基于财务共享背景简析内部控制问题
陈静
摘要：伴随我国信息技术的不断发展，出现一种以信息技术为主的新型财务管理模式即财务共享服务模式。应该模式能够实现财务管理速度的提升，有效解决当前企业内部财务组织中存在的效率问题，实现资源进一步优化。但当前部分企业受到自身发展条件限制，难以适应财务共享背景下存在的新变化，在内部控制过程中出现一定问题。因此，有必要对此类问题进行分析思考。
关键词：财务共享;内部控制;财务管理
信息技术的发展促进互联网技术广泛应用普及。内部控制作为企业开展管理的重要一环，应把握好目前财务管理工作环境的变化，及时发现实际工作中出现的问题，根据环境需要重新构建企业内部控制体系，实现有效的风险防范控制，以推动企业健康长久发展。
1 财务共享背景下存在的内部控制问题
1.1 缺乏良好内部控制环境
内部控制环境本质上是各种建立开展企业内部控制工作群的各种要素总称，主要涉及到治理结构、企业文化、人力资源政策等[1]。财务共享环境下，企业不可避免地引入信息化技术，导致会计核算环境出现变化。通过企业信息化虽然能够通过实时采集更新快捷信息，使其管理层更及时的了解企业业务执行情况，将其组织结构向扁平化方向转变，但在内部控制过程中也容易出现企业对内部控制运行方式缺乏认识、各部门之间权责不清的情况。
1.2 缺乏科学风险评估方法
风险评估是企业开展内部控制的重要部分，同时也是维护企业日常运营的基本方式。企业运营过程中不可避免地受到内外风险干扰，因此企业管理层必须对内部控制风险进行研究评估[2]。财务共享背景下，在网络信息技术利用过程中，各种相关文件作为数据文件被保存在储存媒介中，有时即使被篡改、拷贝、删除，也不会留下痕迹，导致会计数据缺乏保密性与安全性。同时，一旦外部企业诱惑内部控制员工进行数据破坏，就会导致企业会计数据出现问题，导致企业内部控制风险出现。
1.3 会计核算和会计数据处理出现问题
财务共享环境下，会计信息原始数据的导入较为困难复杂，基本不可能由单一部门或单一人员导入，多由多个部门与人员开展，企业内部控制过程中不可能对每处细节都有所把握。此时企业大多会进行标准化流程设定，但受主观因素影响，仍然可能出现人员素质差异导致的原始数据录入变化等内部控制问题。同时，部分企业由于内部控制的缺失，在实际发展过程中不具备相关部门或岗位的有效沟通机制，难以保证会计信息被全面审核，自然不能及时得到错误反馈。另外，各部门之间容易出现为躲避企业惩罚而推诿责任的情况，导致实际内部控制工作风险加大，难以保证工作有效性。
2财务共享背景下开展内部控制工作的措施
2.1及时优化内部控制环境
财务共享背景下，为有效开展企业内部控制工作，企业应采取合理方式对内部控制环境进行优化。首先應注重相关法律法规的健全，通过对违法行为的明确标注，帮助企业捍卫自身合法权益，对违法犯罪行为进行严厉打击，从而塑造出良好企业内部控制环境[3]。其次，企业不断强化注重内部审计与监督力度，维护内部审计工作的独立性和权威性。尤其是在财务共享环境下，必须对会计信息系统中的业务流程执行、业务数据、财务数据、数据保存安全性、会计信息系统运行开展定期或不定期的有效审查。最后则应从员工出发，通过建立切实可行的激励机制，发挥员工作用。另外，财务部门需要将培养财务共享人才作为员工发展重点，通过合理有效地激励约束机制激励员工提升自我能力。另外，为使企业获得长远发展，企业必须加强人力资源管理，对财务共享的核心人才进行有效管控，从而实现财务共享环境下的有效内部控制。
2.2 完善企业风险管理机制
财务共享能够有效减少信息沟通与传递环节，提高企业内部信息分享效率，有利于工作效率提高。但会导致企业信息系统安全隐患的出现。因此企业针对必须财务共享环境下存在的安全隐患，开展企业风险管理机制的管理与完善，全面把握好内部控制过程中可能出现的风险[4]。首先，企业应从会计系统出发，设立专人对会计系统软件和硬件进行定期检查维护，及时发现问题并加以解决，避免由于技术问题出现信息管理风险。同时也可以在会计系统软件中，添加内部控制程序，对其经营情况进行随时监控，实现会计信息的全面把握，发挥风险预警作用，使企业进一步把握好内部控制过程。其次则需要对会计信息系统运行进行全面把控，找到会计信息系统的关键控制点，采取针对性控制手段，把握好会计工作中业务操作步骤与规章制度管控效果。最终通过信息化手段，完善好企业风险管理机制，对风险进行防范与控制。
2.3 明确员工岗位责任体系
企业开展内部控制过程中需要认识到，不仅需要管理层对会计工作进行审视管理，还需要每位员工保证自身工作行为不发生错误，保证其具备对会计信息系统进行操作管理的能力。同时，应当将规章制度贯彻到会计信息系统中的各个环节，避免出现操作问题。另外必须建立健全责任体系，提升员工责任心，主动承担起推动企业内部控制顺利运行的责任。
在企业内部控制中进行员工岗位责任体系建设，还需需要注重约束机制的应用，利用内部控制监督检查手段，对会计信息系统运行监督检查结果进行定期检查，并根据检查结果对相关员工进行赏罚。而内部控制检查手段作用的发挥则需要建立在具备对企业稽查部门的基础上，通过有效责任划分互内部监督，实现企业内部控制有效性的加强。企业稽查部门中的内部监督人员，应直接对企业管理层负责，通过实时监察企业内部资产运行情况，对会计信息系统操作状况进行观察。同时，也可以利用合理赏罚机制监督员工，进一步激发员工责任意识。
结束语
新时期以来，我国发展速度不断加快，信息化技术在各行各业都有所发展。而财务共享作为会计工作发展的新趋势，企业必须根据时代发展需求，及时调整内部控制方法，根据信息化系统的要求建立起良好内部控制模式，以充分解决企业会计信息化过程中出现的问题，有效规避企业风险，最终实现企业可持续性发展。
参考文献：
[1]程家鸣.财务共享中心模式下企业内部控制问题分析[J].理财：经论版，2019：63-65
[2]贾惠岩;.企业财务共享下内部控制问题分析[J].财经界，2019：97-99
[3]高雷.基于财务共享模式下的内部控制探析[J].中国经贸，2018：201-202
[4]贾瑶瑶.财务共享模式下的内部控制问题及对策分析[J].中外企业家，2018：6-7901E1773-29E0-4DE9-B2FF-E1280F48292C
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