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高校人事管理的不足和创新优化

2022-08-28 12:42:01公文范文
刘芳摘要:高校人事管理在发展过程中存在诸多弊端,这些不足加大了人事管理的难度,影响了高校职工的工作积

刘芳

摘要:高校人事管理在发展过程中存在诸多弊端,这些不足加大了人事管理的难度,影响了高校职工的工作积极性。本文从高校人事管理的现状入手,分析了管理理念、管理手段、用人制度、薪酬奖励、业务流程等方面的问题,针对这些问题,提出了创新高效人事管理的举措。

关键词:高效;人事管理;创新优化

我国高校用人规模在逐年扩大,也对高校人事管理提出了严峻的考验。近些年,高校人事管理在实践过程中进行了持续优化,但仍然受到诸多因素的限制。探究现阶段高校人事管理存在的问题,对于研究新的人事管理模式,提高人事管理水平,促进高校教育事业发展,具备非常重要的意义。

一、高校人事管理现状

(一)管理理念滞后

传统的高校人事管理模式,是对人员进行静态化的评价和管理,从单一角度去进行管理。缺乏积极引导和有效激励,呈现出死板、冗杂的弊端。理念滞后,不重视人力资源的开发和利用,管理者与被管理者之间存在严重的隔阂,对于教职工的积极性造成了极大的限制。

(二)管理手段脱节

信息化管理,已经成为高校人事管理的常规管理手段。借助Excel、Word等办公软件,高校人事管理实现了管理手段信息化的覆盖,办公软件简化便捷了人事管理难度,但是缺少相关系统化的管理软件。管理过程中,会存在诸多的数据分类运算、分析比对,进行此类信处理,仍然需要大量的人工投入。办公软件的运用和相关管理系统的缺失造成了管理手段的脱节。

(三)用人制度单一

高校是知识型人才集中的地方,但用人制度单一,也是一个很严重的弊端。在聘用人才方面,注重资历和履历;在教职工职称评选方面,虽然有严格的规章制度,但是资历学历仍然是决定性因素,导致许多优秀的人才没有施展才华的机会,而能力不足的人却尸位素餐。重文凭,重职称的用人制度,严重限制了资历学历低但却能力足,水平高的教职工发展的机会。

(四)薪酬激励状况

高校在教职工薪酬待遇方面,制度死板,标准单一,缺乏激励手段。高校教职工薪酬构成是:基本工资和绩效津贴。薪酬的参考依据是资历、职称、学历。这种薪酬模式简化了高校人事管理的困难度,但也限制了教学质量的提高。

(五)业务流程冗杂

高校人事管理的业务流程,最主要的问题就是繁复冗杂。需要严格按照规章制度办事,在院级和校级人事管理业务出现重合部分的时候,办理人员需要频繁往返于院级和校级的人事管理部门。业务流程死板,缺少及时的信息交流,导致业务办理时间长、流程繁复。

二、高校人事管理的创新优化

(一)搭建信息平台

建设统一信息平台对于高校人事管理的发展提升十分重要。可以提高人事管理效率,简化业务流程。需要在办公软件的基础上,进行信息整合,搭建服务器,数据库,制作网站、APP和小程序,多角度全方位构建信息化平台。

搭建初期,对高校各部门进行调研,了解人事管理需求,奠定框架基础。获得人事管理信息平台的建设需求之后,进行具体系统的搭建,建设web端服务器、应用服务器、数据库等,然后在物理层面上进行分层搭建,构建业务逻辑层、数据处理层、用户交互层。

完成间架构搭建之后,进行系统功能模块的设计。包括人员管理、招聘管理、薪资管理、培训管理、信息收集、合约采集维护修订汇总模块。每一个模块之间可以实现信息交互。除了招聘模块之外,其余模块都面向校内开放,实时更新招聘模块收集的人员信息,及时安排面试。定期维护和更新,强化新信息提醒功能,避免出现信息堆积。

APP和小程序让业务办理更加方便,可以迅速实现信息通报和公示,从而实现信息对等。

(二)制定激励制度

按照实际需要,周期化的制定激励方案,可以进一步完善薪资构成,提高教职工的积极性,同时可以招聘到更多的高水准、高能力的知识型人才,提高教职工的质量,遏制谈资历不谈能力的问题。

从人事招聘、岗位划分、学术成果、教学质量、课堂效果等多方面综合考量,建立激励制度的考核机制,通过建立的信息化平台,实现考核量化、数据化、可视化,公开透明。

将激励制度纳入职称考评,避免职称考核出现资历论的问题,以及获得高职称后消极工作的情况,对于高职称人员多次完成不了激励计划,可限制职称晋升。

三、结语

构建信息化平台,出台激励制度,是创新优化高校人事管理的重要举措,信息化平台可以解决管理理念之后、管理手段脱节、业务流程冗杂的问题,而出台激励制度,可以优化用人制度、丰富薪资构成,从而提高高校人事管理能力,促进高校教育事业发展。

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