，提升我们的工作能力，在创新我们的工作模式的同时不忘初心，深入到广大居民中去更好的为辖区居民服务。
参考文献
[1]苏兰英.新时期人事档案管理的几点思考[J].办公室业务，2020（19）：41.
[2]徐烨.探析如何加强人事档案管理[J].中国高新区，2019（10）：115.
[3]张桂金.浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].人力资源管理，2019（06）：75-76.
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