数字化时代企业保密管理的重要性与思路
杨戈
随着时代的进步，信息技术发展水平不断提高，数字信息管理工作的保密性备受关注、数字化时代，企业必须要做好保密管理工作。近些年，信息技术发展速度的加快，社会领域开始广泛应用各项新技术，如云计算、三网融合、物联网、集群储存、大数据及移动互联等，以此使得网络信息面临复杂多样的安全问题。社会信息化与网络化环境下，泄密渠道变多且有了更加隐蔽的盗密手段，加剧了保密工作量，很大程度上使得保密管理工作面临更大压力。信息化使得企业保密管理工作所处形势更加严峻，而且工作任务量艰巨，这是值得企业深入思考的重要问题。
一、数字化时代企业保密管理工作强化的重要性
数字化时代，信息储存与传输对互联网与各类计算机、网络程序有了更强的依赖性，其信息储存量大且传输速率高，为信息储存与传输创造了便利。同时，互联网与计算机技术开放性特点，使得恶意代码、错误或失误操作极易影响信息传输及储存系统，系统运行稳定性大打折扣，信息出现丢失、篡改甚至泄露，为企业带来严重的损失，影响企业健康稳定的发展。数字化时代，企业要基于信息具体储存与传输模式方法，合理制定保密管理措施，有效结合保密管理工作体系，降低信息安全受到互联网与计算机技术的干扰，数字化时代便于企业充分享受经营管理的便捷性。因而，数字化时代，企业信息安全与现代化建设中，保密管理工作是非常重要的，直接关乎到企业运营管理的成败。
二、数字化时代企业保密管理工作存在的问题
1.没有明确界定保密管理工作范围。在企业保密管理工作中，相关工作人员没有明确界定所处企业保密信息及范围。具体而言，工作人员不明白如何操作相关保密设备，对相关管理与销毁流程不熟悉，使得工作人员不重视保密管理工作。此种情况下，没有全面做好信息保密工作，而且保密管理无法充分发挥其作用，甚至是没有可保护的机密信息。由此增加了保密管理工程成本，然而工作效率却不高。
2.数字化条件下没有全面认识保密管理工作。新时期，保密管理工作是一项长期而艰巨的任务。首先，保密管理工作要面对多样化的对象。传统保密工作中，现代信息技术不足，通过纸质文件呈现档案保密方式与对象。现代科技水平的提高，保密管理工作中广泛应用各类新设备，如电脑与移动设备等，由此增加了保密工作难度。其次，涉密信息操控难度比较大。实际工作中，广泛应用现代化技术，使得信息透露有了更多的方式，由此增加了信息管理内容。日常生活中，手机或电脑等设备都会泄露信息。再其次，信息泄露会造成严重的后果。有的移动储存设备看起来有很小的体积，但其说容纳的机密信息是非常多的。当前，广泛应用小体积移动设备，为信息泄露埋下了很大的安全隐患。
3.过于依赖简单程序化保密检查工作。在信息管理日常工作中，有的业务工作需要用计算机进行处理，而有的保密性文件则与非计算机处理有关。这些业务活动中，没有明确界定部分工作人员与机关干部工作范围，极易出现单位内部信息管理工作中进行非涉密计算机处理。对于涉密计算机管理，企业有严格的管理要求，而且实用规定多，日常工作中要围绕计算机做好保密管理工作。日常保密检查中，非保密性计算机不属于检查内容，此种情况下计算机极易引起信息泄露。因而，保密检查缺乏明确的范围，而且对简单程序化检查有很强的依赖性。
4.保密管理工作缺乏专业队伍支撑。数字化时代，要构建技术干部队伍做好信息保密管理工作。专业保密管理队伍具备专业技术能力，当前企事业单位中，保密管理人员自身专业知识不足，而且也没有全面了解保密管理工作。另外，针对此类技术人员，企業也没有定期进行技术培训与教育，缺乏先进保密技术，部分防护措施不到位，导致内部保密工作失去根本意义。
三、数字化时代企业保密管理工作建议
1.建立健全保密管理制度。在企业保密管理工作中，保密管理行为的规范要求企业结合国家保密条文，参考企业内部信息安全管理情况，建立健全保密管理制度，促使保密管理工作实现预期目标，企业信息安全得到保障。数字化时代，一定程度上信息安全问题主要是因工作人员没有规范操作涉密计算机或载体。所以制度建设工作中，计算机与载体操作管理制度的完善是十分必要的，详细制定实际操作规则，严格各项操作流程标准与要求，以此形成完善操作管理制度，在此基础上提高操作准确性，全面保障企业保密管理工作质量与效果。另外，企业建设保密管理制度时，监督管理配套制度的制定也很关键，明确保密管理工作与评估标准，结合日常检查与抽查方式，准确评估保密管理工作效率，并将该结果纳入相关责任人绩效考核中，以此促使保密管理人员主动积极执行保密管理制度，保障体系建设效果，促使企业顺利进行保密管理工作。
2.注意保密管理工作思路与方法的更新。众所周知，合理而科学的方法是问题解决的重点。与以往工作相比，当前保密管理工作更加复杂且呈现多元化趋势，专业知识与科学工作方式的支撑必不可少。数字化时代，数字化信息安全系统逐渐代替传统纸质信息保密方式，保密管理工作要求更加严格。信息安全保密工作中，企业要配置专业技术、知识与人才。因而，企业强化保密管理工作，创新工作思路与方法是尤为重要的，积极应用先进信息管理系统、保密理念与相关技术，确保保密管理工作方法与思路更好地顺应时代发展潮流。另外，保密管理工作思路与方法，要基于企业实际情况理实结合，综合应用不同方法进行创新，确保保密管理工作方法与思路充分发挥其作用，全面提高保密管理工作质量与效率，促进企业健康稳定的发展。
3.从技术方面对保密管理工作加大支持力度。在企业运营管理中，要严格依照国家相关管理标准强化保密管理工作。基于国家安全保密技术标准，判断企业保密管理工作实际技术水平。企业要加强投资，研究并引入最新管理技术，做好相关信息设备的更新，升级换代先进技术水平。因而，实际工作中，要重视提供充足经费支持，建立完善的管理制度保障体系，为企业信息保密管理工作提供专业数据支撑。此外，企业还要根据内部保密管理范围及保密管理通用技术，设置专用工具软件辅助保密检查工作。同时，为相关人员定期组织专业知识培训与讲座，增强相关管理人员信息保密管理意识，提高其专业素养，促使企业顺利开展保密管理工作。
4.有效构建专业技术工作队伍。在企业保密管理工作中，专业管理队伍是做好此项工作的重要保障。所以，企业只有构建专业队伍方可更好地开展保密管理工作。实际工作中，基于人员选拔、聘用、教育、培训与实践等环节构建专业队伍。①保密管理工作至关重要，要聘请思想素养高、具备一定责任与担当意识的人才负责此项工作，以防信息被泄露。日常工作中所选人才要认真做事，严格依照相关规定与调理管理保密信息，心理不能有任何侥幸。②加大制度建设力度，结合奖惩措施强化保密管理工作。③对相关工作人员做好培训与教育，通过培训促使员工及时学习最新专业知识与技术，提升自身专业素养并创新管理理念、工作思路与方法，顺应时代潮流更好地开展保密管理工作。另外，采用独立自主与合作交流，构建业务能力强、专业素养高的专业管理队伍，这也是十分必要的。
5.完善硬件设备有效落实物质保障。①信息化时代，提高资金投入有效支撑保密管理工作。增强保密投入，要求要做好保密设施设备的更新，有效应对各类新技术盗密方式，提高保密技术预防能力，实现现代化保密管理工作目标。实际工作中结合保密管理工作要求，加强硬件设施建设，投入必要网络安全与监控设备，还有涉密计算机、专用移动储存介质与专用保密检查工具，基于硬件设施创造条件顺利开展保密管理工作。②做好新技术研发，保障顺利进行保密管理工作。现阶段，保密管理工作中，移动储存介质明密模糊、公私混用等问题为信息泄密埋下了很大的隐患。一旦U盘侵入木马病毒，交叉使用涉密与非涉密计算机，通过互联网涉密信息外泄。因此，必须要重视涉密移动储存管理系统的研究，同步管控计算机与优盘，从技术层面保障移动储存设备不会钻入非法信息，而且也不会泄露合法信息。③加强应用信息安全技术，更好地应对信息化保密管理工作。应用计算机时，要对涉密与非涉密计算机做出严格区分。涉密计算机不能连接互联网，如果企业有涉密计算机，就要做好设备使用与管理，特别是各级领导干部、技术人员及相关部门配置的电脑，储存了大量涉密资料，各类汇报、评审与业务谈判过程中，宾馆上网的化就很容易发生泄密问题。此外，为了方便工作或加班，有的员工在办公室或家用电脑上相互交叉使用移动储存介质，其储存了大量涉密资料，“摆渡”程序影响极易发生泄密。因而，財务物理隔绝、绑定IP与设备物理地址、身份识别及加密技术等方式处理涉密与非涉密网络，保障电子信息实现安全储存、处理与传输，降低保密信息泄露几率。
综上所述，数字化时代，生活各个领域都有数字化的痕迹，特别是日常生活、生产、政治、经济、文化、科技、国防安全与教育等领域数字化技术应用日益广泛。新时期，企业保密管理工作面临严峻的挑战，所以企业要结合实际情况，综合分析遇到的各类问题，探索有效途径开展保密管理工作，全面提升新时期保密管理工作效率与质量，推动企业实现可持续发展。
（作者单位：北京强度环境研究所）
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