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精细化管理在企业财务管理中的运用

2022-01-24 20:09:39公文范文
王茜【摘要】财务管理在企业管理中具有十分重要的地位,关系着企业整体运行与发展,做好企业财务管理对企业

王茜

【摘 要】财务管理在企业管理中具有十分重要的地位,关系着企业整体运行与发展,做好企业财务管理对企业实现健康稳定发展具有重要作用。精细化管理是企业财务管理的重要内容,精细化管理通过对任务进行细致划分,将相应责任分配到具体人员身上,有利于及时发现并解决财务工作中的问题,提高财务管理部门的工作效率和财务管理水平,从而能够减轻企业的资金运行压力,最终实现企业效益的提高。文章在分析精细化管理的内涵与特点和当前企业财务管理中精细化管理应用存在的问题的基础上,重点研究精细化管理的模式和运用方法,推动企业加强对精细化管理办法的应用。

【关键词】企业财务管理;精细化管理;运用方法

【中图分类号】F270 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2021)12-0134-03

随着经济体制的不断发展和市场的不断变化,企业传统的管理理念已经无法适应新时代背景和各种市场因素的变化。因此,企业需要及时更新管理理念,建立适合企业发展的管理体系,尤其是在财务管理方面。在财务管理上应注重精细化的分工,以提高财务管理效率,使企业能够做出准确的经济决策,同时提高对资金的利用率,为企业带来更多收益。然而,在当前的企业财务管理体系中,精细化管理的应用存在很多不足,需要通过一些具体实施办法改进。

1 企业财务精细化管理的内涵与特点

1.1 内涵

精细化管理是社会工业化发展的必然趋势,是优质服务质量的必然要求。因此,精细管理的实施过程也是社会分工、服务质量和工作内容合理规划的过程。精细化管理作为一种管理理念,在传统管理的基础上,已经成为一种更深层次、更具体化的管理模式。精细化管理的重点在于“细”,即在管理过程中对任务进行明确划分,使其责任具体落实,同时能纠正和解决企业在经营过程中出现的问题。在精细化管理的实际应用中,主要目的是将整体工作内容转化为具体的数字、步骤和程序。同时,每个环节都会安排专人负责,大大降低管理混乱的概率。在此基础上将精细化管理引入财务管理,主要是通过精细化管理的思想和方法来优化财务工作,为企业的稳定发展提供财务数据支撑。精细化管理在企业中的应用已成为一种趋势,可以助力企业实现健康发展,为企业活动提供必须遵循的规划,使企业在严峻市场环境中得以平稳运行。良好的管理可以保证企业可持续发展,为企业活动提供必须遵循的规则,并使企业在严峻的市场竞争中占有一席之地。

1.2 特点

1.2.1 精细化

精细化是企业财务管理的中心环节,也是管理层之间的重要环节。如果我们不能正确地理解这一点,那么所谓的精细化管理只是名义上的,没有自己的价值。要想达到精细化管理的效果,需要企业实行全方位的财务管理,对各项工作进行全面、准确地监控和管理。只有这样,才能保证财务管理的有效实施[1]。

1.2.2 专业化

首先,财务管理软件是财务管理的基本工作条件之一。软件商业化应侧重于不同的财务工作流程。专业化的软件能够为特定工作提供服务,在技术方面具有很好的基础,能够体现财务管理工作的专业化。其次,财务工作人员不仅要掌握所有软件的具体操作方法,而且要有较高的专业素质,能够适应不同的工作环境,对财务管理中的事项进行合理安排。这就需要企业增加培训学习投入,培养一批专业化的财务工作人员。拥有专业化的财务管理软件和具有较好专业素养的工作人员对于企业的财务管理具有重要意义,只有不断提高专业化水平,才能做好精细化管理模式的优化与改进[2]。

1.2.3 信息化

信息技術为人们的学习、生活和工作带来了很多便利,只要正确使用就能为我们带来积极影响,在财务管理工作中也一样,充分发挥信息技术的优越性可以大大提高工作效率。

财务管理工作对获取信息的能力有较高的要求,只有财务管理人员拥有最新、最全面的信息,才能更高质量地完成工作。科学地运用信息技术可以大大减少工作时间,使工作效率显著提高,在财务管理中可以增加管理的多样性,提高管理的有效性。要想实现精细化管理,掌握信息技术是非常重要的一个环节[3]。

2 企业财务精细化管理过程中存在的问题

2.1 财务人员素质不高

专业人才是企业发展和创新的基础。在企业财务管理中对高端人才的需求一直都很高。因此,财务人员不仅要有合格的操作技能,而且要有丰富的经验和能力,并且能够独立地解决不同的突发事件。然而,事实上高水平的专业人才比较缺乏。虽然大多数会计人员普遍具有会计的专业素质和能力,但是仍缺乏集约化管理。

要想真正做好精细化管理并达到提高财务管理水平的目标,需要提高对财务人员专业素养的要求,提高准入门槛,从源头上壮大企业人才队伍,为以后工作的顺利进行奠定基础。所以,寻找或者培训专业人才是最基本的部分。如果专业员工太少,是很难实现精细化管理的。

2.2 信息化水平低下

在信息高度发达的时代,企业财务管理必须具有较高的信息化水平,这也是充分保证财务管理效益的重要前提。在财务管理信息化发展方面,大多数企业的实施情况并不理想。有些企业的信息技术和管理水平非常有限,不能完全满足信息化管理的要求,导致无法合理进行经济决策及无法实施精细化管理,不利于企业财务管理水平的提升,对于企业经济发展产生了一定阻碍作用。财务信息是企业信息功能的一部分,若缺少信息交流,将不能满足良好管理的实际需要。此外,财务数据的收集、整理、分析、交流、挖掘等信息活动的开展对企业财务管理水平有着深远的影响[4]。

2.3 认知不足

目前,我国许多企业对财务的精细化管理重视不够,没有正确认识到精细化财务管理在企业发展中的重要作用,从而制约了后续财务管理的实施。从企业的发展状况来看,企业在实施精细化管理中对重要内涵的理解不够清晰和深刻,以至于在企业财务管理过程中难以正常实施精细化管理。对于中小企业来说,财务管理体系不完善,对外部市场风险抵抗力弱,已成为影响企业发展的最重要因素。当企业的财务管理部门对财务精细化管理的概念和内涵没有一个清晰的认识时,当然不可能在日常的经营管理过程中实现良好的管理,更谈不上精细化管理。随着我国市场经济不断完善,许多企业迎来了新的发展机遇,然而企业财务管理精细化工作难度也相应增加,可见当前企业发展的机遇与挑战并存。但是,在传统管理理念的影响下,仅有较少的财务人员能够理解精细化管理的现实意义和重要性,大部分人员不能合理运用精细化管理方法,只能在人们的主观影响下开展精细化财务管理。目前,许多企业仍保留传统的财务管理模式,这对实施精细化财务管理有一定的限制,使得企业财务管理难以及时更新和优化。如果无法掌握精细化管理的内涵,就不能进行科学的经济决策,还可能给企业带来不必要的损失,不利于企业健康快速发展[5]。

2.4 精细化管理力度不够

在实际管理过程中,企业部门间的合作往往受制于本部门的管理范围。首要考虑的是多个项目财务管理部门对资产的直接转移,不考虑直接进行资产管理。在资产折旧之前,由财务部门对资产进行管理,但这一过程并不足以构成资产的整个生命周期;充分折旧后的过程是资产使用寿命结束。在现代企业管理中很容易将资产管理的运行机制运用到物资管理中,企业过于依赖收付中心进行资产管理,不登记任何固定资产,也不组织人员负责管理,久而久之,这些资产会默默地流失,这是一个非常严重的财务管理事故。对企业资金运作所花费成本高而对资产管理重视不够,导致资产管理存在漏洞,影响企业财务管理的有效实施。同时,缺乏对账目的有效监督,这些都阻碍了精细化管理的进程[6]。

3 新时代企业财务管理精细化管理的模式

3.1 培养专业人才

企业的发展需要人才的推动,企业财务管理的健康发展必须拥有优秀的人才队伍作为保障。只有在专业素养足够优秀的管理人员带领下,才能做好对财务管理工作的组织和分工,才能对事务进行合理划分,做到责任到人,提高工作效率,做出更加合理的经济决策,合理安排并充分利用资金,为企业带来更多收益,使企业快速发展。

因此,企业财务管理人员必须不断加强学习特别是加强对精细化财务管理模式的学习和认识,努力提高企业发展水平,完善精细化管理流程。除掌握相关财务知识和确保财务管理方法的有效实施外,企业财务管理人员还要及时了解相关法律法规的最新发展,以适应企业外部环境的变化和发展。这能够保证财务管理核算顺利实施[7]。

引入一支高素质的财务管理团队能够提高工作效率,有利于财务管理水平的提高。企业在进行人员选拔时应注意对面试者专业素养和相关技能的考核,提高选拔标准,为企业引进专业知识储备充足、专业能力过硬且能够积极应对各种复杂财务管理问题的复合型人才。同时,要注重实施监管问责制度,推进精细财务管理制度化。此外,财务管理人员的道德素质也非常重要。这就需要企业提升员工职业素养,并定期开展考核工作,及时淘汰不合格人员,确保财务管理团队的专业化水平,消除潜在的财务风险,打造专业可靠的财务管理团队,为企业发展提供人才支持。

3.2 完善财务管理制度

建立并不断完善财务管理制度对企业财务管理水平的提高具有重要意义。在制度的制约下,财务管理人员可以自觉地规范财务管理工作的流程和实施方法,能够提高财务管理决策的正确性,降低企业资金运行风险,避免带来不必要的麻烦和损失,促进企业财务管理水平的提升。

企业必须结合自身实际,在深入研究行业成功案例的基础上,合理制定精细的财务管理制度。具体制度要与企业的财务目标和任务紧密关联,确保任务都能及时完成,并使具体任务尽可能令人满意。要进一步深化岗位具体责任制,优化分工,继续落实岗位责任制,使得发生财务管理问题时能够及时找到相关责任人,并令其承担相应责任,采取有效的解决措施,最终快速地解决问题。这样在出现问题时,工作人员能够在充分了解具体细节的基础上找到最合适的方法,从而提高财务管理工作的效率[8]。

推动经营性金融账户精细化管理制度不断完善和发展,决策层可以成立财务管理工作组,对工作质量负责。对一些资本分类不正确的企业,有必要继续分担财务管理任务,控制企业资产、土地。除此之外,还需要做好监督工作,尽快建立健全责任追究制度,在发生严重问题时能够找到相应的工作人员并追究其责任,让其弥补给企业带来的损失,不至于发生无人负责而造成企业内部混乱的情况,从而减少企业内部人员矛盾,对于保持企业人才队伍的稳定性具有积极作用。

3.3 合理利用信息技术

随着信息时代的发展,现代企业必须在企业财务管理中充分应用信息技术。同样,我们必须依靠信息管理技术,保证现代企业财务精细化管理顺利实施。基于企业内外部信息的广泛共享,使得财务部门能够及时了解企业战略发展目标和要求,为企业决策提供更有效的数据链。通过现代信息技术的应用,可以为企业提供一种更有效的与其他业务部门合作与沟通的机制,在实施精细化财务管理的过程中,应不断完善企业财务管理数据库,从而更好地为企业决策提供财务数据和会计服务。此外,企业应清理过时的管理工具,及时更新管理设备,为财务管理工作提供良好的技术支持。

3.4 保证职责分工明确

为了能够高效地完成财务管理工作,财务管理人员必须有明确的职责分工。每个人都能明确界定自己的职责和任务,满足企业的日常需要。此外,企业要结合自身情况制定完善的财务评价体系并规范地实施,从而提高财务管理工作的制度化与规范化水平,落实员工责任,同时对财务资源进行精细化管理,提高企业资金的利用率。

4 结语

企业财务管理水平的提高离不开精细化管理,面对当前企业财务管理中存在的问题,需要做好对精细化管理的运用与改进。企业应注意对财务工作者专业素养的培训,从而提升管理团队的水平,提高资金的营运效益,为企业发展做出正确合理的经济决策,从而增加企业收益,推动企业长久稳定发展。

参 考 文 献

[1]许红霞.精细化管理体系在企业财务内部控制中的建构和应用[J].财会学习,2021(7):195-196.

[2]李炜达.论精细化管理在制造企业财务内控中的运用[J].中国市场,2020(10):107,109.

[3]谢勇泽.精细化管理在烟草企业财务管理中的應用探究[J].中国科技投资,2020(20):131,137.

[4]孙子文.精细化管理在企业财务管理中的运用[J].财讯,2020(20):128.

[5]孙德明.精细化管理在地质勘查企业财务管理中的应用[J].百科论坛电子杂志,2020(8):128-129.

[6]戴阿芬.精细化管理在企业财务管理中的运用[J].企业改革与管理,2020(8):177-178.

[7]王登.精细化管理在集团企业财务管理中的运用分析[J].会计师,2020(14):43-44.

[8]葛宇.精细化管理在企业财务工作中的应用分析[J].商场现代化,2020(20):154-156.

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