财务共享模式下施工企业财务管理的有效对策分析
陈绪梅
【摘 要】集团公司的财务信息化建设是集团公司财务管理发展的一个主要方向，利用财务共享模式，构建稳定的企业财务管理体系，是当今各集团公司的主要研究对象以及需要解决的问题。论文主要分析施工企业财务管理中存在的问题和财务共享模式对施工企业财务管理工作的影响，最终基于财务共享模式探索出有效的财务管理对策。
【Abstract】The financial informatization construction of group company is a main direction of the development of financial management of group company. Using the financial sharing mode to construct a stable enterprise financial management system is the main research object and the problem that needs to be solved in today"s group companies. This paper mainly analyzes the problems existing in the financial management in construction enterprises and the influence of financial sharing mode on the financial management work in construction enterprises. The paper finally explores effective financial management countermeasures based on the financial sharing mode.
【关键词】信息技术;共享模式;财务管理;系统集成;流程再造
【Keywords】information technology; sharing mode; financial management; system integration; process reengineering
【中图分类号】F275 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2021）08-0066-02
1 引言
我国绝大多数的集团型公司的财务会计信息化都经历了会计电算化和ERP这2个阶段，现在构建共享模式下集团企业财务管理系统是全面推动集团企业实现财务共享管理的极为重要的一个步骤，但就近年来的发展以及目前的情况来看，我国绝大多数的集团企业的财务共享管理模式建设在整体上落后于大型外资企业。财务系统和业务系统独立、会计科目等基础主文档不一致等都是当下集团企业财务管理中存在的问题，这在极大程度上阻碍了财务共享管理系统的构建。
2 财务共享面临的问题
2.1 财务数据真实性和工作效率难以保证
随着集团公司业务量和业务板块的不断拓展，如何快速提升管理效率及精细化管理能力是各个部门需要解决的问题。在这种情况下，各业务部门便要以提升管理效率及精细化管理能力为目的开发购买业务管理软件，这些业务管理软件包括人资管理、供应商管理、工程项目管理、资产管理、办公自动化等。普遍由业务部门的管理者或公司的信息部门主导建设，以ERP软件为基础，根据实际情况单独或集成开发购买。这类业务管理软件能够在极大程度上提升业务板块的管理效率及精细化管理能力，但同时也带来了不利的一面，例如，影响财务数据的真实性和数据处理效率。具體表现在财务部门并没有直接地参与到软件建设的过程当中，无法对信息录入过程进行监控，这就导致财务系统数据和业务系统数据割裂，成为了信息“孤岛”，财务系统所需数据存在多次、重复录入问题。
2.2 财务管控的难度和风险增加
当前，施工企业在整体上正在飞速地向着全球化方向发展，企业抓住一切机遇来增强自身竞争力，如产业并购、投资项目公司、新设区域公司等方式，但增大了集团财务集中控制的范围和风险。而集团运作效率与财务控制的范围息息相关，资源配置协同难度与分公司、子公司和集团总部的资料同步化也息息相关，施工企业就如何强化项目工程管控的力度面临前所未有的挑战。
财务预算是建立在工程预算之上的，在进行财务预算编制的过程中，企业未来的财务状况、经营成果、现金收支等都在考虑范围之内。以建筑企业为例，工程预算与财务预算往往存在差异，企业在编制年度预算时，要求业务部门按照财务预算口径编报项目年度预算，但是在平常的工程预算编制中，各项目部的业务口径是以投标报价、进度等项目周期进行预算的编制与执行。如此一来，企业工程预算与财务预算出现了不统一的问题。此外，大部分企业还存在着预算控制执行滞后的问题，在实际的工程开始前，企业要核实是否已经进入预算的执行阶段，并根据签订的合同启动工程，一旦发现未完成预算或者金额超过预算，那么就应该按程序来追加和调整预算。但是就目前情况来看，企业在工作的过程中，企业的预算控制力度不足，成本管理水平低且漏洞较多，很难实时对预算成本与实际成本进行对比分析与监督。
3 完善财务共享管理系统的措施
要想有效完善财务共享管理系统，就要从企业战略、系统集成、流程再造、信息技术及智能财务应用等多方面进行改革精进。
3.1 以集团的整体竞争战略为出发点
集团的整体竞争战略是财务管理系统建设和财务管理模式建设过程中需要考虑的前提要素，以集团的整体竞争战略为出发点，以推动集团公司长期稳定发展为主要目标，建立匹配集团企业竞争战略的财务管理系统，选择适用于集团公司业务发展的财务管理模式。例如，某一集团公司实施全球化竞争战略，那么在财务管理系统建设的过程中，要趋向于区域共享型、资金和成本核算集中的财务管理系统。
3.2 以项目管理系统为基础管理软件
在构建集团财务共享管理系统时要将集团统一的项目管理系统作为基础管理软件。而在业务软件的开发、购买和应用的过程中，集团管理部、集团财务部及各业务管理部门必须统筹安排，将业务软件的可行性、基础库开发性进行系统化的客观评价，确认该业务软件的开发、购买和应用符合集团财务共享管理系统的建设要求。同时，各个业务板块之间的工作特点、工作内容和部门属性都存在很大的差异，在软件设计的过程中也要考虑到各个业务板块之间的特点和差异，有规划地进行软件实施。无论是自行和外包开发业务系统还是购买标准的第三方业务软件，都要基于统一的项目管理系统平台进行实施，避免出现孤立的业务管理系统，避免财务信息二次录入的情况出现。
3.3 增加流程梳理和流程再造环节
共享模式下财务和业务流程与传统手工模式差異很大，电子流程替代手工纸质流程，财务业务流程逐渐趋于标准化，用机器智能化代替手工，节约了人力资源。其中包括共享应收流程、共享应付流程、共享资金管理流程、共享成本核算流程等。以某管理平台系统项目为例，对传统的资金收付流程进行流程再造，是实现由集团统一的资金团队处理所有子公司日常的资金收付业务的主要前提，如图1所示。
3.4 提高信息化程度
企业财务共享模式的构建需要依托一定的信息化水平，可以说，网络化、电子化系统贯穿了企业财务共享模式下几乎全部的财务作业，如果没有一定的信息化水平，那么企业财务共享模式并不能有效落实。为保证财务共享模式对每一个项目经济周期的全面覆盖，在项目管理系统基础上做好信息化集成是必不可少，同时，借助影像管理系统，将不同系统的附件资料互联互通，以共同提升系统之间的信息化程度。
3.5 加强与新兴技术的结合
智能财务是时代与科学技术的产物，是财务转型升级与创新发展的实践过程。其中，大数据技术应用到了建模与分析环节，人工智能技术提供智能化服务，影像识别系统、自然语言理解、云计算、生物识别系统和智能通信都是在共享模式的基础上能够大力推动共享服务平台建立的新兴技术。企业的实际应用需求、科学技术的发展、未来市场局势的改变等是智能财务未来发展的主要影响因素。就目前而言，这些新兴技术的广泛应用极大地提升了财务管理工作的效率，提高企业精细化管理水平，有助于推进施工企业实现长远的高质量发展目标。
4 结语
施工企业的财务管理中财务共享模式的应用过程中仍旧存在许多问题，对于这些问题，最好的办法就是具体问题具体分析，以集团的整体竞争战略为出发点，以项目管理系统为基础管理软件，增加流程梳理和流程再造环节，提高信息化程度，加强与新兴技术的结合，针对目前企业发展形势与未来发展目标，只有对症下药，才能够在不断优化与升级的过程当中，使得新型财务管理模式得到更好的完善，进而促使施工企业更好地适应现代科学发展基础上的宏观时代背景。
【参考文献】
【1】吴静.浅谈共享模式下集团企业财务管理系统建设[J].中国集体经济，2020（36）：151-152.
【2】路云龙.财务共享服务模式下集团企业集中式财务管理模式研究——以黑龙江HJ集团为例[J].财务管理研究，2020（11）：91-94.
【3】孙宁.如何做好财务共享模式下的集团企业财务管理[J].财经界，2020（27）：194-195.
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