论网络财务管理中的风险及其防范措施
摘 要：当代网络信息技术的发展不仅改变了人们的生活方式和工作环境，而且也推动了企业由传统财务走向网络财务的进程。而财务信息的开放式管理与财务数据的机密性的矛盾在网络财务管理中比较突出，给企业的网络财务系统带来了大量的风险。通过分析网络财务的特点，揭示网络财务在我国企业应用中存在的风险，进而提出在网络财务管理中防范风险的基本措施。
关键词：网络财务;财务管理;优化路径
中图分类号：F233 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2021）23-0123-03
当代网络信息技术的发展在财务领域打破了传统的财务管理模式，产生了网络财务。“网络极大地扩充了人类的知识库。”[1]网络财务打破了传统财务的空间距离与时间限制，提高了企业财务管理的效率，使企业财务管理无论在观念上还是应用方式上都发生了巨大的变化。同时，网络财务还是“现代网络技术与财务管理技术的有机结合”[2]，它的产生是传统的财务管理模式在网络环境下发展和完善的产物。但是，网络财务在我国企业应用中也存在着诸多问题，与先进国家相比还存在一定差距。因此，研究如何建立有效机制，最大程度减少网络财务在企业应用中的风险，营造“健康、安全、可持续的”[3]财务环境，对于我国企业的网络财务应用具有重要意义。
一、网络财务的特点
网络财务有别于传统财务的管理模式，它是将现代网络技术与财务管理技术相结合的一种新型模式。其主要有以下几个方面的特点。
第一，网络财务实现了信息的共享化。在网络化的环境下，所有的物理距离都变成了鼠标距离，会计信息的传输打破了距离的限制，财务人员只要动动鼠标就可以完成会计信息的传输与共享。会计信息传输的载体由纸张变成了网页形式，节省了会计信息传输的成本，既方便又快捷，“实现企业价值的最大化和可持久化[4]。
第二，网络财务实现了信息的及时化。“互联网的信息化时代，是引导人们学会对各类数据信息的搜集，分类整理及利用。”[5]企业能否在第一时间掌握最新的信息决定了企业是否能占领先机开拓新的市场。而网络财务的应用不仅打破了空间距离，而且突破了时间的限制，可以将最新的信息及时快捷地传输到企业，使企业及时掌握第一手资源。企业间的很多业务往来完全可以在网上进行，及时便捷地生成各种企业财务报表和财务报告等会计信息，从而减少企业的管理成本，缩短企业处理业务的时间，提高企业处理业务的效率。
第三，网络财务实现了信息的集成化。网络财务使企业可以实现财务管理与业务处理的一体化。供应商可以直接在网上与企业签订合同并接单，企业与客户可以直接在网上进行买卖，企业与物流机构也可以实现网上合作，这种一体化的服务不仅可以减少很多不必要的环节，具有明显的“时间、空间与成本优势”[6]，而且可以降低了企业的经营成本，还可以做到高效、便捷。
二、网络财务在我国企业应用中存在的风险
网络财务作为一项新兴产物，虽然具备很多传统财务没有的优势，但由于相关的制度规定还不够完善，“自身体系并不健全”[7]，其风险仍有待检验评估，运用发展的进程是否顺利仍面临巨大的挑战。
第一，网络环境的开放性使会计信息存在安全风险。互联网是把双刃剑，在为企业的财务管理带来便利的同时也给企业带来新的挑战。移动互联网环境是开放性的，计算机只要上网都可以共享信息资源，但是这也给一些非法操作者和黑客恶意攻击以可乘之机。信息获取的来源和渠道多种多样，就有可能造成数据的紊乱或丢失，使财务信息的准确性和完整性难以保证。在互联网环境下，财务信息数据的传递大多以磁介质为载体，传统财务中的签章以及签名等确认手段已不存在，这就难以保证财务信息的真实性，“可能危机用户的财产安全以及人身安全”[8]。在互联网条件下，企业大量的信息存储都由原来的纸质档案变成了电子档案，这给信息的随意伪造、修改、甚至删除留下了可乘之机。这些都使企业会计信息的安全性受到极大的威胁，尤其对于一些机密性信息，如果被删除或泄露，就会给企业造成致命性的损失。
第二，网络财务软、硬件发展尚不完善。网络自身的弊端中最常見的是计算机硬件故障，一旦计算机硬件出现问题，就将会导致整个网络系统瘫痪，造成网络系统中的财务信息和数据资料就会丢失或者毁损，造成传输中断，给企业带来极大的损失。网络财务软件从开发到投入使用，一般要经过一段时间才会进行修改或升级。但是我国的财政政策却是不断变化的，会计核算方法也不断创新，致使网络财务软件很难及时适用这些变化。计算机病毒的传播也使网络财务管理面临很大的风险。
第三，网络财务相关的法律法规及监督机制存在缺陷。网络财务是一种全新的财务管理模式，与此相关的法律法规尚未建立健全，“缺乏有效的监督机制”[9]。现有的会计法中对电子数据的认证和审计所需的会计凭证没有明确的法律规定，进行网上交易的支付与核算等行为也缺乏相应的法律保护，不但增加了网络财务的管理难度，同时给会计人员能否正确的记录、反映、处理各类财务信息也带了一定的难度，若会计人员风险意识不强[10]，也会增加网络财务的不确定性和风险性。
第四，企业内部控制存在风险。在传统的财务方式中，一项经济业务的完成需要经过出纳、会计人员、财务经理、甚至企业领导人等的一系列签字盖章行为才能完成，有完整的制约、监督机制，并可以通过优化政府管理体制来减少失误[11]。而在网络财务应用中，会计业务的处理一般都在网上进行，不需要经过复杂的程序。在实现高效的同时也存在着很多弊端，增加了企业内部控制的风险。例如，系统操作员可以对其权限内的工作设置一定的口令或密码，其一旦与企业内部其他人员或外界串通私自更改他人的口令、密码或权限，就导致企业内部保密信息的泄露，造成企业的损失。
第五，高素质网络财务人员的缺失。网络财务需要有既懂管理知识又懂会计知识的高素质网络财务人才，因此，作为网络财务管理中的直接操作者，财务人员不仅要精通财务知识、熟悉网络信息技术，还要了解有关电子商务的知识和国际电子交易的法律法规。但目前我国财务人员的素质很难达到网络财务人员所应具备的条件，大部分财务人员对于网络财务并没有形成一个完整、正确的认识，“缺乏相关专业知识和技能”[12]，高素质的网络财务人员在我国十分匮乏。
三、网络财务管理中风险防范的基本措施
尽管网络财务发展尚不成熟，在应用过程中也存在各种风险，但我们可以在充分认识这些风险的基础上积极采取应对措施加以防范，“进一步推进当前各类风险的有效化解”[13]，遏制和减少风险的发生，最大程度保证网络财务在企业应用中的安全运行。
第一，建立健全的网络财务信息系统。针对网络环境的开放性和其造成的企业财务信息安全问题，要加大对企业员工网络信息安全意识的教育与宣传，提高工作人员的网络安全和信息保密意识，“了解其现况并推测其未来发展方向”[14]，自觉营造良好的网络安全环境;要建立相应的培训和考核制度，并积极开展企业网络财务应用的管理咨询活动;要加强和完善网络与信息安全应急方案，健全网络财务信息系统。
第二，制定网络财务软、硬件安全防范措施。在硬件方面，企业要定期对计算机的物理部件进行维护维修，防止因故障问题造成企业的财务信息和数据资料丢失或毁损;要安排专人定期对计算机信息存储系统进行维护，做好备份工作，防止计算机出现故障后信息的丢失和毁损。在软件方面，企业要严格实行内外网分离制度并建立安全的访问控制，防止计算机病毒和黑客的攻击，避免重要数据被网络不法分子截获。进一步加强网络安全监督，为网络财务应用提供良好的网络环境。
第三，完善监管措施及企业内控机制。要建立相关法律法规与监督机制。借鉴国外企业网络财务管理的先进经验，制定符合我国国情的网络财务法律法规及行业标准，使企业在网络财务的应用中有法可依。傳统的财务内部控制方式和手段对网络财务管理已不适用，因此，要加强企业自身的内部控制，“清晰流程，加强监管和维护”[15]。要加强对设置用户名和相应的口令的管理，要建立相应的岗位责任制，规定用户身份所担任的责任及其权限;还要建立企业内部审计小组，对企业的网络财务应用过程进行控制和监督，消除薄弱环节，不断完善网络财务内部控制系统，“加强自身风险防范意识和辨别风险的能力”[16]。
第四，培养复合型的网络财务人员。要促进网络财务管理的健康应用，必须做好人才培养工作，提高管理人员和工作人员的综合素质，“人所产生的意识是关键，意识不到位，发展就跟不上”[17]。复合型的网络财务人员必须要熟悉计算机操作，有坚实的会计专业知识，还要懂得经营管理，有丰富的实务操作经验，可以通过分析会计信息为企业领导人的决策提供建设性的意见。与此同时，由于企业间的业务往来会经常涉及到网上交易，甚至是国际企业间的网上交易，因此网络财务人员还应具备国际商务知识和国际法律法规，对国际文化差异有一定了解，才能不断适应国内外会计环境的变化。为顺应时代的发展，保证企业乃至国家在激烈的市场竞争中立于不败之地，国家必须重视对复合型人才的培养，“做好人才的培养工作，提高管理人员和工作人的综合素质”[18]，培养出一批有利于我国网络财务发展的复合型网络财务人员。
总之，网络财务是互联网技术发展的必然趋势，人们在看到它给企业带来低成本高收益等各种好处的同时，也要关注网络财务应用中存在的安全风险。防范各类风险“是我国经济持续、稳步、健康发展的一剂良药”[19]，网络财务中会计信息是否安全是网络财务系统能否正常运行的重要因素，“企业管理中的其他信息系统必须与会计信息系统能够有效集成”[20]。因此，企业在网络财务应用过程中如果遇到安全风险问题，应根据安全风险的不同形式采取相应的措施来降低网络安全问题给企业造成的损失，在实践中促进网络财务的发展。
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Research on Risks and Preventive Measures in Network Financial Management
LIU Jing
（College of Humanities and Social Sciences， Nanjing Forestry University， Nanjing 210000， China）
Abstract：
The development of contemporary network information technology not only changes peoples lifestyle and working environment， but also promotes the process of enterprises from traditional finance to network finance. The contradiction between the open management of financial information and the confidentiality of financial data is more prominent in the network financial management， which brings a lot of risks to the enterprise"s network financial system. By analyzing the characteristics of network finance， this paper reveals the risks existing in the application of network finance in Chinese enterprises， and then puts forward the basic measures to prevent risks in network financial management.
Key words：
network finance; financial management; optimization path
[责任编辑 兴 华]
收稿日期：2021-03-21
作者简介：刘静（1989-），女，山东临沂人，硕士研究生，从事农村发展研究。
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