高校培训管理系统的构建与应用实践探讨
王嘉
摘要：随着高校教育工作以及管理工作要求越来越规范化，所以对学校工作人员以及教职工的素质要求越来越高。但是由于标准不统一、培训资源占有比例不对称、培训管理人员的素质有参差等问题，学校工作人员以及教职工的培训效果并不能达到预期的要求。因此高校建立一个专业高效的培训管理系统，并在培训工作中落实培训管理系统的应用环节是提升培训工作质量的重要因素。
关键词：培训管理系统;构建;应用实践
一、 科学建立培训课程体系
要想要建立高效的高校职员培训管理系统，教师可以首先建立一套符合学校实情、满足教学需求、适应时代发展的培训课程体系。基于此，高校可以通过调查形式来进行高校职员实际培训需求的了解和掌握，以此来进行以往培训存在问题和不足进行针对性解决。
高校职员的知识培训结构应该包括以下几种：（1）进行学生工作管理所必须的知识和技能，主要是针对高校职业员工所应该储备的专业知识和技能，以此来提高高校职员的工作技能，促使其能够更加高效地进行高校管理工作和教学工作的完成，能够在一定程度上提升学校行政工作的标准性和规范性;（2）管理学生的理论知识和方法，主要针对职员与同事、上级、学生之间进行交流、沟通和协作的能力，促使管理工作者自身管理能力、知识、技能的稳步提升;（3）职员进行自我约束、管控和管理的能力，主要针对职员不良工作情绪和心态的缓解，为培养出工作效率高、心态良好的职员创设良好的基础;（4）知识和技能的前瞻性，高校可以主要针对学校自身未来的发展期望，对职员提出具有创新性、时代性、前瞻性的管理知识和技能。
高校可以从以下几个方面着手来开展职员培训需求调查，即从职员具体工作岗位JD、工作过程中可能会遇到的困难、职员的自我期望、高校的发展需求等方面来进行职员四维一体化知识结构培训需求的了解和调查。高校可以根据学校不同层次职员的实际需求、不同部门的工作内容，最终来进行高校培训管理具体课程体系的敲定。
二、 合理利用师资力量
随着素质教育理念的不断深入和发展，特别强调培养和提升教师团队合作的精神。丰富的高校教师资源是其开展高校内部职员培训和管理难能可贵的资源。因此，在高校培训管理系统的构建和应用过程中，希望各个高校教师发挥自己和集体的才华和智慧，以期能够在思想的碰撞中引起他们产生更大的激情和火花，采用高职职员与高校内部教师进行有效整合，以高校外部专业职员培训管理工作者为辅助的培训关系。值得注意的是，高校要强化对内部职员逻辑思维能力、讲授能力、言语表达准确度的专项化培训，逐渐建立起一支专业性、个性化、适应性的讲授团队，促使高校职员能够更好地满足进行其他职员的培训需求。这样的高校培训管理系统构建和应用的方式，可以有效地弥补仅仅利用单一的外部培训教师来进行职员培训管理的劣势，可以在一定程度上为高校培训管理系统的构建和应用注入新鲜的活力、理念、思想，不断地进行高校培训和管理系统的完整和改善，从而为提高高校培训管理系统的高效性奠定殷实的基础。
三、 选择高效的培训方式
在精准地找到高校培训管理工作的问题源头之后，高校就可以针对性地开展内部职员培训管理系统的构建。然而，传统的高校培训管理工作一般都以集中授课为主，这样的集中授课形式由于受到地点、时间、教学资源等限制，往往会导致高校培训和管理效果很难达到标准。
由于传统的高校职员培训具有规定的时间和位置的限定、培训周期长、培训的统一性等缺点，高校职员多数“身兼数职”，这样的限定往往会导致职员很难在限定的时间空间上找到统一，高校内部管理工作效率自然很难得到提高。其次，高校内部职员的成长环境和学习状态存在巨大的差异，因而他们对高校职员专业培训强度的接受能力也存在很大的不同。如果高校采取“一刀切”的灌溉式培训，往往会导致大部分职员很难理解和消化各自岗位的专业知识和技能，也不能够及时将所学的知识应用到实际的管理和实际工作中，从而导致高校职员培训管理效果低下。再者，传統的高校职员培训管理系统往往缺乏信息反馈机制，没有对党建工作中存在的问题进行及时的分析和调解，不利用国企党建工作培训方法和策略的改革和创新，从而导致高校职员培训管理系统构建和完善停滞不前。
因此，高校可以创新性地建立网络化的高校职员培训管理系统，可以有效地攻克上述困难和阻碍，网络化的高校职员培训管理系统以互联网信息技术为载体，可以在一定程度上打破时间、空间的限制，可以有效地构建单元化的职员工作岗位JD、方法和技能等内容在互联网上进行知识共享，能够对高校形成科学化的高校职员培训管理系统，打破传统的“统一化”、“零散化”、“碎片化”的职员培训和管理常规。与此同时，网络化的高校职员培训管理系统还可以利用精准地大数据统计分析技术，为每一位职员进行针对性、个性化的专业培训和管理，实现“一对一”的个性化培训，可以全方位、多角度地对高校各个职员进行专业化培训，有效地打造党建专业知识基础扎实、党建工作执行力度大的国企党建专业化梯队，不断促进高校职员培训管理质量的提高。
结束语：
综上所述，在素质教育迅猛发展的今天，如何促进高校职员管理工作效率、效果和质量的而提高，成为了广大高校重点关注的问题。高校培训管理系统的构建利用其系统化的技术优势为高校职员培训管理工作实现创新提供了更多的方式和渠道，同时也为高校自身带来了更多地发展机遇，能够指导高校往更好地方向不断地进步和发展。
参考文献
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