以精益采购思维创新供应商管理
霍俞江
对于生产企业而言，采购成本在企业生产总成本中占比较大，为此提高采购管理水平对企业的经营发展显得尤为重要。企业通过精益采购将内部采购管理转变为外部采购管理，加强供需双方的衔接，在采购质量提升的同时，还能有效降低生产成本，提升企业核心竞争力。而精益采购管理的实现必须以科学评价和选择供应商为基础，共同建立精益化的供需关系。基于此，本文以精益采购思维为导向的供应商管理创新模式进行构建，以此使企业实现供应商管理的精益化发展，为企业的健康可持续发展提供有力的供应链保障。
当前，市场竞争已经由企业间的竞争转变为供应链的竞争。企业出于提高供应链竞争力的考虑，众多企业已经对供应商之间的关系进行重新定位，逐渐转变为互利互助的合作伙伴关系。如何能够既高效又规范的实施供应商管理工作，尤其是与持续性业务相关的供应商，保持良好合作关系，建立长期伙伴关系，以此为企业的生产经营提供有力保障，成为采购管理领域的研究热点。因此，企业采购部门应加强对选择优质供应商的重视。以精益采购思维为核心导向，用精益管理方法指导精益采购，对供应商各环节活动进行深入研究，重点解决供应商管理中的难题，通过针对性的优化措施，提高供应商管理水平，促进企业的高质量、可持续发展。
精益采购和供应商管理
精益采购及其特征
精益采购的主要形态是及时采购，在适当的时间和地点，对适量数量和质量的物品进行采购，包含生产、运输、供应商支持等多方面内容。精益采购主要有三方面表现：1.采购活动由库存面转变为订单面；
2.采购活动由常规的买卖关系转变为战略合作关系；
3.由单纯的采购管理转变为对外部资源的管理。企业可通过精益采购中质量管理、供应商品评价与选择、订单管理、信息管理等方面的优化，提高采购活动的柔性程度，尽可能缩短进货周期，降低库存，在最大程度上平衡订单需求，继而降低采购总拥有成本。精益采购主要具有如下特征：1.以订单驱动进行采购；
2.采购管理重点转变为外部资源管理；
3.一品一厂的货源布局原则；
4.从源头控制质量；
5.信息共享。
供应商管理原则及管控基础
供应商管理在企业采购管理活动中占据至关重要的地位，供应商管理的实施需严格遵循以下三点原则：第一，客观性原则。从服务、质量、成本及交付四个方面入手，对供应商质量控制能力、履约能力以及应急管理能力等多方面内容实施综合考评，构建客观性、综合性的供应商评价指标体系，以此科学合理的对供应商进行评价。第二，可操作性原则，基于不同类别项目的采购实际需求，和服务标准的差异，对项目类型的特征进行综合考虑，以确保模型的实用性、适用性和可操作性。第三，科学性原则，供应商的选择和评价应保持透明、公开，采用科学管理以保证评价体系的稳定运行。
供应商管理的三项管控基础包括：其一，成本控制，根據不同部门对成本费用的使用性质和情况进行划分，以此规避费用混乱使用的情况。其二，动态管理，结合供应商的真实信息开展统计分析工作，实施动态管理工作，在第一时间对其进行分析、处理和信息反馈。其三，项目管控，根据已经获得批复的采购计划和方案开展采购，工作，并根据划分出的成本类别，控制成本费用的流向。
精益采购下的供应商管理的关键点
精准定位
基于精益采购下构建供应商长期合作伙伴关系，结合现行供应商管理模式，依托于精益采购思维下采购文件和合同的编制，基于供应商管理细则，对供应商管理模型进行建立，保证模型的系统化和动态化。同时集合合同管理、采购管理、项目管理、预算管理等内容构建各管理活动的信息交互体系，以实现信息间的相互联通及信息共享。在企业价值链管理之中融合供应商管理，以此推动企业精益采购下供应商管理的高质量发展。
目标识别
基于风险共担、互利互惠的原则才能构建市场主体间的良好合作关系。在供应商管理过程中应坚守平等互利原则，避免出现采购人向供应商强加不公平条款的情况。借助对采购文件科学合理的编制，签订合同，构建合理供应商管理制度的手段，强化精益思维下的供应商管理工作。同时，通对对采购部分履约能力以及制度执行能力等方面的强化监管和评价，切实提高采购部门的落实执行水平。在企业外部实施全方位的供应商管理，在内部强化监督力度，最终实现协作共赢的双向提升。
确定阶段
精益采购下供应商管理可分为三个阶段：其一，潜在供应商管理，也就是入库前阶段，主要是指利用互联网平台、市场询价以及收集投标信息等方式，集合代表性供应商作为管理样本，对潜在供应商的经营动态进行定期追踪更新，尽可能全面掌握市场的发展趋势，以此为精益采购前期的管理工作提供有力的信息和技术支持。其二，选择供应商，即是选择入库。当前多数企业针对连续性业务的供应商选择而言，主要采取公开招投标的手段，基于自身生产需求和收集到的供应商信息数据，在采购计划和合同的编制过程中对相关条款进行合理的设置，进而在最大限度上为供应商选择提供有力保障。其三，选中供应商管理，也就是入库后阶段。在上述阶段完成之后，需对选中的供应商进行分级管理和绩效考评，通过全方位的系统管理方式，建立内部监管机制，从内部向外部扩展性实施双向供应商管理，使双方关系更加密切，从而提高采购管理的效率。
精益采购下的供应商分段管理模式
潜在供应商管理
针对潜在供应商管理而言，首先，分类管理潜在供应商，根据采购性质和目录，对采购内容进行详细的整理，确定采购的数量、类型以及适用范围。其次，采用“定人、定时、定责”的管理模式，设计供应商信息登记表，对供应商的信息数据进行及时地收集和更新，构建潜在供应商数据库，从而为采购工作的顺利实施提供有效的指导。
供应商选择管理
供应商选择管理主要指的是借助公开招投标的方式，结合采购计划和合同条款对选中的供应商进行管理。首先应对资格性的条款进行合理的设置，建立资格性条款范例数据库，便于采购部门依照项目的实际需求对资格性条款进行合适的设置。其次在合理性原则基础上设置考核评价条款，设立评价条款范例库，实施周期考核制，便于将考核评价条款同支付账期、合同续签等内容挂钩，且明示给所有供应商，做到公平、公正、合理、客观，充分调动供应商潜能，使供应商提供的产品或服务质量更高。最后设计有关价格和技术商务的评分条款，构建相应范例数据库，便于在招投标过程中为采购单位提供参考资料，最终结合采购项目实际情况对相关条款内容进行合理的设置。借助此阶段的筛选和确定，选择优质供应商，为企业提供高质量服务。
选中供应商管理
选中供应商管理也就是同供应商签订采购合同后，履约的过程。实际管理中，双方必须严格执行明确标出的合同条款。并且采购部门还需对选中供应商进行管理，使其积极配合企业的经营和发展。此外，采购部门还应对供应商在履行合同过程中发现的困难进行详细了解，在保证合同条款得以有效履行且履行规范性有所保障的前提下，尽可能为供应商提供有力的支持，以此实现采购质量的提升。在合法范畴内，严格遵守合同条款，对自身责任进行履行，做好选中供应商的管理工作。
精益采购下的风险管理
供应商选择风险管理
精益采购中供应商管理的核心在于对供应商的评价和选择，在此过程中主要存在如下风险：1.制度风险。一些供应商出于满足供应需求的考虑，会使用非常规手段，制作虚假的供应商评价结果，严重影响到供应商评价结果的客观性和准确性。2.人员风险。因采购人员并不具备高水平的专业技能或丰富的采购经验，导致对供应商的评价主观性过强，影响供应商选择质量。3.信息风险。一方面，对潜在供应商的信息收集不充分，导致潜在供应商数量较少，对供应商选择造成不良影响。利益方面，因采集到数据的真实性较差，必然对精准评价有所影响。为此，在精益采购下的供應商管理首先应建立标准、规范的评价制度，利用约束性保证供应商评价和选择的公平性和透明性，注重采购人员的教育培养，提高其职业道德。其次，加强对采购人员专业素养的培训工作，构建更具经验的专家组审核制度对评价结果进行分析。最后，在供应商评价之前，应做好充足的信息收集准备工作，切实保证评价过程中信息收集工作的详细和深入。
精益采购成本风险管理
采购过程中最为常见的就是成本风险，主要表现如下：1.存货成本风险。企业库存作为一种不增值活动，会在一定程度上对存在的成本问题进行遮掩，库存量的增大必然影响企业财务成本。2.质量成本风险。企业消耗的成本中，最严重的就是因质量不合格造成的成本浪费。为此，惬意采购部门应借助潜在供应商的质量审核，对供应商的质量保障能力进行验证，提高供应商质量保障能力，规避质量成本风险。同时，还应基于订单需求的分析，借助精细化管理、动态管理等手段，构建科学合理的订单管理模型，实现用户需求和降低存货风险之间的有效平衡。
结 语
综上所述，在精益采购下企业的供应商管理必须引进先进的理念和方法，在精益思维的引导下，对企业采购活动中存在的实际问题进行科学的分析，并及时解决。在满足管理原则和管控基础的前提下，开展采购风险管理工作以及分段式供应商管理工作，构建科学全面的供应商管理模型，以此为企业的高质量发展保驾护航。
（山煤国际能源集团股份有限公司）
参考文献：
[1]刘凌.工业大企业采购供应链管理系统创新分析[J].科技风， 2020， No. 417（13）：278-278.
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